Planilha de escala de trabalho automática Excel

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Planilha de escala de trabalho automática Excel

Quanto Vale o seu tempo? Esta planilha de escala de trabalho automática em Excel permite que você economize horas do seu trabalho, semanalmente ou mensalmente, fazendo o trabalho de ajuste dos turnos e folgas de forma automática para você.

A legislação na Consolidação das Leis do Trabalho descreve o seguinte acerca da escala de funcionários:

“AS EMPRESAS LEGALMENTE AUTORIZADAS A FUNCIONAR EM DOMINGOS E FERIADOS DEVEM ORGANIZAR ESCALAS DE REVEZAMENTO OU FOLGAS PARA QUE SEJA CUMPRIDA A DETERMINAÇÃO DO ART. 67 DA CLT.

ART. 67 – SERÁ ASSEGURADO A TODO EMPREGADO UM DESCANSO SEMANAL DE VINTE E QUATRO HORAS CONSECUTIVAS, O QUAL, SALVO MOTIVO DE CONVENIÊNCIA PÚBLICA OU NECESSIDADE IMPERIOSA DO SERVIÇO, DEVERÁ COINCIDIR COM O DOMINGO, NO TODO OU EM PARTE.

PARÁGRAFO ÚNICO – NOS SERVIÇOS QUE EXIJAM TRABALHO AOS DOMINGOS, COM EXCEÇÃO QUANTO AOS ELENCOS TEATRAIS, SERÁ ESTABELECIDA ESCALA DE REVEZAMENTO, MENSALMENTE ORGANIZADA E CONSTANDO DE QUADRO SUJEITO À FISCALIZAÇÃO.” SITE GUIA TRABALHISTA.

Como funciona a escala de trabalho automática?

O sistema possui um cadastro aonde são configurados os dados dos funcionários como o nome, o turno, a folga de dia da semana e o domingo em que realizará a folga.

Após esta configuração inicial, clicando no menu e na escala de trabalho, só terá que digitar o primeiro dia do mês para que a planilha realize o cálculo automático de todos os turnos e folgas dos empregados da sua empresa.

Além da planilha padrão também há a planilha com escala utilizando folguista. Essencial para postos de gasolina.

O sistema trabalha com até 3 turnos, e permite a exportação da planilha e a impressão diretamente em botões.

E além disso tudo a planilha também valida se a escala possui a quantidade mínima de funcionários em cada turno e acusa caso não faltem funcionários em um determinado dia do mês para que possa ser ajustado.

Funcionalidades

O sistema de escala de trabalho automática foi criado em Excel e praticamente todas as suas funcionalidades não exigem VBA, salvo a exportação e a impressão. Facilitando assim que sejam feitas customizações pelo próprio usuário.

O sistema possui as seguintes funcionalidades:

Menu

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

Sistema de escala de funcionários Excel

Cadastro de funcionários e turnos

Na opção cadastro, o usuário deve configurar o nome e o cargo dos funcionários, seus turnos, a folga semanal e o número do domingo de folga.

Estes dados básicos são as configurações necessárias para que a planilha realize o cálculo automático da escala de trabalho e marque seus turnos e folgas de acordo com cada funcionário.

Planilha de escala de trabalho 2.0

Planilha de escala de trabalho automática padrão

Clicando no botão Escala de trabalho, o sistema abre a planilha de escala de trabalho com cálculo automático e exibe a planilha já ajustada com as configurações de todos os funcionários definidos no cadastro.

Por padrão o sistema possui 10 funcionários, mas ele é ilimitado, então se sua empresa possuir muito mais que 10 funcionários não se preocupe, basta inserir as linhas e arrastar até que o último funcionário apareça na lista, pois todas as fórmulas são dinâmicas.

Planilha de escala de funcionários Excel

Planilha de escala de funcionários automática

Validação de quantidade mínima por turno e dia

O sistema realiza a validação se a quantidade de funcionários mínima está sendo atendida para cada turno, validando se sua escala irá suprir as necessidades de funcionários da empresa.

Caso a quantidade de funcionários mínima não seja atingida, o sistema valida e identifica a quantidade de funcionários que há nos turnos em que não são atendidas estas quantidades, destacando-as nos dias para que sejam ajustadas.

Validação de escala de funcionários

Escala de trabalho com plantonista

Há situações em que as empresas precisam de um ou mais funcionários que irão cobrir as folgas dos outros funcionários. Nestes casos há o funcionário plantonista.

Nesta situação também temos a planilha com a atribuição automática do plantonista nos turnos que há a folga dos funcionários e não é atendida a quantidade mínima de funcionários.

Escala de trabalho com plantonista

Exportação da escala de trabalho

Se apesar dos cálculos automáticos e funcionalidades da planilha você ainda tenha que fazer algum ajuste manualmente por questões de uma situação específica, você poderá exportar a planilha clicando apenas em um botão no menu do sistema que manterá todas as configurações de formatação automática dos turnos e folgas na planilha e que lhe permitirá os ajustes e ainda enviar a planilha por e-mail para outros para ajustes.

Sistema de escala de funcionários Excel exportar

Impressão de escala de trabalho

O sistema também possui a impressão automática da escala de trabalho clicando no botão do menu. Esta impressão já vem com os cabeçalhos da esquerda e superior e também o rodapé configurados, de modo que a impressão esteja pronta para afixar no quadro de funcionários ou distribuir.

Perguntas

Veja as perguntas mais frequentes sobre o produto ou faça sua própria pergunta abaixo. Será um prazer respondê-lo.

A planilha possui alguma restrição de uso?

Não, a planilha é livre para uso sem qualquer restrição de uso.

Possui alguma mensalidade para a consulta?

Não, a planilha é de livre utilização, podendo ser utilizada sem qualquer outro pagamento após adquirida.

A planilha é desbloqueada?

Sim a planilha é desbloqueada, é enviada a senha para que você possa alterar o que desejar na mesma.

Se eu quiser alterações?

Se você precisar alterar a planilha para seu uso, você pode fazê-lo livremente, como também pode entrar em contato com o nosso serviço de consultoria e solicitar um orçamento sem compromisso. O contato é consultoria@guiadoexcel.com.br ou pelo fone na loja.guiadoexcel.com.br.

Garantias e suporte

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Preço

Quanto custa o seu tempo? Clique no link abaixo e veja que o custo da planilha, totalmente desbloqueada, com suporte e totalmente funcional, e com um custo que não pagaria um dia do seu trabalho ou de seu funcionário, além de garantir uma escala segura e confiável, o seu funcionário ficará livre para fazer outras tarefas.

Planilha de escala de trabalho Excel Automática

Abraço

Marcos Rieper


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25 Comentários

  1. Helder disse:

    BOA TARDE
    QUAL O CUSTO DA PLANILHA?

    1 – QUERO UMA PLANILHA COM ESCALA PARA 25 COLABORADORES;
    2 – ESCALA FIXA 6 X 1;
    OBS: A CADA 6 DIAS TRABALHADOS UMA FOLGA E A FOLGA FIXA DA SEMANA.

    3 – FUNCIONAMENTO EM TRÊS TURMAS;

  2. Roger Souza da Silva disse:

    Bom dia, tenho um posto de gasolina 24hs, hoje são 13 funcionários.
    Alguns tem turno fixo, outros turnos com escala.
    Preciso organizar os horários de tal forma que meus funcionários não trabalhem em desacordo com a legislação trabalhista.
    Esta planilha já está atendendo a nova legislação do MT? Qual o custo.

    No aguardo.

    Róger Silva

    • Marcos Rieper disse:

      Olá Róger,

      A planilha permite qualquer configuração de escala, mas é necessário que seja configurada manualmente para depois ela montar automaticamente os turnos.

      Os seus funcionários trabalham em qual regime? 6×1, 5×2?

  3. Fabio disse:

    Olá Roger!

    Preciso de uma escala com as seguinte variáveis.

    8 Funcionarios 3 turnos

    1 turno das 8h as 15h40 (4 FUNC.)
    2 turno das 15h40 as 00h (3 FUNC)
    3 turno das 00h as 08h (apenas 1 funcionário)

    Sendo que cada funcionario tenha 2 folgas no domingo.

    A empresa trabalha 24h por dia 7 dias por semana.

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia Fábio,

      Obrigado pelo seu contato. O meu nome é Marcos Rieper e é uma satisfação atendê-lo!

      Sobre a sua dúvida, a planilha funciona perfeitamente para esta escala com 3 turno e com duas folgas de domingos á cada 4 semanas. Como são as outras folgas fixas? Um dia específico na semana?

  4. Thiago disse:

    Olá como é tratado na planilha a questão de feriados ?

    • Marcos Rieper disse:

      Olá Thiago,

      Dentro da escala atualizada automaticamente eles não são marcados, mas você pode exportar e marcar os feriados e folgas extras que existirem antes de divulgar a escala do mês aos funcionários.

  5. Gilberto Oliveira disse:

    boa tarde, tenho ciclo de trabalho 24 horas em alguns setores, preciso dar 1 hora de descanso para :almoço/janta e ceia, não podemos sobrepor horários dos funcionarios nos ciclo 24h. o que tem há me oferecer dentro da lei trabalhista. total de funcionários 25.

    • Marcos Rieper disse:

      Boa tarde Gilberto,

      Como é a sua escala atual? Nos explique como são os dias trabalhados e as folgas para identificarmos se a solução funciona para a sua necessidade.

      At.
      Marcos Rieper

  6. Suane disse:

    Ola
    Gostaria de uma planilha dessas,para 42 funcionarios

  7. Vivian disse:

    Boa tarde. Preciso de uma escala com plantões fixos de 12h durante a semana e rodizios de 24 horas nos finais de semana. Existe essa possibilidade na planilha?

  8. Revson disse:

    Olá,

    Gostaria de saber se existe possibilidade da planilha realizar a escala para o seguinte:

    * Mais de 600 agentes (Contact Center)
    * Escalas de 6×1 e 5×2
    * Mais de 1 linha de negócio
    * Mais de 3 turnos (em torno de 10)

  9. Juari Rocha disse:

    Boa noite Marcos,

    Preciso de uma planilha em escala 6X1 com folgas fixas aos domingos no entanto para os dias trabalhos necessito que a palhinha gere uma escala para o revezamento das máquinas em produção.

    Você sabe me informar se é possível algo do tipo?

    Obrigado.

  10. Andreza disse:

    Olá, preciso de uma escala 6×2, essa planilha atende?

  11. Elismar disse:

    Boa tarde tudo bem,

    Preciso de uma escala de trabalho, tipo 6×1 com folgas alternadas nos sábados e domingos (quem trabalha sábado folga no domingo, quem trabalha no domingo folga no sábado), equipe 12×36, e administrativo 5×2 com alguns horários noturnos, preciso com urgência,

  12. Carlos Eduardo Xavier disse:

    Para imobiliária: Escala de Plantões

    * Média de 10 corretores revezando;
    * 2 plantões diários (manhã e tarde);
    * Todos os dias, exceto sábados à tarde, domingos e feriados;
    * Necessidade de se dividir da maneira mais equilibrada possível (equilíbrio entre plantões: manhã/tarde; 1ª, 2ª e 3ª dezena do mês; mesmo corretor não repetir sábados).

    É possível? Quanto custaria?

    Grato

  13. marcos disse:

    planilha show

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