Gráfico Análise de Desempenho RH Excel

Como criar um gráfico de análise de desempenho RH no Excel passo-a-passo e download das planilha de exemplo.

A análise de desempenho é uma das ferramentas de RH que permite que seja realizado a análise do potencial e do desempenho dos funcionários para que sejam conforme os resultados realizadas análises e comparações da força de trabalho da empresa.

Com isso podem ser tomadas ações para melhorar as fraquezas, reter e reconhecer talentos na empresa.

Neste gráfico de análise você tem a análise do potencial e desempenho conforme o resultado de questionário de análise do RH e da chefia.

Como Criar a Imagem do Gráfico de Desempenho RH no Excel

A primeira parte que temos que montar é o fundo do gráfico.

Este fundo do gráfico pode ser desenhado no próprio Excel, no powerpoint, no paint ou qualquer aplicativo que permita a criação de imagens de alguma forma, além de poder usar imagens já prontas da internet.

No nosso exemplo criamos dois fundos diferentes para demonstrar dois tipos de gráficos muito usados no pelo RH das empresas.

Para o primeiro caso, nós usamos o Excel e mesclamos células e pintamos o fundo das mesmas para que ficassem conforme desejávamos em cada área.

Como pode notar na imagem acima, que foi criada no Excel, nós temos as áreas em que as pontuações serão colocadas no gráfico, considerando no eixo x de 0 à 5 e no eixo y de 0 à 5, o ponto será posicionado para cada funcionário conforme a sua avaliação.

Outro exemplo é este abaixo:

Nele nós criamos então usando as ferramentas de desenho do próprio Excel.

Para isso usamos as ferramentas de formas e caixa de texto para o desenho.

Outro ponto interessante é que utilizamos emojis/emoticons no desenho.

Para isso acessamos o site: https://www.emoticonsparaoface.com/emoji/index.html e selecionamos as imagens desejadas que podem ser coladas diretamente no Excel.

No caso colamos elas não nas células, mas em caixa de texto, não perdendo assim as cores e tendo ainda propriedade semelhante as de fonte, ou seja, pode aumentar ela usando o tamanho da fonte sem perder com isso a qualidade da imagem.

Com o fundo de imagem pronto, nós já podemos tratar do gráfico, recomendo que a imagem seja quadrada, ou seja, mesmas dimensões de largura e altura, facilitando assim que o gráfico seja dimensionado.

Criar o Gráfico de Desempenho RH

O primeiro ponto para criar o gráfico é criar a sua base.

A planilha criada tem os seguintes campos:

  • Número: Número único, ou matrícula do funcionário, será usado no gráfico para localizar a posição.
  • Competência: Nota da análise da competência.
  • Resultado: Nota da análise de resultado do trabalho.
  • Nome: Nome do funcionário.
  • Departamento: Departamento do funcionário.

Com a base pronta clique na guia de ferramentas Inserir e selecione gráfico de dispersão conforme na imagem abaixo.

Em selecionar dados clique no gráfico e em Editar Série selecione Valores de X da série e Valores de Y da série.

Em Valores de X da série selecione os dados de Competência e no eixo Y selecione os valores da coluna Resultado.

Com isso temos então o resultado conforme acima, indicando os pontos.

Com isso selecione a imagem que deseja copiar para o fundo e pressione CTRL+C.

Clique no fundo do gráfico e em Formatar Área do Gráfico e em Área de Transferência terá o fundo, ele será colado no fundo do gráfico.

Ajuste o tamanho do gráfico conforme desejado. O resultado será o abaixo:

Agora iremos então ajustar os pontos do gráfico.

Clique no ponto do gráfico e clique com o botão direito sobre o ponto de imagem e em Formatar Série de Dados.

Clique no ícone de balde de preenchimento (Linha de preenchimento), selecione Marcador e em Opções de Marcador altere o tamanho para 25 e a cor conforme desejar.

Clique então com o botão direito e selecione Adicionar Rótulo de Dados.

Clique em Valor a Partir das Células e clique em Selecionar Intervalo…

Selecione a coluna Número, aonde você tem então o número sequencial ou senão a matrícula do funcionário.

Com isso o resultado é o que temos acima, e também pode montar com outra imagem que desejar e ter o resultado seguinte.

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Marcos Rieper

Pai, marido, professor e consultor em Excel.

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