Guia do Excel

Planilha de Contas a Pagar e Receber com BD

Esta é uma planilha de contas a pagar e receber com banco de dados no Excel. No artigo veja como funciona detalhadamente.

MR
Marcos Rieper

Especialista em Excel

Atualizado em 08 de julho de 2026 Publicado em 27 de junho de 2023 4 min de leitura

Esta é uma planilha de contas a pagar e receber com banco de dados no Excel. Veja no vídeo abaixo como funciona a planilha.

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  • Categorias e subcategorias já configuradas
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Planilha de Contas a Pagar e a Contas a Receber Excel com Banco de Dados

Conheça a Planilha de Contas a Pagar e a Contas a Receber Excel com Banco de Dados

Como você controla o resultado financeiro da sua empresa? A organização financeira e o controle das contas a pagar e a receber são de suma importância para a saúde financeira da empresa.

O sistema de contas a pagar e contas a receber vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização, e trabalha com banco de dados, permitindo que seja usado por vários funcionários ao mesmo tempo.

Veja uma planilha de contas a pagar e contas a receber criada em Excel com relatórios financeiros, fluxo de caixa e DRE.

Veja todos os detalhes do sistema e controle agora mesmo detalhadamente as movimentações financeiras da sua empresa.

O sistema de contas a pagar e a receber em Excel possui um menu próprio que organiza e facilita o acesso às suas funcionalidades.

Veja detalhadamente cada parte do sistema:

Cadastros de Plano de Contas e Centros de Custos

Clicando no menu em Cadastros são exibidas opções para o cadastramento de Plano de Contas e Centros de Custos.

Plano de contas

No plano de contas serão lançadas as categorias e subcategorias das contas  de Despesa e Receita da empresa.

Planilha Contas a Pagar e Receber com Banco de Dados 3

O cadastro é muito simples e intuitivo, podendo criar a nova categoria clicando no botão Novo e para editar basta dar um duplo clique sobre um dos itens da lista, alterar e salvar.

Da mesma forma na opção de subcategoria pode ser cadastrada uma divisão do plano de contas para melhorar com isso a análise dos dados.

Cadastro de Centro de Custos

No cadastro de centro de custos você pode cadastrar os centros de custos da empresa e assim controlar o contas a pagar e receber por centro de custos e também consolidado.

O cadastro também é muito intuito e nele você consegue então cadastrar quantos centros de custos desejar.

Lançamentos de Contas a Pagar e Receber

Em Lançamentos a tela seguinte é exibida, nela os lançamentos de contas a pagar e a receber são realizados.

São criados os lançamentos previstos e também podem ser baixadas as contas a pagar e a receber facilmente.

No lançamento são escolhidos os seguintes campos:

  • Tipo de conta: Despesa ou Receita.
  • Classificação da conta: Categoria do Plano de Contas.
  • Subcategoria: Subcategoria da conta.
  • Descrição do Lançamento: Texto descritivo do lançamento.
  • Quantidade de parcelas e recorrência: Quantidade de parcelas de contas a pagar ou a receber para serem criadas.
  • Valor das parcelas: Valor de cada parcela.
  • Vencimento da parcela inicial: Vencimento da parcela inicial.
  • Centro de custos: Centro de custos do lançamento de contas a pagar ou a receber.
  • Data da baixa: Data da baixa, pode lançar sem a data da baixa e baixar posteriormente.
  • Valor da baixa: Valor efetivo da baixa.
  • Status do lançamento: Situação do lançamento, se EM ABERTO ou REALIZADO.

A busca pelas movimentações também é simplificada por filtros abaixo do formulário de movimentações e a baixa de parcelas é pode feita com um clique de botão.

Cadastro de Contas

Cadastre todas as contas da sua empresa no sistema, as movimentações são feitas por conta e pode controlar elas conta a conta.

Movimentação de Contas

Na tela abaixo temos todas as transações realizadas na conta.

Transferência entre Contas

No formulário de transferência podemos realizar a movimentação de valores entre contas de forma bastante simles.

Fluxo de Caixa

Nos resultados consolidados temos o fluxo de caixa que pode ser gerado consolidado ou por centro e custos.

Fluxo de caixa com resultado consolidado:

Relatório de Contas a Pagar

O relatório de contas a pagar tem todas as despesas consolidadas por mês e por conta e detalhada.

Relatório de Contas a Receber

No relatório de contas a receber temos também o relatório do período anual consolidado ou por centro de custos e por plano de contas.

Relatórios de Fluxo de Caixa

Nos relatórios de movimentação financeira você pode selecionar o período que deseja e emitir todas as movimentações de contas a pagar e/ou a receber.

O relatório é emitido conforme os parâmetros de tipo de conta, status da conta e vencimento.

Podem ser emitidos mais de 15 tipos de relatórios com filtros diferentes:

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