Planilha de escala de trabalho Excel

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Objetivo: Disponibilizar uma planilha de escala de trabalho em Excel que permita gerir melhor os horários dos funcionários.

Planilha de escala de trabalho Excel

A legislação na Consolidação das Leis do Trabalho descreve o seguinte acerca da escala de funcionários:

As empresas legalmente autorizadas a funcionar em domingos e feriados devem organizar escalas de revezamento ou folgas para que seja cumprida a determinação do art. 67 da CLT.

“Art. 67 – Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de vinte e quatro horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte.

Parágrafo único – Nos serviços que exijam trabalho aos domingos, com exceção quanto aos elencos teatrais, será estabelecida escala de revezamento, mensalmente organizada e constando de quadro sujeito à fiscalização.” Site Guia Trabalhista.

Sendo assim, as empresas devem ter esta organização, para que possam cumprir as devidas folgas que são direito dos trabalhadores além de mantê-los mais satisfeitos, especificando regras claras para as folgas.

Esta planilha Excel foi criada com o objetivo de facilitar a organização das folgas dos funcionários, vejamos então como preencher e utilizar a mesma.


 

Configuração

Na planilha Configuração, devem ser especificadas todos os turnos que poderão haver na planilha, lembrando que será cadastrado somente um apelido abreviado afim de permitir que a planilha fique melhor visível.

Os apelidos se referem á horários de trabalho completos, por exemplo:

T. 1 = Turno 1, de 08:00 ás 11:30 e das 13:00 ás 18:00.


Escala de funcionários

Fazer as seguintes atividades para iniciar o uso da planilha:

1. Definir a data inicial na célula B1, digite a data inicial do mês, a planilha irá se ajustar para o mês definido.

2. Cadastrar os funcionários e seus respectivos cargos nas duas primeiras colunas

3. Determinar quais as escalas que o mesmo deve cumprir. Veja que este passo automaticamente irá replicar as configurações para as outras colunas. Por isso não apague as configurações das colunas á partir da 8, pois elas possuem fórmulas.

Veja abaixo que quando é selecionada uma escala para a primeira semana, a mesma é replicada para as próximas seguintes, mas caso queira mudar, basta apagar a fórmula e alterar o valor manualmente.

Escala de trabalho Excel

Assim que estiver preenchida, uma outra facilidade é a utilização dos filtros para determinar quais funcionários estarão em cada turno ou de folga em um determinado dia do mês.

Escala de trabalho Excel

O controle de escala de funcionários final fica assim:

Planilha de escala de trabalho Excel 2


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Sistema de escala de funcionários Excel

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Planilha de escala de trabalho automática em Excel

Abraço

Marcos Rieper


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114 Comentários

  1. Daniel Peixoto disse:

    Não estou conseguindo montar a escala, pois nos quadrinhos não estão aparecendo os turnos depois de adicionados. gostaria se possível analisar a planilha.

    Desde já agradeço!

  2. Maksuel Araujo disse:

    Muito boa a planilha.
    Obrigado!

  3. Marcos, preciso na escala de trabalho horários iniciais da jornada, equivalente a 7 possíveis turnos
    exemplo:
    7h, 8h, 10h, 12h, 13h, 13:40, Folga. Como fazer essas alterações, ao invés dos “apelidos” T1, T2 e fazer com que aceitem em todas as células?

  4. Murilo Andrade disse:

    Boa tarde, gostaria de solucionar um problema hipotético que consiste no seguinte:

    Possuo 2 operadores sêniors e 2 operadores plenos, sendo que:
    Operador Sênior: produz 200 unidades a mais do produto por minuto (devido sua experiência).
    Operador Pleno: produz apenas a quantidade esperada.

    Um operador não pode operar mais de uma máquina simultaneamente e não pode trabalhar mais de 10h por dia, sendo 2h extras e pagas 50% mais e a cada 5 dias trabalhados deve haver 2 dias de folga) Em um turno de 8h, considerar apenas 6h30min de trabalho efetivo.

    Neste caso descrito acima, como criar uma escala de serviço mais adequada?

    Desde já agradeço.

  5. Bruna Santos disse:

    Bom dia, gostaria de saber como faz quando são somente 2 turnos. Obrigada

  6. Marina disse:

    Oi Marcos,

    Adicionei alguns turnos à aba Configuração, porém ela aparecem sem cor na planilha principal. Como adiciono a cor para padronizar?

    Obrigada!
    Marina

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia Marina,

      É necessário inserir a formatação condicional para os novos turnos.

      Clique no lista e em Página Inicial->Formatação condicional e adicione a sua validação seguindo o modelo das formatações anteriores.

      Abraço
      Marcos Rieper

  7. Andre Mello disse:

    Preciso apenas adicionar T4, como faço?
    Obrigado!!

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia André,

      É necessário inserir a formatação condicional para os novos turnos.

      Clique no lista e em Página Inicial->Formatação condicional e adicione a sua validação seguindo o modelo das formatações anteriores.

      Abraço
      Marcos Rieper

  8. felipe mazza disse:

    BOA TARDE EU GOSTARIA DE FAZER UMA ESCALA 12/36 DE 3 TURNOS (MANHA,TARDE,NOITE) SO QUE EU NÃO ESTOU CONSEGUINDO MONTAR ELA NESSA PLANILHA VOCÊS DISPONIBILIZARÃO. PRECISO DE UMA AJUDA TERIA COMO ???

  9. Iracema disse:

    Marcos preciso de uma escala para 13 motorista, com 44 horas semanais, sendo sábado domingo e feriado plantão de 12 horas

  10. joe disse:

    CLICO NA SETINHA PRA ESCOLHER O VALOR T.1 T.2 OU FOLGA E NÃO ACONTECE NADA !!!! A CÉLULA NÃO ASSUME O VALOR E NÃO MUDA DE COR !!! NADA ACONTECE :/

  11. Jefferson disse:

    Bom Dia, Marcos!
    sou gerente de loja e adorei a sua planilha porém ela não me da opção de cor de fundo nas linhas.
    como faço para inserir cor?

    agradeço desde já.

  12. Tiago Lima disse:

    Olá.
    Preciso confeccionar uma escala 40h/sem para uma corpo clínico de 38 enfermeiros, sendo que destes necessito de 14 pela MANHÃ – 14 pela TARDE e 10 pela NOITE.

    Não consegui confeccionar por essa planilha.

  13. Ione Mendes disse:

    Bom dia,
    Tenho uma equipe de 30 colaboradores, como faço para inserir mais?

    • Marcos Rieper disse:

      Olá Ione,

      Veja o treinamento ensinando a criar a escala de trabalho no nosso canal do youtube e veja como incluir as linhas.

      Mas basicamente é só incluir as linhas e copiar a formatação.

      Abraço
      Marcos Rieper

  14. Janio disse:

    Olá!
    Estou em treinamento pra gerencia, gostaria de facilitar a vida da gerencia com essa planilha, mais preciso que seja na escala de 5×1. como fazer está modificação?
    Abraços!

  15. vania disse:

    Boa Tarde,
    Não estou a conseguir o download da panilha seria possível um link??? Faço registar e fica sempre a rodinha a girar mas nada acontece.

  16. Karina Fernandes disse:

    Marcos Rieper,
    preciso de uma planilha para funcionários em um shopping. No total de 5.
    horários 10:00hs a 22:00hs todos os dias.
    Obrigada

  17. Jacqueline Castro disse:

    Boa tarde, Marcos Rieper,
    Preciso de uma planilha para funcionários de posto de combustível.No total são 06, mais 02(dois) folguista.
    O horário de funcionamento do Posto é 06:00 as 24:00. 03 frentistas no horário da manhã entre 06:00 até as 16:00, 03 seriam no horário da tarde sendo 14:00 as 24:00.o horário de um deles seria diferente dos demais.
    Ainda possuímos um(01) vigia no horário de 22:00 as 06:00, 01 gerente em horário de 08:00 as 17:00 sendo de segunda a sexta, e um subgerente no horário de 16:00 as 24:00 de segunda a sábado.
    Os frentistas e o vigia deve ter no mês 02 folgas no domingo sendo o formato de trabalho de 06×01.
    Poderia entrar em contato comigo no e-mail: jacaazevedo@hotmail.com e passar o orçamento.

  18. Jeferson disse:

    Bom dia Marcos!

    Como eu faço para que os dias de folga fiquem na cor azul claro e os dias em que as folgas coincidirem com os domingos, elas fique em azul escuro?

    Obrigado

  19. Jeferson disse:

    Boa tarde!

    Como faço para que no dia que o funcionário está de folga a celula fique azul claro e no dia que coincidentemente a folga caia num domingo ela fique azul escuro?

  20. William disse:

    Estou com esse problema de não exibir cor nenhuma nos turnos. Estou tentando seguir orientação do vídeo postado, porem ao finalizar a formatação condicional dá um erro “Você não pode usar referencias a outras pastas de trabalho ou planilhas para critério de formatação condicional”, por que?

    • Marcos Rieper disse:

      Olá William,

      Acontecia por conta da versão do Excel e uma particularidade com nomes definidos e formatação condicional.

      Ajustei para funcionar em qualquer versão do Excel, pode baixar novamente.

      Abraço
      Marcos Rieper

  21. Guilherme disse:

    Boa tarde, poderia me ajudar com a elaboração de uma planilha com base em uma escala de folgas. Preciso criar um filtro de procura, onde eu digito a data e é reportado todos os funcionários que trabalham naquele turno. Não sei quais fórmulas usar. Obrigado.

  22. Sergio Mattos disse:

    Parabéns colega muito bom.
    Poderia me ajudar?
    Tenho 3 funcionários que irão trabalhar em um só turno em uma escala 6×2…não consigo montar me enrolei tudo.

    Como fazer?

  23. valmir lima da silva disse:

    MARCOS RIEPER.
    BOA TARDE,
    TENHO 5 VIGIA QUE TRABALHA NA FAZENDA,
    ESTOU USANDO ESCALA DE 5 POR 1.
    SENDO UM FUNCIONÁRIO TRABALHA NO TURNO DO DIA, E O RESTANTE TRABALHA ANOITE.
    ESTOU TENDO PROBLEMAS POIS A FAZENDA FICA LOCALIZADA LONGE DA CIDADE.
    POIS OS FUNCIONÁRIOS NO DIA DE FOLGA USAM O PRÓPRIO VEICULO MOTOCICLETA COMO TRANSPORTE.
    QUERIA VER SE TEM ALGUMA MANEIRA DE MUDAR A FORMA DE FOLGA?
    EX:10 POR 2

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia Valmir,

      Você pode usar o modelo da planilha em anexo e montar manualmente esta escala. Apenas lembrando de salvar a do mês anterior para poder criar a próxima seguindo os dias de trabalho e de folga.

      At.
      Marcos Rieper

  24. Rebeca Rangel disse:

    Bom dia, me foi atribuído fazer uma escala para duas turmas durante o dia, (7h as 19h) e a noturna (19 as 7h) , cada turma 04 pessoas, trabalhadores 12×36, nesta escala tbm necessito colocar 02 pessoas sendo folguistas, para cobrir escala noite e dia.
    Por gentileza me oriente,
    Desde ja,

    Rebeca

  25. davidsonrom disse:

    Coloquei o e-mail mas não recebi a planilha, não chegou o e-mail.

  26. nina cabrita disse:

    Eu nao recebi o link no meu e-mail

  27. Carlos Antonio da Silva Carneiro disse:

    Em primeiro lugar muito obrigado pela planilha, ajuda bastante quem não tem conhecimento em excel.
    No meu caso, trabalho com 4 funcionários que tem folgas em dias alternados da semana. No caso as folgas para cada funcionário são nos seguintes dias da semana: SEGUNDA, na semana seguinte: QUARTA, depois DOMINGO e na 4ª semana do mês na QUINTA FEIRA.
    Neste caso, como posso estar fazendo uma configuração para que as demais semanas do mês sejam preenchidas automáticas a partir da primeira???

  28. Carlos Antonio da Silva Carneiro disse:

    Nao sei se ficou clara a explanação de minha duvida.. Se um funcionário folga na primeira semana na segunda feira, na semana seguinte ele folgará na quarta feira e não mais na segunda, como folgas em dias fixos toda semana.

  29. Elilson Melo disse:

    Bom dia, Não estou tendo êxito na formatação condicional, depois que formato as cores aparece um erro que diz “Você não pode usar referências a outras pastas de trabalho ou planilhas para critério de formatação condicional”. O que faço?

  30. Bruno disse:

    Prezado assisti com muita atenção ao vídeo que você disponibilizou, agradeço muito e estou pensando em adquirir a planilha, mas no meu caso a situação não é bem ‘cíclica’. As escalas serão feitas no final de um mês para começar no seguinte com coisas do tipo:
    10 trabalhadores – 3 por dia – quem trabalha no último turno dos fim de semana (sábado ou domingo) folga a semana toda como recompensa…
    Enfim, sua planilha é flexível a esse ponto? Tem como definir esse tipo de regra?
    Agradeço muito sua atenção.

  31. clairton disse:

    Não consigo validar
    quando na fonte *Turnos
    Na janela aparece somente *Turnos e não minha lista criada

  32. elias disse:

    bom dia como posso trabalhar co 4 foncinario 24 hs por dia em trez turno

  33. elias disse:

    Boa tarde, poderia me ajudar com a elaboração de uma planilha com base em uma escala de folgas. Preciso criar uma planilha de turno pois nao posso fica sem funcinario no local preciso elabora trez turno diario com um funcionario de folga
    . Não sei quais fórmulas usar. Obrigado.

  34. Michele Luza disse:

    Olá!
    Não estou conseguindo baixar a Planilha de escala de trabalho gratuitamente.
    Como devo fazer para conseguir esta planilha?

    Obrigada

  35. Bruno Milhomem de Freitas disse:

    Gostaria de receber essa planilha de trabalho na escala 5×1.

  36. RODRIGO SANTORO LEOPOLDINO disse:

    Marcos, gostaria de baixar a planilha, mas não estou achando como .. gostaria de simular uma escala de 8hrs interruptivas com 3 equipes.

  37. Juliana disse:

    Como faço o download da planilha nesta página?

  38. Leandro Carlos de Andrade disse:

    como faço para baixar sua planilha

  39. Leandro Carlos de Andrade disse:

    como faço para baixar sua planilha de escala de funcionários

  40. luis disse:

    gostaria de descarregar a app

  41. jose carlos disse:

    Muito bom

  42. Helder disse:

    BOA TARDE
    ACOMPANHEI DIREITINHO TODOS OS PASSOS, MAIS INFELIZMENTE NAO CONSEGUI COLOCAR AS CORES POIS NA FORMATAÇÃO CONDICIONAL QUANDO TERMINO TUDO TRAZ A SEGUINTE MENSAGEM((VOCE NAO PODE USAR REFERENCIAS A OUTRAS PASTAS DE TRABALHO OU PLANILHAS PARA CRITERIO DE FORMATAÇÃO CONDICIONAL…

    O QUE FAZER…

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia,

      Por favor me informe qual a sua versão do Excel. Se for uma versão um pouco mais antiga você terá que criar um intervalo nomeado e referenciá-lo na formatação condicional, apenas isso. Obrigado pelo seu comentário e colaboração.

  43. alessio sandro disse:

    Esta planilha oferecida na loja serve para trabalhadores de shopping

    1 turma entra de 10:00 as 16:00
    2 turma entre de 16:00 as 22:00

    Precisam ter 1 domingo livre no mês e 1 dia livre entre segunda a sabádo por cada semana livre.
    Fico no aguardo

  44. Wesley disse:

    Olá, com essa planilha eu consigo gerar uma tabela anual?

  45. Aline dos Anjos disse:

    Como faço para juntamente com o mês mudar também a escala de folga. Percebi que todo dia 1 por exemplo é o mesmo funcionário em todos os meses. Tenho 3 funcionários quero que cada 14 dias um funcionário tire folga de 7 dias, então não será padrão a data de folga mensal. Obrigada.

  46. Mirian disse:

    Olá, cadê a planilha de escala de funcionário para baixar? não encontrei. Grata.

  47. Marcelo disse:

    Boa tarde! Excelente sua planilha. Porém antes de adquiri-lá, gostaria que tirasse uma dúvida.
    Preciso montar uma escala onde os funcionários trabalham de turno 12/36, ou seja, trabalham dia sim e dia não, independente do dia da semana. As vezes com revezamento, mas nem sempre revezamos. Neste caso como proceder? Na planilha Pro, consigo fazer essa configuração? A duvida se deu devido ao fato da planilha seguir dias da semana e não dias corridos.

    Certo do seu entendimento desde já agradeço pela atenção.

  48. Leandro Kurihara disse:

    Gostaria de receber o link para baixar a planilha gratuita.

  49. Pedro Silva disse:

    Boa noite,
    Nesta planilha é possível realizar escala de Sobre Aviso + total de horas trabalhadas durante o mês?
    Funcionando da seguinte forma:
    São três funcionários, trabalhando com escala de um por dia, durante todo mês. Mas, o que eu preciso, é, saber o total de DIAS e HORAS trabalhado teve cada um durante o mês.

    • Marcos Rieper disse:

      É razoavelmente simples de fazer isso utilizando a planilha, dado que você pode usar uma fórmula cont.se para buscar e calcular estas informações.

      Caso precise pode comprar que faço o resumo que precisa.

  50. caio disse:

    ola
    nao estou conseguindo add a formula com aspas duplo pois da erro pode me ajudar por favor obg

  51. contador disse:

    Boa noite!

    Com essa planilha dá para montar 5×1, 5×2, 6×1, etc…simultâneos para mesma empresa, conforme cada funcionário?

  52. contador disse:

    A planilha, possibilita diferenciação entre Jornada de Homem e Mulher, na questão de folga aos domingos?

    Qual o valor da planilha?

    • Marcos Rieper disse:

      Olá,

      Sim, funciona por funcionário e você poderá fazer escalas diferentes para cada funcionário conforme o critério que desejar.

      Abraço
      Marcos Rieper

  53. O link para download está com problema!

  54. Adriano Ilnitski disse:

    Bom dia, até quanto funcionários consigo colocar na planilha? tenho 56 funcionários, é um supermercado, tenho que fazer por setores? Obrigado. Adriano.

  55. weslei disse:

    Gostaria de saber se tem uma forma de fazer uma planilha com compensação de horarios.

  56. Marlelene disse:

    Boa noite , Marcos

    Gostei muito das planilhas muito contribuirão para o meu trabalho.

    Gratidão .

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