Relatório de Despesas de Viagem Excel Grátis

Faça o download gratuito de uma planilha de relatório de despesas de viagem Excel. Um modelo profissional e totalmente desbloqueado e editável.

Download Planilha de Despesas de Viagem Grátis

Para realizar o download da planilha de despesas de viagem grátis Excel basta clicar no botão abaixo, a mesma será baixada imediatamente quando clicar no botão.

Ela é grátis, pronta pra uso e também pode ser alterada como precisar, pois é desbloqueada.

O que é um Relatório de Despesas de Viagem?

O relatório de despesas de viagem é um documento muito utilizado no controle dos gastos dos funcionários em deslocamento, evitando assim que haja descontrole deste importante centro de custo, principalmente dado que é lançado contabilmente diretamente em Resultado.

Em empresas como consultorias este controle é realizado de forma ainda maior, dado que os consultores estão normalmente visitando clientes.

A planilha está dividida nas seguintes partes:

Dados do Cabeçalho do Relatório de Despesas de Viagem

No cabeçalho do relatório há os campos que são relativos à viagem e que devem ser preenchidos pelo funcionário informando o roteiro de viagem.

Os campos presentes no cabeçalho do relatório de despesas da viagem são:

1. Período de utilização
2. Nome
3. Email
4. Objetivo
5. Roteiro de viagem
6. Matrícula
7. Departamento
8. Aprovador

Descrição das Despesas de Viagens

No corpo do relatório de despesas de viagem é necessário que seja discriminadas todas as despesas e o valor, e além disso os dados das conduções e o tipo de condução utilizada no relatório de viagem.

Abaixo temos um exemplo do relatório de viagem preenchido.

Além dos valores é necessário que sejam preenchidos os dados dos transportes utilizados, quando, km rodados e a descrição dos valores que devem totalizar a condução na descrição de despesas.

Planilha de Adiantamento de Viagem

Na planilha de despesas de viagens devem também ser preenchidos os dados de adiantamento, despesas e o valor a devolver.

Neste local da planilha temos ainda o um local para assinatura das pessoas que participaram da viagem e também os dados de quitação e assinatura da gerência.

Planilha de Prestação de Despesas de Viagem Completa

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Conclusão

A prestação de contas de viagens é necessária para todas as empresas. Além do relatório é necessário que as notas fiscais dos gastos da viagem devem ser anexados no relatório ao ser entregue.

Nesse sentido a planilha de despesas de viagem Grátis Excel pode ser utilizada e adaptada conforme a necessidade da sua empresa, inclusive alterando a logo da empresa na planilha.