Neste artigo você poderá baixar uma planilha de checklist de veículos Excel Gratuita. Nela você terá uma análise completa dos veículos.
O que é um Checklist de Veículos?
O checklist do veículo é uma lista de itens que verificam o estado de peças, documentos, itens de segurança e questões de estética do veículo
É importante que a sua frota tenha um checklist para garantir que o veículo esteja rodando dentro das condições corretas de uso.
Há itens que precisam ser verificados todos os dias e outros que podem ser vistos mensalmente.
Itens do Checklist de veículos
Há itens essenciais como a empresa, a identificação do veículo, área e o responsável da empresa.
Além disto, você tem os itens a serem analisados.
Veja abaixo uma lista dos principais itens verificados em veículos leves:
- Extintor ABC
- Encostos de Cabeça
- Limpador de para-brisas
- Cintos de segurança
- Vidros
- Documento do carro
- Prazo CNH e pontos da carteira
- Macaco, chave de roda e triângulo
- Farol alto
- Luz de seta dianteiro
- Luz de seta traseiro
- Luz de freio
- Break-light
- Nível do óleo do motor
- Nível da água
- Pressão dos pneus
- Retrovisores
- Freio de estacionamento
- Combustível
- Filtro de óleo
- Filtro de ar
- Limpeza externa
- Limpeza interna
- Água do limpador
- Óleo de freio
- Óleo do motor
- Pneus
Esta é apenas uma sugestão de lista, podem haver outros itens a serem acrescentados conforme a necessidade da sua frota.
Por que ter uma planilha de checklist de veículos na sua empresa?
O primeiro ponto a destacar é a segurança, item primordial quando tratamos com máquinas e com a vida dos funcionários.
A segunda questão é que você terá uma visão clara da situação de cada veículo, aumentando inclusive a vida útil de componentes como os pneu entre outros.
Isto também reflete em uma economia com a redução de multas por conta de irregularidades, e também custos de manutenção desnecessários como falhas com relação ao óleo e a água do veículo.
Com isto você terá na sua empresa também um planejamento financeiro melhor e uma análise sempre atual da frota de veículos da sua empresa.
Como usar um checklist de veículos na sua empresa?
O processo é bastante simples.
Basta imprimir uma planilha de checklist como a que disponibilizamos gratuitamente no final deste artigo e deixar a cargo do responsável por liberar o veículo.
Ele pode passar ao motorista a responsabilidade por analisar os itens, que assina a análise e devolve para o responsável que libera o mesmo.
Veja que ao lado dos itens há a assinatura, e no disponibilizado há duas folhas.
A primeira é assinada pelo responsável e analisada no início do mês, é a acima.
E a segunda é analisada uma vez por dia pelo responsável por sair com o veículo, que deve assinalar as informações com N caso não atenda.
Planilha de gerenciamento de frota de veículos
A planilha de controle e manutenção de veículos Excel auxilia no gerenciamento dos veículos da sua empresa.
A organização da frota de carros da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.
O sistema de gerenciamento de veículos vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.
MENU
Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.
Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.
Cadastros e Lançamentos Simples e Rápidos
Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.
Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.
Controle Total das Despesas da Frota de Veículos
O sistema de gerenciamento e manutenção de veículos tem uma vasta gama de controles das despesas separados por lançamentos.
São 10 tipos de despesas: Abastecimentos, Estacionamentos, Impostos, Lavações, Manutenções, Multas, Pedágios, Trocas de Óleo, Seguro e Sinistros.
Todas com os seus devidos controles separados e acessados rapidamente pelo menu do sistema retornando os dados do banco de dados Access do sistema.
19 Relatórios para controle da frota de veículos
O sistema possui um total de 12 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios.
O sistema possui relatórios de:
- Abastecimento e consumo
- Detalhes de manutenções
- Estacionamentos
- Impostos
- Lavações
- Manutenções
- Motoristas
- Multas
- Outras despesas
- Pedágios
- Preventiva
- Rodízio de pneus
- Controle de Saídas
- Seguros
- Sinistros
- Todas as despesas
- Trocas de óleo
- Troca de pneus
- Veículos
Dashboard Planilha de Gerenciamento de Veículos
O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.
No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:
- Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
- Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
- Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
- Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
- Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.
Garantia e suporte
Esta planilha adquirida na nossa loja tem garantia de funcionamento e suporte para qualquer problema que ocorra.
Comprar Planliha de Controle de Frota
Este sistema de controle de frota de carros pode ser adquirido no link abaixo.
O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas.
Download da Planilha Checklist de Veículos Excel
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