Planilha de atividades diárias Excel

Planilha de atividades diárias Excel

Planilha Excel de atividades diárias

Todos os dias temos uma série de atividades que devemos realizar, e em um mundo tão agitado, com informações e novas possibilidades é comum desviarmos o nosso foco.

[saiba_mais]Neste post disponibilizamos uma planilha para o gerenciamento das atividades diárias, de modo que é composta com os seguintes campos:

  • Descrição da atividade: Atividade a ser realizada, pode ser uma atividade do trabalho, de casa, da organização de uma festa;
  • Data: Dia em que deverá ser realizada;
  • Horário: Horário previsto para o início da atividade;
  • Esforço hora: Duração da atividade;
  • Término estimado: Horário calculado em que deve ser concluída;
  • Conclusão: Horário em que foi concluída a atividade. Á medida que este campo é preenchido a linha é Tachada, riscando a atividade concluída.

Ao topo da planilha temos um gráfico que acompanha o desempenho das atividades da sua planilha, informando o quanto já foi realizado e o quanto ainda falta.

Planilha de atividades diárias Excel

Aproveito para indicar o nosso vídeo sobre formatação condicional no qual eu explico como funciona no Excel 2007 e 2010, apesar de ser bastante semelhante também na versão 2013.

Abaixo vou explicar também como criar o nosso gráfico que tem alguns truques.

CRIANDO O GRÁFICO

1. Atrás do gráfico coloquei em cor Branca as funções utilizadas para calcular e apresentar os dados no gráfico. Veja as fórmulas utilizadas.

Planilha Excel de atividades diárias 2

2. Perceba que na coluna B temos a soma das atividades concluídas, o total de atividades pendentes e o total geral.

3. Na coluna C temos um cálculo percentual que representa o quanto temos de atividades concluídas e pendentes em relação ao total da planilha.

4. Selecione as células de A1 á B2 e pressione as teclas ALT+F1, o Excel irá criar um gráfico automaticamente;

5. Clique com o botão direito sobre o gráfico criado e selecione a opção Alterar tipo de gráfico.

6. Selecione a opção Barras e o tipo Barras 100% Empilhadas.

Planilha Excel de atividades diárias 3

7. Clique sobre a barra do eixo Y e pressione Delete. Esta ação irá excluir do gráfico a visualização desta parte do gráfico. Proceda da mesma forma para o eixo X, as barras verticais, o título do gráfico e a legenda. O resultado será o abaixo:

Planilha Excel de atividades diárias 4

8. Clique com o botão direito sobre a barra azul e em Formatar Série de Dados.

9. Em Opções de série, altere a largura do espaçamento para 0%.

Planilha Excel de atividades diárias 5

9. Clique com o botão direito sobre o gráfico azul e na opção Adicionar rótulo de dados. Selecione o rótulo de dados adicionado e clique novamente sobre ele, depois digite na barra de fórmulas o sinal = e selecione a célula C1, conforme a imagem:

Planilha Excel de atividades diárias 6

10. Repita a operação para colocar o percentual sobre o gráfico laranja e a formate como desejar o gráfico e teremos um gráfico que informa o percentual realizado de uma série de dados.

Planilha Excel de atividades diárias 7

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Abraço

Marcos Rieper