Planilha de escala de trabalho automática 3.0

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Escala de trabalho é, basicamente, o horário que uma pessoa é esperada estar no ambiente de trabalho e os dias de trabalho de uma pessoa, inclusive os dias de folga do indivíduo. Elas variam de acordo com a profissão e ocupação de um indivíduo, e podem ter certas particularidades devido a convenções e acordos coletivos com certas categorias. Ponto RH

Nova planilha escala de trabalho automática

Esta planilha de escala automática está na versão 3.0 com muitas novas funcionalidades:

  1. Logomarca personalizada
  2. Configuração de até 14 turnos
  3. Cadastro de feriados
  4. Cadastro de férias
  5. Impressão em uma página
  6. Validação de turnos
  7. Relatório de horas trabalhadas
  8. Dashboard de escala de trabalho
    1. Dias do mês
    2. Dias úteis
    3. Quantidade de feriados
    4. Quantidade de funcionários
    5. Quantidade de problemas
    6. Total de horas trabalhados por turno
    7. Total de colaboradores por dia da semana
    8. Total de turnos trabalhados
    9. Top 10 funcionários, pior e melhor
    10. Gráfico de falhas de horários
  9. Ajuda com vídeo-aulas curtas sobre as configurações CLT

Tipos de escala de trabalho permitidas na CLT

Planilha de sistema de escala de funcionários 3.0

Configuração

Configuração de planilha de trabalho

A configuração permite agora 16 ciclos de semanas, isso permite que sejam realizadas configurações ainda mais complexas no sistema.

Este cadastro é feito apenas uma vez, após este ajuste basta mudar a data para que a mesma seja recalculada automaticamente.

Escala de trabalho automática

Seleção dos funcionários

Conforme a animação, basta clicar em incluir e depois selecionar na lista o funcionário previamente cadastrado no sistema para que a escala de trabalho seja calculada. Os feriados, férias, folgas e turnos de trabalho são marcados automaticamente.

Para que seja atualizada a planilha para um novo mês basta alterar a data para que o cálculo siga o mês anterior. A planilha não tem limite de funcionários.

Atualização automática

Relatório e validação de turnos

O sistema realiza a validação se a quantidade de funcionários mínima está sendo atendida para cada turno, validando se sua escala irá suprir as necessidades de funcionários da empresa.

Caso a quantidade de funcionários mínima não seja atingida, o sistema valida e identifica a quantidade de funcionários que há nos turnos em que não são atendidas estas quantidades, destacando-as nos dias para que sejam ajustadas.

Relatório de turnos com avisos

Relatório de horas trabalhadas

Relatório de horas trabalhadas

O relatório de horas trabalhadas apresenta um relatório com informações detalhadas sobre os trabalhos realizados por cada funcionário. O resumo contém os seguintes campos:

  1. Nome do funcionário
  2. Cargo
  3. Quantidade de dias de férias
  4. Quantidade de dias de folga ou feriado
  5. Quantidade de dias de trabalho
  6. Quantidade de horas trabalhadas por turno
  7. Quantidade de horas totais trabalhadas
  8. Quantidade de horas esperadas por funcionário
  9. Diferença de horas esperadas x trabalhadas
  10. Percentual de horas esperadas x trabalhadas

Dashboard escala de trabalho

Dashboard planilha de trabalho

O sistema consta com um dashboard que permite a resposta de várias perguntas.

  1. Quantas horas foram trabalhadas por turno?
  2. Quantas pessoas trabalharam por turno?
  3. Quem mais trabalhou?
  4. Quantos dias de trabalho no mês?
  5. Quem mais trabalhou?
  6. Quem menos trabalhou?
  7. Quantos turnos foram trabalhados?
  8. Há algum turno com falta de pessoal?
  9. Qual o período, quantidade de dias úteis, folgas e feriados?

Abraço
Marcos Rieper

8 Comments

  1. Cristiano disse:

    Marcos, Bom dia!
    Comprei das suas planilhas em novembro do ano passado.
    Na época recebi a planilha, porem tive que formatar minha maquina e perdi a planilha.
    Consegue me reenviar? Posso enviar o comprovante de deposito que fiz na época.
    Desde já agradeço
    Att,
    Cristiano Costa

    • Marcos Rieper disse:

      Boa tarde Cristiano,

      Li a sua mensagem, pode baixar novamente a planilha diretamente na sua conta na loja; loja.guaidoexcel.com.br/minha-conta sempre que desejar.

      Disponha sempre.

      Abraço
      Marcos Rieper

  2. Jairom Souza disse:

    Marcos, boa tarde!

    Trabalho em uma empresa que atende 24h por dia de domingo a domingo onde não se tem uma escala padrão definida.
    Em busca de uma ferramenta que me ajudasse nesse sentido, encontrei uma planilha desenvolvida por você e achei bastante interessante e que possivelmente resolveria meu problema, sendo assim, resolvi colocá-la em um plano de ação que estou montando aqui na empresa para possíveis mudanças de melhorias, com tudo gostaria de saber se você disponibiliza de uma amostra dessa planilha (planilha de escala 3.0) para que eu pudesse apresentar os benefícios desta ferramenta juntamente com a redução de tempo para montar as escalas para meu diretor e consequentemente realizar a compra.

    Desde já agradeço.

    Jairom Souza.

  3. Mauricio disse:

    Marcos, tudo bem?

    É possível fazer um sorteio aleatório para as escalas de trabalho somente para o final de semana?

    Exemplo:

    Tenho os voluntários: Maria, pedro, João e Leticia.

    Precisaria que houvesse um sorteio de escala, onde que cada domingo, dois ficassem de escala. Entretanto, existe a condicionante de que no 2º domingo Maria não pode ficar de escala, e João não pode no 3º. Podendo repetir os nomes nas escalas.

    As escalas precisam ter os nomes no dia, exemplo, 1º domingo: Maria e Pedro

  4. Elton Paiva disse:

    Qual o valor da planilha? Ela tem opções de varias escalas? Tanto em dias quanto em horas? 6×2… 12×36, etc.

  5. David disse:

    Boa tarde. Essa planilha gerencia diferentes escalas e diferentes turnos ? por exemplo tenho uma empresa que a equipe de TI, alguns trabalham na semana de 8h as 18 com duas 2h de almoço e outros com apenas uma hora saindo as 17h. Tenho alguns desses funcionários em uma escala adicional de horas extras, outros em escala 12×36, etc.

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