Mapa de Estoque Excel Logística WMS

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Mapa de Estoque Excel Logística WMS

Este relatório em Excel tem o objetivo de demonstrar a posição de produtos no Estoque de uma empresa. O mapa de Estoque, aqui foi feito em Excel, mas é uma importante ferramenta para a qualquer sistema de WMS.

Como funciona a localização de produtos dentro do estoque?

Mapa de estoque dinâmico Excel Logística WMS

Para identificar armazéns e Centros de Distribuição (CD) é necessário criar métodos ou sistemas de localização de estoque que indiquem a posição das mercadorias no armazém e permitam o rastreamento dos produtos. Atualmente, existem diversos sistemas com este intuito, mas nem todos são fáceis de implementar e de usar.

Um dos sistemas mais simples é o de orientação geográfica acompanhada por sinalização, que evita cálculos e outras dificuldades para localização de mercadorias no CD.Toque color

No caso do endereçamento utilizado para localizar os produtos nesta planilha de mapa de estoque nós temos o endereçamento conforme a imagem no topo deste subtítulo.

  • Rua: A rua é é a própria “prateleira” aonde estão condicionados os produtos.
  • Coluna ou prédio: A coluna ou prédio como pode notar é a disposição vertical das prateleiras, tal como prédios.
  • Nível ou andar: A posição horizontal dos produtos é chamada de nível ou andar.
  • Sequência: Endereço reduzido aonde estão os produtos.

Desta forma o endereço de um produto no estoque seria por exemplo: Rua 1, Prédio 3, Andar 2, o suficiente para identificar qual a prateleira, em qual coluna e em qual nível, está o produto, localizando-o facilmente.

A planilha de Mapa de Estoque Excel

Mapa de estoque dinâmico Excel Logística WMS 2

A planilha de mapa de estoque em Excel foi criada com base em uma planilha com todos os dados dos produtos, Rua, Nível, Prédio, Categoria e Produto.

Os filtros são realizados á partir de Slicers (Segmentação de dados) realizados sobre uma tabela em Excel.

Como não é possível fazer o uso da função SOMASE ou SOMASES diretamente sobre dados filtrados, pois o sistema irá somar todos os dados independente se estão ou não ocultos.

Mapa de estoque Excel Logística WMS

Desta forma foi utilizada uma função matricial com várias funções, conforme abaixo:

{=SOMARPRODUTO(SE(Base!$B$2:$B$501=Estoque!$H8;SE(Base!$C$2:$C$501=Estoque!I$7;Base!$D$2:$D$501))*SUBTOTAL(3;DESLOC(Base!$A$2;LIN(Base!$A$2:$A$501)-LIN(Base!$A$2);)))}

Vejamos por partes a fórmula:

  • =SOMARPRODUTO: irá realizar a multiplicação entre as funções SE e SUBTOTAL em modo matricial.
  • SE(Base!$B$2:$B$501=Estoque!$H8;SE(Base!$C$2:$C$501=Estoque!I$7;Base!$D$2:$D$501)): Na primeira parte compara se os dados da coluna B, referente ao nível é semelhante ao nível da célula, se for igual, então verificar se o prédio é o mesmo, e então retorna os dados da coluna D que é a soma de valores.
  • SUBTOTAL(3;DESLOC(Base!$A$2;LIN(Base!$A$2:$A$501)-LIN(Base!$A$2);))): Esta é a parte principal da função, somente funciona por conta do DESLOC. É usada a função SUBTOTAL, com o parâmetro 3 que é a contagem, e os dados das linhas referentes ao intervalo são apresentadas por conta da função LIN que abre os filtros como 0 ou 1, sendo 0 se estiver oculto e 1 se os dados estiverem sendo exibidos.

Mapa de estoque dinâmico Excel Logística WMS 3

Nesta base de dados estão os dados as informações referentes a localização do produto no estoque e a quantidade de produtos nestes endereços.

Faça o download da planilha e veja o vídeo para seguir passo-a-passo como criar esta planilha de mapa de estoque do zero e também adaptá-la a sua necessidade.

Abraço

Marcos Rieper

61 Comments

  1. Wagner disse:

    Excelente site amigo, parabéns Deus te abençoe!

  2. Evandro disse:

    Parabéns pelo trabalho, muito bom mesmo. Vou adquirir no meu trabalho

  3. Tácito Felipe disse:

    Excelente Trabalho amigo, com certeza vai ajudar muita gente, inclusive eu.

  4. João Brazão disse:

    Como faço para baixar a planilha Mapa de Estoque Excel WMS?

  5. Rahu forconi disse:

    Boa tarde,
    Marcos não está gerando link.
    Abc.

  6. Paulo Carvalho disse:

    Bom dia, Marcos Rieper. não consigo adequar sua fórmula para as informações que preciso. Gostaria que minha planilha tivesse as mesmas funcionalidade que a sua, pois é o que necessito. Ver locais vazios, quantidades e tudo que sua planilha mostra.

    email: paulo.carvalho9@fatec.sp.gov.br

  7. João Correia disse:

    Olá Marcos,

    Estou a pegar nesta ideia para aplicar no armazém onde trabalho . Contudo os prédios não são uniformes, tenho 11 prédios e 6 tipos de organização.
    Achas possível aplicar o essencial desta ideia no meu projeto? Porque no exemplo que tu dás todos são uniformes.
    Tenho o desenho de um dos corredores, se quiseres posso mostrar-te

    • Marcos Rieper disse:

      Boa tarde João,

      Acredito que funcionaria de forma semelhante, apenas alterando a sua base de dados inicial, pois as colunas de código, descrição e quantidade que são as mais importantes.

      Abraço
      Marcos Rieper

  8. WENDERSON VIEIRA ALVES disse:

    EXELENTE!!!

  9. Jefferson C. de Melo disse:

    Perfeita esta planilha!

  10. JAMES FREIRE disse:

    muito show, gostaria de abaixar como fácil isso.

  11. Alexandro Moreira de Melo disse:

    EXCELENTE AMIGO! Meus parabéns,trabalho em uma empresa que está iniciando agora no mercado, porém já esta com estrutura de empresa grande, trabalhamos com Big Bag’s temos 5 armazéns e tá dando muito trabalho para organizar o estoque, esta planilha vai me ajudar muuuuuuiiiiito, parabéns com certeza vç é um funcionário de sucesso.

    • Marcos Rieper disse:

      Valeu Alexandro, muito obrigado pelo seu feedback, fico extremamente feliz em saber que lhe ajudará.

      Obrigado por nos acompanhar.

      Abraço
      Marcos Rieper

  12. Adson disse:

    Olá Marcos você poderia enviar para o meu email está planilha de mapa de estoque, pois o arquivo não suportou no meu esmartphone, caso poderes em para o meu email eu posso salvar em um computador ok .
    Email : iralaadson@gmail.com

    • Marcos Rieper disse:

      Boa tarde Adson,

      Realmente, é necessário usar em um computador, no celular ele não vai nem abrir possivelmente. Quando puder entre novamente no artigo e clique no download ao final da página.

      Abraço
      Marcos Rieper

  13. JAMES FREIRE disse:

    GOSTARIA DE RECEBER O MAPA DE ESTOQUE.

  14. Marcos Rieper disse:

    Olá Ednaldo,

    Deveria funcionar nesta versão também. Veja se você habilitou as macros ao abrir.

    Abraço
    Marcos Rieper

  15. Marcos Rieper disse:

    Olá Ednaldo,

    Acredito que deveria funcionar corretamente, veja se foram habilitadas as macros por favor.

    Abraço
    Marcos Rieper

  16. Marcos Rieper disse:

    Olá Ednaldo,

    Acredito que deveria funcionar corretamente, veja se foram habilitadas as macros por favor.

    Abraço
    Marcos Rieper

  17. uallas de sa silva disse:

    gostaria de receber esse mapade estoque

  18. Gabriel disse:

    Boa tarde Marcos, poderia me enviar esse mapa? ficou show!!
    Desde de já agradecido.

  19. Livio Assis disse:

    Excelente trabalho Marcos Rieper, já estou adaptando e usando no meu trabalho!

    Um dúvida, nas células que contém as fórmulas com os totalizadores, ao acessar com dois cliques ou F2 e depois sair, a célula fica em branco, não apresentando mais o total nem a formatação, porém a fórmula continua na célula.

    Sabe me dizer o que possa estar acontecendo?

    Desde já agradeço muito sua grande ajuda!

    Livio Assis

  20. Thiago Lima disse:

    ola boa noite ,

    parabéns pela planilha

    eu consigo esta realizando a função de entrada e saida nesta planilha.. ?

  21. Robero disse:

    Consigo faZER ENTRADA E SAUDA DE MATERIAL NESTA PLANILHA

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia Roberto,

      O objetivo da planilha é agir somente como um WMS no sentido de apresentar a localização dos produtos em estoque e a situa distribuição.

      Para fazer o que precisa é necessário alterá-la e incluir a movimentação.

      Abraço
      Marcos Rieper

  22. Marco Antonio disse:

    #TOPDEMAIS

  23. Jean cleber disse:

    Muito objetivo e aplicável,parabéns pelo trabalho desenvolvido.

  24. MARCELLO RAMOS FERREIRA DE ALMEIDA disse:

    Boa noite. Não consigo usar no Office 2010 alguém me ajuda?

  25. Renato Reimer disse:

    Boa tarde,

    Primeiro gostaria de parabeniza-lo pelo trabalho, incrível e de ótima aplicação.

    Aconteceu apenas uma coisa quando fui utilizar, no depósito aqui da empresa temos no nível 1-A e 1-B, pois vão dois paletes em cada nível com mercadorias diferentes, dessa forma eu preciso redimensionar os tamanhos das segmentações de dados, e elas estão bloqueadas.

    Poderia me ajudar nesse caso para desbloquear as segmentações?

    Desde já te agradeço.

    E novamente PARABÉNS.

  26. Danieli disse:

    Preciso dessa tabela,,, muito boa.

  27. Francisco disse:

    DEZ! FALTOU APENAS O CODIGO BARRAS.

  28. João Paulo disse:

    Funciona na versão 2010 do office?

  29. MARCELO GUIMARAES CORREA disse:

    Ótimo trabalho.

  30. alan disse:

    Boa tarde

    No mapa logístico,
    como faço para endereçar mais de um produto num mesmo endereço

    é possível?

    • Marcos Rieper disse:

      Sim, sem problemas, basta colocar o produto no mesmo endereço que outro produto na planilha. Os filtros irão demonstrar que o mesmo se encontra naquele endereço.

  31. Henrique ferreira disse:

    Parabens pelo conteudo
    Gostaria de saber se funciona com sistema ‘SAP’

  32. Douglas disse:

    Parabéns melhor planilha

  33. justo Queta Pedro Zua disse:

    olá Marcos, eu já tentei fazer esta planilha mais de 10 vezes, seguindo bem conforme você faz e o resultado no final dentro da célula vem escrito NOME, por favor me ajude

  34. Maico disse:

    Gostaria de baixar a planilha ,pois e de grande valor te lhe como exemplo parabens pela atitude .feliz 2019

  35. Orvate disse:

    Boa tarde

    Gostaria de saber se tem como adicionar nessa mesma planilha um gráfico indicativo sobre as quantidades existentes em estoque.
    Já consegui baixar a planilha eu particularmente acho que ficaria interessante esse gráfico porque para uma apresentação para a gerência ficaria bem interessante.

    Grato!

  36. Alisson disse:

    Boa tarde. Gostei muito desse modelo Excel de mapeamento de estoque… Gostaria de receber esse arquivo, vai me ser muito útil

  37. Marcos Cerbino disse:

    Ola amigo,
    Ainda não recebi sua mensagem, portanto nao consigo realizar o download, faço curso tecnico e preciso me familiarizar com a dinamica das tabelas, formulas e adequa-la a minha necessidade, Parabens !!!!

  38. Matheus Cesarini disse:

    Olá Marcos Rieper,

    Gostaria de montar uma caixa de texto que mostra o nome do produto, quando filtre o código.

  39. renan ramalho disse:

    Muito bom!

  40. anderson souza disse:

    quero baixar planilha, não estou conseguindo

  41. Josineudo Sousa disse:

    Uma didática maravilhosa para aprender.

  42. Paulo Cezar disse:

    excelente dicas sobre verticalizar estoque, bom trabalho mesmo, parabéns DEUS os abençoe com esta sabedoria.

  43. Felix He disse:

    Dear Marcos,

    good day, I am Felix. Attached is a excel data.

    Follow your video in youtube I have created a excel data for my small storage.
    But there is something wrong with function. And I don´t know how I optimise it.
    Could you please check my excel data.

    Thank you for your help.

    Best regards to Brasil.

    Felix

  44. Mauricio disse:

    Parabéns

  45. ROMÁRIO SANTOS SILVA disse:

    Bom dia Marcos,

    No tutorial da planilha mapa o estoque você não mostrou como programar a limpeza de filtro.
    Mas é um excelente trabalho.

  46. Myleide disse:

    Parabéns!! Maravilhoso o seu trabalho.

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