Conheça esta planilha de estoque excel grátis, pode fazer o download ao final do artigo.
Além disto, também pode aprender como fazer do zero esta planilha em duas aulas com muitas técnicas de desenvolvimento no Excel, também gratuitas.
Recursos da Planilha de Estoque Excel Grátis
A planilha de estoque Excel possui os seguintes recursos:
- Cadastros Gerais: Cadastro dos tipos de operações fiscais da empresa relativos a movimentação de entrada ou saída.
- Cadastro de Produtos: Cadastro único com os produtos da planilha de estoque.
- Entrada e Saída: Movimentação por meio de formulário prático para o lançamento via VBA.
- Registro de Inventário: Registro de todas as movimentações de entrada e saída de estoque.
- Consulta de Estoque: Consulta com todos os registros de movimentação de um produto, análise, saldo em quantidade e valor e cálculo do custo médio.
Além disso, o sistema conta com uma bela interface e botões para acesso aos recursos da planilha de estoque.
Cadastros Gerais
No cadastro geral você irá indicar a operação fiscal.
A operação fiscal é o tipo de movimentação de estoque que podem ocorrer na sua empresa como por exemplo:
- Entrada de fornecedor
- Venda de mercadorias
- Devolução de mercadoria
- Furto ou roubo
Estes tipos de movimentações ficam gravados na tabela de cadastros gerais e estão disponíveis no campo de lançamento de Entradas e Saídas para seleção.
Cadastro de Produtos
O cadastro de produtos da planilha de estoque grátis é bastante prático.
Este cadastro é usado em outros pontos do sistema e é unificado para evitar que tenha que redigitar e para ficar unificado.
Além disso ele conta também com um campo para saber o estoque atual dos produtos.
O cadastro contém os seguintes campos:
- Código: Código sequencial do produto, mas pode alterar pelo código interno ou SKU no seu estoque.
- Produto: Descrição do produto.
- Dimensões: Informações das dimensões do produto.
- Fornecedor Principal: Fornecedor principal do produto para facilitar processos internos como compra.
- Detalhes: Detalhes do produto como informações técnicas.
- Estoque Atual: Estoque atual do produto, calculado automaticamente conforme o registro de inventário.
Movimentação de Entrada e Saída
Na tela de movimentação da planilha de estoque Excel gratuita você tem o lançamento prático dos dados.
Nele você seleciona apenas o código do produto na lista ou digita ele para retornar as informações do produto.
E abaixo seleciona outros dados como o tipo de operação fiscal, que já irá retornar se é uma entrada ou saída.
Os lançamentos dos dados é feito diretamente no registro de inventário à partir do botão de Lançar.
Este processo é automático à partir de um código VBA que insere uma nova linha nos lançamentos.
Os campos de lançamento são:
- Código: Código do produto, basta selecionar na lista ou digitar para retornar os dados do cadastro de produtos.
- Operação Fiscal: Selecionando a operação fiscal o formulário irá retornar a informação se é de entrada ou saída.
- Data: Data da movimentação da entrada ou saída.
- Quantidade: Quantidade da movimentação.
- Valor Unitário: Valor unitário do produto. Com base na quantidade e no valor unitário é calculado o total.
- Série: Série da nota fiscal.
- Nota fiscal: Número da nota fiscal.
- Fornecedor/Cliente: Nome ou identificação do fornecedor ou cliente.
- Complemento: Complemento da nota fiscal ou observação.
Registro de Inventário Excel
O registro de inventário da planilha de estoque tem por finalidade armazenar as movimentações de estoque.
Estas informações são gravadas à partir do formulário de Entrada e Saída.
Os campos que são armazenados são os mesmos que temos no formulário de lançamento dos dados.
Apenas o código ID, que é a sequência do lançamento existe à mais, ele é um campo sequencial automático.
Consulta de Estoque
No botão de consulta de estoque da planilha nós temos um relatório com todas as movimentações e outras informações do estoque de um produto.
Estes dados são consultados à partir do registro de inventário.
Na consulta de estoque basta digitar o código do produto e clicar no botão Consultar para que sejam retornados os dados do produto e movimentações:
No cabeçalho:
- Produto: Descrição do produto na consulta de estoque.
- Dimensões: Dimensões do produto.
- Fornecedor Principal: Fornecedor principal do produto.
- Detalhes: Detalhes técnicos do produto.
- Data: Data da última movimentação do estoque, data do saldo.
- Quantidade: Quantidade de itens no estoque atual.
- Valor: Valor total do estoque no momento.
- Custo Médio: Custo médio atual.
No relatório:
- ID: identificador único do registro de inventário.
- Tipo de Movimentação: Operação fiscal da movimentação.
- Data: Data da movimentação.
- Qtde.: Quantidade de registros movimentada.
- Valor Unitário: Valor unitário do produto no lançamento.
- Valor Total: Valor total movimentado.
- Qtd. Total: Saldo de estoque no dia da movimentação.
- Valor Estoque: Valor do estoque no dia da movimentação.
- Custo Médio: Custo médio no dia da movimentação.
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