Como salvar e reutilizar gráficos como modelo no Excel

Neste site você aprenderá como salvar e reutilizar gráficos como modelos de gráficos no Excel com detalhes e passo-a-passo.

1. Introdução

Imagine o seguinte: você trabalhou por horas e criou um gráfico personalizado a seu gosto: cores, tamanhos, bordas, sombras, espaçamento etc. Depois de bastante esforço chegou a um padrão apresentável que agradou bastante. O gráfico ficou perfeito e satisfatório.

Após algumas semanas você se depara com a necessidade de criar um gráfico, em um novo trabalho, e pensa: “Será que eu poderia reaproveitar aquele gráfico que criei semanas atrás para poupar tempo, sem precisar repetir todo processo novamente?”.

A boa notícia é que o Excel permite que salvemos nossos gráficos como modelos. Isso permite a reutilização sempre que necessário. Com isso, não precisamos sempre criar o mesmo gráfico ou refazer um trabalho semelhante para obter um mesmo padrão. Desta forma, podemos partir de um modelo já customizado e gravado para uso posterior.

Embora nem sempre o modelo possa atender plenamente à necessidade, tomar um modelo como base já pode representar uma relevante economia de tempo. Manter um modelo customizado para um gráfico de linhas, um gráfico de colunas, um gráfico de barras e um gráfico de pizza/rosca já pode ser o início para incrementar a produtividade no trabalho com os gráficos.

Este artigo objetiva demonstrar o processo para salvar um gráfico como modelo, com a sua posterior reutilização.

P.S: os modelos de gráficos ficam armazenados no computador, em pasta padrão do Excel. Os arquivos de modelos possuem o formato .crtx. Recomenda-se fazer backup manual destes arquivos em caso de troca de computador. Quando um computador é “formatado”, a pasta dos modelos geralmente é perdida, visto que o disco C é afetado.

2. Como proceder

a) Para salvar um modelo a partir de um gráfico já existente

Devemos clicar com o botão secundário no gráfico desejado e escolher a opção “Salvar como Modelo...”.

Uma janela será apresentada, expondo a pasta de modelos de gráficos (a sua certamente estará vazia, a menos que haja algum modelo salvo).

Defina o nome do modelo e confirme em “Salvar”.

É importante não alterar esta pasta padrão porque é a partir dela que os modelos sempre serão referenciados.

Como mencionado na introdução, salve/copie/faça backup manualmente destes arquivos para ter estes modelos em outros computadores, se preciso.

b) Para aplicar um modelo já salvo

Para aplicar/usar os modelos existentes, no ato da criação de um gráfico, acesse a guia Inserir e acione a alça do grupo “Gráficos”, como destacados em vermelho na imagem seguinte.

A janela “Inserir Gráfico” será disponibilizado. Acesse a Guia “Todos os Gráficos” e opte por “Modelos”, conforme aponta a imagem seguinte.

Ao lado direito da janela demonstrada na imagem anterior serão exibidos os modelos existentes. Basta selecionar o modelo (busque-o visualmente ou através do nome escolhido ao salvar o modelo) e confirmar em “Ok”.

O gráfico será então inserido, seguindo os moldes.

Para alterar um gráfico já existente, aplicando um modelo desejado (ou seja: você não está criando um gráfico, está editando), devemos selecionar o gráfico já existente e seguir o caminho apontado na imagem seguinte:

Desta forma, podemos trocar um gráfico de colunas existente por outro gráfico de colunas, sendo este segundo oriundo de um modelo.

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