Esta é uma planilha gratuita de atividade em Excel. No vídeo veja como criar do zero esta planilha de atividades e no final pode fazer o download da planilha.
Tela Inicial da Planilha de Atividades
Na tela inicial temos um passo-a-passo de como usar a planilha de controle de atividades.
Esta planilha permite que faça um controle de atividades manuais e também permite gerar atividades recorrentes.
Por exemplo gerar uma lista de tarefas contábeis que precisam ser feitas mensalmente para uma série de clientes.
Cadastro de Grupo de Atividades
Na planilha tem cadastros fáceis de serem preenchidos.
No grupo de atividades você preenche o nome que será usado para o agrupamento das atividades, como por exemplo SIMPLES NACIONAL para um grupo de afazeres mensais ligados a esta questão.
Planilha de Cadastro de Atividades
No cadastro de atividades você tem o lançamento de atividades que serão lançadas de forma recorrente, geradas por exemplo para vários clientes de uma vez.
No cadastro coloque a descrição da atividade, uma data, será utilizado sempre o mesmo dia, tempo estimado e selecionado o grupo de atividade.
Cadastro de Clientes
No cadastro de clientes você poderá colocará o nome, email e o grupo ligado ao cliente.
Com isso temos a ligação do dos clientes com os grupos de atividades.
Assim serão geradas atividades automaticamente para cada grupo e cliente.
Cadastro de Atividades
No cadastro de atividades temos as atividades recorrentes que foram criadas e também atividades manuais que pode lançar.
Ela possui os campos de grupo de atividade, descrição da atividade, data, tempo estimado, nome do cliente, início, término e conclusão.
No topo tem um gráfico que demonstra o total de atividades concluídas e pendentes.
Criar Atividades Recorrentes
A planilha possui uma geração de atividades recorrentes.
Para isso basta colocar a data, que será usada o ano e mês como base para a geração.
E no grupo de atividades terá todos os grupos cadastrados.
No botão gerar serão geradas todas as atividades de cada grupo para cada cliente ligado ao grupo.
Desta forma terá um modo fácil de trabalhar com as atividades que são sempre semelhantes mensalmente, sem a necessidade de lançar manualmente e facilitando para não esquecer de realiza-las.
Gráfico de Atividades Excel
No gráfico de atividades você terá os uma análise de todas as atividades e o total de valores.
Nela também temos os filtros de anos, datas, grupo de atividade e clientes.
Download Planilha de Atividades Excel 2.0 Grátis no Excel
Clique no botão abaixo para realizar o download do arquivo de exemplo:
