Mapa de Estoque Excel Logística WMS

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Mapa de Estoque Excel Logística WMS

Este relatório em Excel tem o objetivo de demonstrar a posição de produtos no Estoque de uma empresa. O mapa de Estoque, aqui foi feito em Excel, mas é uma importante ferramenta para a qualquer sistema de WMS.

Como funciona a localização de produtos dentro do estoque?

Mapa de estoque dinâmico Excel Logística WMS

Para identificar armazéns e Centros de Distribuição (CD) é necessário criar métodos ou sistemas de localização de estoque que indiquem a posição das mercadorias no armazém e permitam o rastreamento dos produtos. Atualmente, existem diversos sistemas com este intuito, mas nem todos são fáceis de implementar e de usar.

Um dos sistemas mais simples é o de orientação geográfica acompanhada por sinalização, que evita cálculos e outras dificuldades para localização de mercadorias no CD.Toque color

No caso do endereçamento utilizado para localizar os produtos nesta planilha de mapa de estoque nós temos o endereçamento conforme a imagem no topo deste subtítulo.

  • Rua: A rua é é a própria “prateleira” aonde estão condicionados os produtos.
  • Coluna ou prédio: A coluna ou prédio como pode notar é a disposição vertical das prateleiras, tal como prédios.
  • Nível ou andar: A posição horizontal dos produtos é chamada de nível ou andar.
  • Sequência: Endereço reduzido aonde estão os produtos.

Desta forma o endereço de um produto no estoque seria por exemplo: Rua 1, Prédio 3, Andar 2, o suficiente para identificar qual a prateleira, em qual coluna e em qual nível, está o produto, localizando-o facilmente.

A planilha de Mapa de Estoque Excel

Mapa de estoque dinâmico Excel Logística WMS 2

A planilha de mapa de estoque em Excel foi criada com base em uma planilha com todos os dados dos produtos, Rua, Nível, Prédio, Categoria e Produto.

Os filtros são realizados á partir de Slicers (Segmentação de dados) realizados sobre uma tabela em Excel.

Como não é possível fazer o uso da função SOMASE ou SOMASES diretamente sobre dados filtrados, pois o sistema irá somar todos os dados independente se estão ou não ocultos.

Mapa de estoque Excel Logística WMS

Desta forma foi utilizada uma função matricial com várias funções, conforme abaixo:

{=SOMARPRODUTO(SE(Base!$B$2:$B$501=Estoque!$H8;SE(Base!$C$2:$C$501=Estoque!I$7;Base!$D$2:$D$501))*SUBTOTAL(3;DESLOC(Base!$A$2;LIN(Base!$A$2:$A$501)-LIN(Base!$A$2);)))}

Vejamos por partes a fórmula:

  • =SOMARPRODUTO: irá realizar a multiplicação entre as funções SE e SUBTOTAL em modo matricial.
  • SE(Base!$B$2:$B$501=Estoque!$H8;SE(Base!$C$2:$C$501=Estoque!I$7;Base!$D$2:$D$501)): Na primeira parte compara se os dados da coluna B, referente ao nível é semelhante ao nível da célula, se for igual, então verificar se o prédio é o mesmo, e então retorna os dados da coluna D que é a soma de valores.
  • SUBTOTAL(3;DESLOC(Base!$A$2;LIN(Base!$A$2:$A$501)-LIN(Base!$A$2);))): Esta é a parte principal da função, somente funciona por conta do DESLOC. É usada a função SUBTOTAL, com o parâmetro 3 que é a contagem, e os dados das linhas referentes ao intervalo são apresentadas por conta da função LIN que abre os filtros como 0 ou 1, sendo 0 se estiver oculto e 1 se os dados estiverem sendo exibidos.

Mapa de estoque dinâmico Excel Logística WMS 3

Nesta base de dados estão os dados as informações referentes a localização do produto no estoque e a quantidade de produtos nestes endereços.

Faça o download da planilha e veja o vídeo para seguir passo-a-passo como criar esta planilha de mapa de estoque do zero e também adaptá-la a sua necessidade.

Abraço

Marcos Rieper

70 Comments

  1. Wagner disse:

    Excelente site amigo, parabéns Deus te abençoe!

  2. Evandro disse:

    Parabéns pelo trabalho, muito bom mesmo. Vou adquirir no meu trabalho

  3. Tácito Felipe disse:

    Excelente Trabalho amigo, com certeza vai ajudar muita gente, inclusive eu.

  4. João Brazão disse:

    Como faço para baixar a planilha Mapa de Estoque Excel WMS?

  5. Rahu forconi disse:

    Boa tarde,
    Marcos não está gerando link.
    Abc.

  6. Paulo Carvalho disse:

    Bom dia, Marcos Rieper. não consigo adequar sua fórmula para as informações que preciso. Gostaria que minha planilha tivesse as mesmas funcionalidade que a sua, pois é o que necessito. Ver locais vazios, quantidades e tudo que sua planilha mostra.

    email: paulo.carvalho9@fatec.sp.gov.br

  7. João Correia disse:

    Olá Marcos,

    Estou a pegar nesta ideia para aplicar no armazém onde trabalho . Contudo os prédios não são uniformes, tenho 11 prédios e 6 tipos de organização.
    Achas possível aplicar o essencial desta ideia no meu projeto? Porque no exemplo que tu dás todos são uniformes.
    Tenho o desenho de um dos corredores, se quiseres posso mostrar-te

    • Marcos Rieper disse:

      Boa tarde João,

      Acredito que funcionaria de forma semelhante, apenas alterando a sua base de dados inicial, pois as colunas de código, descrição e quantidade que são as mais importantes.

      Abraço
      Marcos Rieper

  8. WENDERSON VIEIRA ALVES disse:

    EXELENTE!!!

  9. Jefferson C. de Melo disse:

    Perfeita esta planilha!

  10. JAMES FREIRE disse:

    muito show, gostaria de abaixar como fácil isso.

  11. Alexandro Moreira de Melo disse:

    EXCELENTE AMIGO! Meus parabéns,trabalho em uma empresa que está iniciando agora no mercado, porém já esta com estrutura de empresa grande, trabalhamos com Big Bag’s temos 5 armazéns e tá dando muito trabalho para organizar o estoque, esta planilha vai me ajudar muuuuuuiiiiito, parabéns com certeza vç é um funcionário de sucesso.

    • Marcos Rieper disse:

      Valeu Alexandro, muito obrigado pelo seu feedback, fico extremamente feliz em saber que lhe ajudará.

      Obrigado por nos acompanhar.

      Abraço
      Marcos Rieper

  12. Adson disse:

    Olá Marcos você poderia enviar para o meu email está planilha de mapa de estoque, pois o arquivo não suportou no meu esmartphone, caso poderes em para o meu email eu posso salvar em um computador ok .
    Email : iralaadson@gmail.com

    • Marcos Rieper disse:

      Boa tarde Adson,

      Realmente, é necessário usar em um computador, no celular ele não vai nem abrir possivelmente. Quando puder entre novamente no artigo e clique no download ao final da página.

      Abraço
      Marcos Rieper

  13. JAMES FREIRE disse:

    GOSTARIA DE RECEBER O MAPA DE ESTOQUE.

  14. Marcos Rieper disse:

    Olá Ednaldo,

    Deveria funcionar nesta versão também. Veja se você habilitou as macros ao abrir.

    Abraço
    Marcos Rieper

  15. Marcos Rieper disse:

    Olá Ednaldo,

    Acredito que deveria funcionar corretamente, veja se foram habilitadas as macros por favor.

    Abraço
    Marcos Rieper

  16. Marcos Rieper disse:

    Olá Ednaldo,

    Acredito que deveria funcionar corretamente, veja se foram habilitadas as macros por favor.

    Abraço
    Marcos Rieper

  17. uallas de sa silva disse:

    gostaria de receber esse mapade estoque

  18. Gabriel disse:

    Boa tarde Marcos, poderia me enviar esse mapa? ficou show!!
    Desde de já agradecido.

  19. Livio Assis disse:

    Excelente trabalho Marcos Rieper, já estou adaptando e usando no meu trabalho!

    Um dúvida, nas células que contém as fórmulas com os totalizadores, ao acessar com dois cliques ou F2 e depois sair, a célula fica em branco, não apresentando mais o total nem a formatação, porém a fórmula continua na célula.

    Sabe me dizer o que possa estar acontecendo?

    Desde já agradeço muito sua grande ajuda!

    Livio Assis

  20. Thiago Lima disse:

    ola boa noite ,

    parabéns pela planilha

    eu consigo esta realizando a função de entrada e saida nesta planilha.. ?

  21. Robero disse:

    Consigo faZER ENTRADA E SAUDA DE MATERIAL NESTA PLANILHA

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia Roberto,

      O objetivo da planilha é agir somente como um WMS no sentido de apresentar a localização dos produtos em estoque e a situa distribuição.

      Para fazer o que precisa é necessário alterá-la e incluir a movimentação.

      Abraço
      Marcos Rieper

  22. Marco Antonio disse:

    #TOPDEMAIS

  23. Jean cleber disse:

    Muito objetivo e aplicável,parabéns pelo trabalho desenvolvido.

  24. MARCELLO RAMOS FERREIRA DE ALMEIDA disse:

    Boa noite. Não consigo usar no Office 2010 alguém me ajuda?

  25. Renato Reimer disse:

    Boa tarde,

    Primeiro gostaria de parabeniza-lo pelo trabalho, incrível e de ótima aplicação.

    Aconteceu apenas uma coisa quando fui utilizar, no depósito aqui da empresa temos no nível 1-A e 1-B, pois vão dois paletes em cada nível com mercadorias diferentes, dessa forma eu preciso redimensionar os tamanhos das segmentações de dados, e elas estão bloqueadas.

    Poderia me ajudar nesse caso para desbloquear as segmentações?

    Desde já te agradeço.

    E novamente PARABÉNS.

  26. Danieli disse:

    Preciso dessa tabela,,, muito boa.

  27. Francisco disse:

    DEZ! FALTOU APENAS O CODIGO BARRAS.

  28. João Paulo disse:

    Funciona na versão 2010 do office?

  29. MARCELO GUIMARAES CORREA disse:

    Ótimo trabalho.

  30. alan disse:

    Boa tarde

    No mapa logístico,
    como faço para endereçar mais de um produto num mesmo endereço

    é possível?

    • Marcos Rieper disse:

      Sim, sem problemas, basta colocar o produto no mesmo endereço que outro produto na planilha. Os filtros irão demonstrar que o mesmo se encontra naquele endereço.

  31. Henrique ferreira disse:

    Parabens pelo conteudo
    Gostaria de saber se funciona com sistema ‘SAP’

  32. Douglas disse:

    Parabéns melhor planilha

  33. justo Queta Pedro Zua disse:

    olá Marcos, eu já tentei fazer esta planilha mais de 10 vezes, seguindo bem conforme você faz e o resultado no final dentro da célula vem escrito NOME, por favor me ajude

  34. Maico disse:

    Gostaria de baixar a planilha ,pois e de grande valor te lhe como exemplo parabens pela atitude .feliz 2019

  35. Orvate disse:

    Boa tarde

    Gostaria de saber se tem como adicionar nessa mesma planilha um gráfico indicativo sobre as quantidades existentes em estoque.
    Já consegui baixar a planilha eu particularmente acho que ficaria interessante esse gráfico porque para uma apresentação para a gerência ficaria bem interessante.

    Grato!

  36. Alisson disse:

    Boa tarde. Gostei muito desse modelo Excel de mapeamento de estoque… Gostaria de receber esse arquivo, vai me ser muito útil

  37. Marcos Cerbino disse:

    Ola amigo,
    Ainda não recebi sua mensagem, portanto nao consigo realizar o download, faço curso tecnico e preciso me familiarizar com a dinamica das tabelas, formulas e adequa-la a minha necessidade, Parabens !!!!

  38. Matheus Cesarini disse:

    Olá Marcos Rieper,

    Gostaria de montar uma caixa de texto que mostra o nome do produto, quando filtre o código.

  39. renan ramalho disse:

    Muito bom!

  40. anderson souza disse:

    quero baixar planilha, não estou conseguindo

  41. Josineudo Sousa disse:

    Uma didática maravilhosa para aprender.

  42. Paulo Cezar disse:

    excelente dicas sobre verticalizar estoque, bom trabalho mesmo, parabéns DEUS os abençoe com esta sabedoria.

  43. Felix He disse:

    Dear Marcos,

    good day, I am Felix. Attached is a excel data.

    Follow your video in youtube I have created a excel data for my small storage.
    But there is something wrong with function. And I don´t know how I optimise it.
    Could you please check my excel data.

    Thank you for your help.

    Best regards to Brasil.

    Felix

  44. Mauricio disse:

    Parabéns

  45. ROMÁRIO SANTOS SILVA disse:

    Bom dia Marcos,

    No tutorial da planilha mapa o estoque você não mostrou como programar a limpeza de filtro.
    Mas é um excelente trabalho.

  46. Myleide disse:

    Parabéns!! Maravilhoso o seu trabalho.

  47. Ronney disse:

    Não consigo fazê-la funcionar em excel 2010. O que posso fazer para resolver por favor?

  48. Antonio Marques Vieira Neto disse:

    Gostaria de baixar suas planilhas… como fazer?

  49. Danilo disse:

    Parabens por esse trabalho

  50. Luiz Lakoski disse:

    Gostaria de receber o link para acesso a planilha.

  51. Boa noite!

    Ótimo trabalho vai me ajudar muito no meu fluxo e controle dentro do meu dia a dia .

    Muito obrigado .

  52. Francisco Nunes disse:

    bom dia planilha muito boa, ta me ajudando bastante, porem tem o problema que acaba atrapalhando não sei, se pode me ajuda nisso.

    quando selecionar a classificação tanto de maior, para menor e vice-versa, não tem a opção de limpa filtro isso acaba causando um problema pois todos os produtos depois e fica nessa ordem e se salva assim tem de muda todas as posições depois.

  53. Alejandro Guevara disse:

    Excelente lo que explicas, aunque no hablo portugués después de escuchar el vídeo como 8 veces logré entender bastante bien el concepto que muestras. Que gusto saber que existen personas que desean compartir conocimientos.
    Gracias Marcos por compartir este conocimiento que sin duda es de mucha utilidad.
    Saludos desde México.

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