Planilha de escala de trabalho automática 3.0

Escala de trabalho é, basicamente, o horário que uma pessoa é esperada estar no ambiente de trabalho e os dias de trabalho de uma pessoa, inclusive os dias de folga do indivíduo. Elas variam de acordo com a profissão e ocupação de um indivíduo, e podem ter certas particularidades devido a convenções e acordos coletivos com certas categorias. Ponto RH

Nova planilha escala de trabalho automática

Esta planilha de escala automática está na versão 3.0 com muitas novas funcionalidades:

  1. Logomarca personalizada
  2. Configuração de até 14 turnos
  3. Cadastro de feriados
  4. Cadastro de férias
  5. Impressão em uma página
  6. Validação de turnos
  7. Relatório de horas trabalhadas
  8. Dashboard de escala de trabalho
    1. Dias do mês
    2. Dias úteis
    3. Quantidade de feriados
    4. Quantidade de funcionários
    5. Quantidade de problemas
    6. Total de horas trabalhados por turno
    7. Total de colaboradores por dia da semana
    8. Total de turnos trabalhados
    9. Top 10 funcionários, pior e melhor
    10. Gráfico de falhas de horários
  9. Ajuda com vídeo-aulas curtas sobre as configurações CLT

Tipos de escala de trabalho permitidas na CLT

Planilha de sistema de escala de funcionários 3.0

Configuração

Configuração de planilha de trabalho

A configuração permite agora 16 ciclos de semanas, isso permite que sejam realizadas configurações ainda mais complexas no sistema.

Este cadastro é feito apenas uma vez, após este ajuste basta mudar a data para que a mesma seja recalculada automaticamente.

Escala de trabalho automática

Seleção dos funcionários

Conforme a animação, basta clicar em incluir e depois selecionar na lista o funcionário previamente cadastrado no sistema para que a escala de trabalho seja calculada. Os feriados, férias, folgas e turnos de trabalho são marcados automaticamente.

Para que seja atualizada a planilha para um novo mês basta alterar a data para que o cálculo siga o mês anterior. A planilha não tem limite de funcionários.

Atualização automática

Relatório e validação de turnos

O sistema realiza a validação se a quantidade de funcionários mínima está sendo atendida para cada turno, validando se sua escala irá suprir as necessidades de funcionários da empresa.

Caso a quantidade de funcionários mínima não seja atingida, o sistema valida e identifica a quantidade de funcionários que há nos turnos em que não são atendidas estas quantidades, destacando-as nos dias para que sejam ajustadas.

Relatório de turnos com avisos

Relatório de horas trabalhadas

Relatório de horas trabalhadas

O relatório de horas trabalhadas apresenta um relatório com informações detalhadas sobre os trabalhos realizados por cada funcionário. O resumo contém os seguintes campos:

  1. Nome do funcionário
  2. Cargo
  3. Quantidade de dias de férias
  4. Quantidade de dias de folga ou feriado
  5. Quantidade de dias de trabalho
  6. Quantidade de horas trabalhadas por turno
  7. Quantidade de horas totais trabalhadas
  8. Quantidade de horas esperadas por funcionário
  9. Diferença de horas esperadas x trabalhadas
  10. Percentual de horas esperadas x trabalhadas

Dashboard escala de trabalho

Dashboard planilha de trabalho

O sistema consta com um dashboard que permite a resposta de várias perguntas.

  1. Quantas horas foram trabalhadas por turno?
  2. Quantas pessoas trabalharam por turno?
  3. Quem mais trabalhou?
  4. Quantos dias de trabalho no mês?
  5. Quem mais trabalhou?
  6. Quem menos trabalhou?
  7. Quantos turnos foram trabalhados?
  8. Há algum turno com falta de pessoal?
  9. Qual o período, quantidade de dias úteis, folgas e feriados?

Abraço
Marcos Rieper