Planilha de Estoque em Excel

Planilha de Estoque em Excel

A planilha de estoque em Excel te permite um controle correto do seu estoque com cálculo de custo médio WMS e Dashboard com indicadores, além de controle de acesso.

Por que controlar o estoque da sua empresa?

O estoque da empresa é um dos ativos mais importantes das empresas. É dele que o faturamento de muitas empresas depende.

Isso porque ele representa um investimento em dinheiro que fica parado aguardando a venda e você ainda tem custos para armazenamento e controle.

Desta forma é essencial que você saiba exatamente qual o seu estoque, como ele foi movimentado, aonde está o produto, se está faltando algum produto ou ainda se tem produtos vencendo.

A planilha de gerenciamento de estoque vêm ao encontro da solução destes problemas, sendo uma solução prática, profissional e fácil de utilizar e implementar.

Recursos diferenciais da planilha de controle de estoque Excel

Os recursos diferenciais desta planilha de controle de estoque são:

  • Controle de permissão
  • Login por usuário e senha
  • Cadastro de produtos
  • Cadastro de fornecedores
  • Cadastro de centros de distribuição
  • Cadastro de grupos de produtos
  • Cadastro de Locais
  • Cadastro de operações de entrada e saída
  • Cadastro de profissionais e solicitantes
  • Lançamentos de entrada e saída com vencimento e localização no estoque
  • Relatório de movimentação com custo médio
  • Relatório de saldos de produtos Geral, Por vencimento e Por Centro de distribuição
  • Relatório ABC pelo valor de faturamento
  • WMS, localização dos produtos em estoque visualmente
  • Dashboard com indicadores de estoque que te darão uma visão para análises e tomadas de decisão

Menu

Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Planilha de gerenciamento de estoque Excel 1

Na parte inferior há os campos para alteração da logo do sistema de estoque, ajuda com o Manual completo de uso e configuração do local do banco de dados.

Planilha de gerenciamento de estoque Excel 2

Cadastros e lançamentos simples e rápidos

Os cadastros e lançamentos do sistema de estoque são feitos diretamente no Excel, facilitando o preenchimento  pelo usuário sendo muito prático e simples de operar.

Planilha de gerenciamento de estoque Excel Incluir produto

A navegação entre os campos para digitação é toda feita com Enter, facilitando assim o cadastro que é bastante rápido e intuitivo. E os dados são gravados em banco de dados.

Sistema de Gerenciamento de Estoque BD Access em Excel

O sistema de estoque usa um banco de dados access, e você nem precisa ter o access no seu computador para usar.

Todos os 10 cadastros e os lançamentos de entrada e saída tem todas as informações fáceis de lançar e com estes cadastros você poderá customizar os dados de acordo com a sua empresa.

O sistema permite ainda que várias pessoas possam acessar o sistema, basta colocar ele em um servidor local da sua empresa que tenha o Excel e todos podem acessar os dados e ir gravando por ali.

Planilha de gerenciamento de estoques cadastros e lançamentos

Controle de acesso e permissão por usuário

O sistema permite o controle de acesso e a permissão por usuário do sistema.

Isso significa que você pode controlar o que cada usuário irá poder visualizar, incluir, alterar e excluir de dados do sistema, garantindo assim a sua segurança.

Planilha de gerenciamento de estoque permissão

Como pode ver, cada cadastro, lançamento, relatórios e dashboard tem sua permissão de acesso separada, com as opções.

No caso dos cadastros podem ser configuradas as permissões de Acesso, Inserir, Alterar e Excluir Dados e para os relatórios a permissão de acesso.

Relatórios da planilha de estoque

  • Quanto você tem de estoque?
  • Aonde foi realizada determinada entrada ou saída?
  • Qual o custo médio do estoque?
  • Qual o vencimento dos meus produtos em estoque?
  • Quais o meu estoque de determinada categoria de produto ou produto?
  • Qual o meu estoque por CD?
  • Quais produtos estão com estoque baixo?
  • Quais os produtos que estão parados no estoque? Com giro muito baixo?
  • Quais os produtos que representam o maior faturamento?

Todas as perguntas acima e muitas outras podem ser respondidas pelos relatórios que estão presentes no sistema.

Os relatórios são emitidos com base nas informações no banco que podem ser alimentadas por várias pessoas e você terá sempre a informação consolidada e atual dos dados.

Relatório planilha de gerenciamento de estoque

Imprimir Relatórios

Todos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir.

Impressão planilha de estoque Excel

Exportar relatórios da planilha de estoque

O sistema permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc.

Planiha de estoque exportar Excel

WMS – Localização de produtos no estoque

O sistema possui uma análise de análise de posição de estoque, como em um WMS.

Nele você poderá filtrar os produtos que estão no seu estoque por nível, prédio, centro de distribuição e grupo.

Desta forma você saberá exatamente aonde está o produto no estoque e poderá localizar e pegar o mesmo produto ou colocar os produtos todos agrupados para organizar melhor.

Funciona como nesta imagem:

Mapa-de-estoque-dinâmico-Excel-Logística-WMS

No WMS da planilha de estoque o princípio é o mesmo, veja como rapidamente você identifica a quantidade de produtos e a sua localização no estoque.

wms excel estoque

O sistema de WMS lhe ajudará a identificar a rua, nível e prédio aonde está o produto, sendo aplicável a qualquer tamanho de estoque.

Dashboard da Planilha de estoque Excel

O sistema também possui um Dashboard de estoque que lhe dará uma visão para tomada de decisões, lhe ajudando a ter os seguintes dados rapidamente:

  • Quantidade em estoque
  • Total de entrada
  • Total de saída
  • Saldo monetário do estoque
  • Quantidade de produtos abaixo do estoque mínimo com atalho para o relatório
  • Quantidade de produtos vencidos, com atalho para o relatório
  • Quantidade de estoque por grupo
  • Gráfico analítico de produtos sem estoque
  • Top 10 produtos em estoque
  • Saldo de produtos por vencimento
  • Tabela com análise por produto de:
    • Entrada em R$
    • Saída em R$
    • Estoque R$
    • % que o produto representa do estoque
    • Estoque mínimo
    • Estoque atual
    • Situação do estoque

Planilha de gerenciamento de estoque Excel 7

Os relatórios dão suporte ao dashboard e com eles você conseguirá analisar detalhadamente todos os avisos e tomar decisões da gestão do seu estoque.

Garantia e suporte

Esta planilha de controle de estoque adquirida na nossa loja tem garantia de funcionamento e suporte para qualquer problema que ocorra podendo entrar em contato por chat, whats ou e-mail.

Como adquirir

A planilha de gerenciamento de estoque Excel pode ser adquirido no link abaixo.

O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas.