Planilha de atividades diárias Excel

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Planilha de atividades diárias Excel

Planilha Excel de atividades diárias

Todos os dias temos uma série de atividades que devemos realizar, e em um mundo tão agitado, com informações e novas possibilidades é comum desviarmos o nosso foco.

[saiba_mais]Neste post disponibilizamos uma planilha para o gerenciamento das atividades diárias, de modo que é composta com os seguintes campos:

  • Descrição da atividade: Atividade a ser realizada, pode ser uma atividade do trabalho, de casa, da organização de uma festa;
  • Data: Dia em que deverá ser realizada;
  • Horário: Horário previsto para o início da atividade;
  • Esforço hora: Duração da atividade;
  • Término estimado: Horário calculado em que deve ser concluída;
  • Conclusão: Horário em que foi concluída a atividade. Á medida que este campo é preenchido a linha é Tachada, riscando a atividade concluída.

Ao topo da planilha temos um gráfico que acompanha o desempenho das atividades da sua planilha, informando o quanto já foi realizado e o quanto ainda falta.

Planilha de atividades diárias Excel

Aproveito para indicar o nosso vídeo sobre formatação condicional no qual eu explico como funciona no Excel 2007 e 2010, apesar de ser bastante semelhante também na versão 2013.

Abaixo vou explicar também como criar o nosso gráfico que tem alguns truques.

CRIANDO O GRÁFICO

1. Atrás do gráfico coloquei em cor Branca as funções utilizadas para calcular e apresentar os dados no gráfico. Veja as fórmulas utilizadas.

Planilha Excel de atividades diárias 2

2. Perceba que na coluna B temos a soma das atividades concluídas, o total de atividades pendentes e o total geral.

3. Na coluna C temos um cálculo percentual que representa o quanto temos de atividades concluídas e pendentes em relação ao total da planilha.

4. Selecione as células de A1 á B2 e pressione as teclas ALT+F1, o Excel irá criar um gráfico automaticamente;

5. Clique com o botão direito sobre o gráfico criado e selecione a opção Alterar tipo de gráfico.

6. Selecione a opção Barras e o tipo Barras 100% Empilhadas.

Planilha Excel de atividades diárias 3

7. Clique sobre a barra do eixo Y e pressione Delete. Esta ação irá excluir do gráfico a visualização desta parte do gráfico. Proceda da mesma forma para o eixo X, as barras verticais, o título do gráfico e a legenda. O resultado será o abaixo:

Planilha Excel de atividades diárias 4

8. Clique com o botão direito sobre a barra azul e em Formatar Série de Dados.

9. Em Opções de série, altere a largura do espaçamento para 0%.

Planilha Excel de atividades diárias 5

9. Clique com o botão direito sobre o gráfico azul e na opção Adicionar rótulo de dados. Selecione o rótulo de dados adicionado e clique novamente sobre ele, depois digite na barra de fórmulas o sinal = e selecione a célula C1, conforme a imagem:

Planilha Excel de atividades diárias 6

10. Repita a operação para colocar o percentual sobre o gráfico laranja e a formate como desejar o gráfico e teremos um gráfico que informa o percentual realizado de uma série de dados.

Planilha Excel de atividades diárias 7

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Abraço

Marcos Rieper


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8 Comentários

  1. Planilha simples e funcional, gostei da praticidade. Ainda mais nos dias de hoje onde é tudo muito corrido. Corre-se o risco de acabar o dia mas não as tarefas. Obrigada por compartilhar e parabéns pelo trabalho. Ah… fiz o download desta, será de grande valia ao meu dia-a-dia! 😀

  2. Renato disse:

    Boa noite, estou iniciando em um trabalho novo onde estou sendo desafiado a otimizar alguns processos e seus tutoriais estão me ajudando muito, muito mesmo… Neste exemplo que deu de tabela de atividades diárias eu não sei como você fez para que assim que eu digitasse o nove ele riscasse a linha inteira. teria como me explicar como foi feito?

  3. Muito bom, é de muita valia pro meu dia a dia.

  4. Lucas disse:

    ola gostaria de saber mais a respeito da planilha.

  5. João Ramos disse:

    Não consigo baixar a planilha

  6. willian souza disse:

    excelente

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