Planilha de Cálculo de Hora Extra Excel Gratuita

Neste artigo você aprenderá como criar uma planliha de cálculo de hora extra Excel e poderá também baixar a planilha gratuitamente.

https://youtu.be/4wqmMxee4cs

Estrutura da Planilha de Cálculo de Hora Extra

A planilha tem por finalidade termos os cálculos das horas extras totais baseado nas horas previstas e nas horas trabalhadas.

Esta planliha é para cálculo de horas trabalhadas de funcionários com contrato, não CLT, pois ela não calcula todos os requisitos que seriam necessários para o cálculo de CLT.

Nesta planlha temos então os seguintes campos:

  1. Data: Dia do mês, basta substituir a primeira data e arrastar.
  2. Dia: Dia da semana, de domingo à sábado.
  3. Horário início: Hora de início do trabalho.
  4. Intervalo início: Saída para o almoço ou intervalo.
  5. Intervalo final: Retorno do intervalo.
  6. Horário final: Hora final de trabalho no dia.
  7. Soma do dia: Total de horas trabalhadas.
  8. Horas previstas: Total de horas previstas para trabalho, é parametrizado e retorna o total de horas somente para os dias da semana de segunda à sexta.
  9. Horas extras: Total de horas extras, diferença entre a somam do dia e horas previstas.
Planilha de cálculo de hora extra excel

Cálculo de Dia.da.semana

No campo de cálculo de dia da semana retornamos o dia da semana entre 1 e 7, são retornados os números e com a formatação mudamos para que apareça domingo, segunda-feira…

dia.da.semana excel

A fórmula utilizada foi: =SEERRO(PROCV(B8;tbFeriados[[Data]:[Nome]];2;0);DIA.DA.SEMANA(B8;1))

Nela temos o retorno do nome do feriado e senão é retornado o dia da semana.

Horário Trabalhado para Cálculo de Hora Extra no Excel

Na planliha de cálculo de horas extras digite os horários conforme temos abaixo.

O formato de lançamento é hh:mm.

lançamento de horas trabalhadas excel

No campo de soma do dia temos o total de horas trabalhadas.

O cálculo realizado é =G8-F8+E8-D8 aonde temos a diferença de horas final e inicial dos intervalos e inicial e final.

total de horas trabalhadas excel

Cálculo de Horas Previstas Excel

Na planilha de cálculo de horas extras temos as horas previstas.

As horas previstas são configuradas como um parâmetro e com uma fórmula é retornado apenas para os dias entre 2 e 6.

O cálculo realizado é =SE(E(C8>1;C8<7);$M$7;0) conforme temos abaixo.

horas de trabalho previstas excel

Soma de Horas Extras

Na coluna Horas Extras temos a diferença entre o total de horas trabalhadas no dia e o total de horas previstas.

Para isso utilizamos o seguinte cálculo: =(H8*24)-I8

Inicialmente o valor da célula H8 é convertido para decimal, para isso é multiplicado por 24.

cálculo de horas extras excel

Planilha Final de Hora Extra

Por fim a planilha de cálculo de hora extra tem o seguinte formato.

Nela temos então na última coluna o total de horas extras, inclusive negativas.

Estes valores de horas negativas estão no formato decimal, para permitir que sejam realizados cálculos com horas negativas.

planilha de cálculo de hora extra

Resumo Total de Horas Extras e Valor a Pagar

Por fim temos o resumo das horas extras.

Nela temos o salário base, horas previstas, valor hora, horas extras e valor total:

  1. Salário base: salário base das horas trabalhadas baseado no total de horas previstas.
  2. Horas previstas: aqui temos a soma das horas previstas, baseado nos dias da semana e horas.
  3. Valor hora: valor de hora com o cálculo da divisão do salário base pelas horas previstas, utilizando a fórmula: =M10/M11 (Salário base/Horas previstas)
  4. Horas extras: total de horas extras, a soma da coluna de horas extras.
  5. Valor total: no valor total temos a soma do salário e das horas extras utilizando a fórmula: =M10+(M12*M13) (Salário base+(Valor hora*Horas extras)).
resumo de horas extras excel

Download da Planilha de Cálculo de Hora Extra Excel Gratuita

Para realizar o download desta planilha de exemplo clique no botão abaixo

Baixe a planilha


Marcos Rieper

Pai, marido, professor e consultor em Excel.

Obrigado por ler este artigo, este blog foi criado para difundir o conhecimento em Excel à todos.

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