Modelo de Holerite em Excel / Contracheque / Planilha de Folha de Pagamento [download grátis]
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17 de julho de 2016Modelo de Holerite / Contracheque / Planilha de Folha de Pagamento Excel
Neste artigo é disponibilizado um Modelo de Holerite / Planilha de folha de pagamento. O Holerite é um Recibo de Pagamento de Salário, Contracheque, feito em Excel. Baixe a planilha gratuitamente com esse modelo em Excel.
Este artigo é uma versão melhorada do sistema disponibilizado no artigo: Holerite Excel e VBA Grátis.
A Planilha de Folha de Pagamento é para emissão do Contracheque ou Holerite em Excel. Folha de pagamento é o nome dado a um documento que enumera as remunerações paga aos funcionários de uma empresa. Ela informa os valores de vencimentos e os descontos. Também conhecido como Holerite, “ele é um documento que certifica o pagamento do salário de um trabalhador que frequentemente é depositado na sua conta bancária. O termo holerite é mais comum em São Paulo, e em outros lugares costuma ser substituído pelas expressões “demonstrativo de pagamento” ou “contracheque“.
O modelo Planilha de folha de pagamento de salário disponibilizado neste artigo possui diversas configurações:
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- Cadastro simples de funcionários
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- Cadastro da empresa
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- Cadastro de referências para o contracheque
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- Base de cálculos INSS
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- Base de cálculo IRRF
- Percentual FGTS.
O sistema possui também um cadastro para inserir os dados calculados do contracheque. Importante frisar que não nos responsabilizamos por qualquer cálculo de folha de pagamento, nem como o cálculo é feito, apesar de existirem vários, pois podem haver erros. Por isso a planilha é possível de ser editada. É necessário já possuir, talvez em outra planilha de controle, os dados de cada funcionário e valores de: salário base, hora extra, vale transporte, vale refeição, INSS, contribuição sindical, valor líquido, imposto de renda, adiantamento salarial, férias, 13º salário e todos os custos que forem necessários para alimentar o preenchimento da planilha. Essa planilha vai ajudar na organizar do processo de criação de folha de pagamento de funcionários. No entanto, se encontrarem erros de cálculos, por favor nos passem, assim você estará ajudando a melhorar o modelo para todos.
A inserção de dados da folha de pagamento possui:
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- Data do contracheque
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- Matrícula
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- Nome
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- Cargo
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- Descrição
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- Referência
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- Vencimentos
- Descontos
Estes dados serão utilizados para exibição e impressão no contracheque de forma totalmente automatizada com o uso de funções de Referência do Excel.
Além disso, o modelo utiliza macros para incluir e excluir linhas, garantindo assim que todos os campos estarão formatados corretamente para a inserção dos dados.
Após o preenchimento das configurações e inserção dos dados para a impressão dos holerites, o usuário pode escolher entre imprimir um comprovante de pagamento para determinado vencimento e funcionário, ou imprimir todos os contracheques de um período, para todos os funcionários com um clique.
O sistema possui dois modelos de holerite, o colorido e o preto e branco.
Modelo de holerite preto e branco:
Na tela inicial o usuário do sistema deve selecionar o mês e ano de referência que o sistema deve exibir nos contracheques, este mês e ano de referência é extraído automaticamente do cadastro feito dos dados dos contracheques, não sendo necessárias outras configurações.
Lembro que esta planilha de folha de pagamento é totalmente gratuita e não deve ser comercializada. Já vi algumas planilhas gratuitas do Guia do Excel comercializadas de forma irregular no Mercado Livre, peço que denunciem diretamente no ML caso aconteça para que ninguém saia prejudicado.
Nos botões Gerar e imprimir todos colorido e Gerar e imprimir todos PB o sistema irá imprimir diretamente na impressora padrão todos os recibos de pagamento.
Todos os códigos fontes da planilha de folha de pagamento estão liberados, assim como você pode desproteger qualquer parte da planilha para editá-la conforme a sua necessidade, ou para estudar os seus códigos. Para desproteger basta clicar em Revisão e clicar em Desproteger planilha. Elas estão protegidas apenas por uma questão de facilitar a sua usabilidade.
Para verificar os cálculos de impostos veja estes calculadores online:
IRRF: http://www.calculador.com.br/calculo/irrf
FGTS: http://www.calculador.com.br/calculo/fgts
INSS: http://www.calculoexato.net/calculos-financeiros/como-calcular-inss/
Baixe Grátis o Modelo de Planilha de Folha de Pagamento no Excel!
Abraço
Marcos Rieper
Sou autor do Guia do Excel com mais de 500 artigos publicados e consultor com centenas de aplicações instaladas.
Graduado em Administração de empresas e Análise de sistemas, busco aliar os conhecimentos de negócios e técnicos no ensino e desenvolvimento de soluções em Excel.
Clique aqui e leia mais sobre Excel VBA. https://www.guiadoexcel.com.br/vba/ O Guia do Excel foi criado por Marcos Rieper e oferece artigos, dicas, tutoriais e modelos de planilhas prontas. Aqui você encontra tudo sobre Excel, seja de nível básico, intermediário, avançado e VBA. O Guia do Excel oferece diversos materiais completamente gratuitos para download. Navegue em nosso site e confira! Conheça também a nossa Loja do Excel https://loja.guiadoexcel.com.br/
36 Comentários
Muito boa a planilha Marcos, obrigado!
Obrigado, Marcos, por disponibilizar esta ferramenta bem útil. Tenho usado a versão anterior e é muito prática. Acredito que esta vai agregar mais.
Obrigado, Obrigado! Suas Planilhas são muito bem montadas e num layout muito bom. Parabéns.
o link para baixar esta com erro
Olá Alan, acabei de testar e está ok.
Coloque seu nome e e-mail para realizar o download do arquivo.
Obrigada! Facilita muito
Mas gostaria de saber onde acrescento mais meses ao ano
Olá Driely,
Ao inserir estes dados no cadastro ele já vai pegar automaticamente este novo mês e incluir.
Abraço
Marcos Rieper
Oi Marcos, Boa Tarde….
Por favor me ajuda aí…
Estou organizando um arquivo morto de um estacionamento aqui em Curitiba, será
que você tem algum VBA que torne a organização mais pratica na hora de procurar
por algum documento….
O arquivo morto como você deve saber é diversificado, contábil, Rh e diversos.
Exemplo..
Uma VBA em que eu digite o nome do documento ou nome do Funcionário e ele me informe onde está
Caixa, prateleira fileira
Para funcionários…
Exemplo….
Caixa A1, A2, A3, B1, B2, B3 e assim por diante.
No caso dos funcionários, que me informe se está ativo ou foi demitido, data de admissão e de demissão.
Desde já te agradeço muito,
Se preciso for eu faço uma doação para você ok
Olá Antônio,
Veja se te ajuda: https://guiadoexcel.com.br/mapa-de-estoque-excel-logistica-wms/.
Ele localiza facilmente aonde está o item.
marcos essa sua planilha não está trazendo as deduçoes automaticamente
Bom dia,
A planilha não faz os cálculos do que deve ser pago, é necessário que seja feito manualmente. Obrigado pelo seu comentário e colaboração.
planilha interessante
Boa planilha
gostei
Ola Marcos Bom dia , estou tentando fazer o download mas não estou conseguindo, como devo proceder. Grata
Olá Vivian,
Ela é gratuita, você pode baixar ela diretamente no botão download ao final do artigo.
Boa tarde!
O CNPJ não sai no recibo, existe alguma formula especiifca?
Grata
Ao alterar o local da informação ele não atualizou?
Boa noite, Marcos.
Parabéns e obrigada pela planilha.
Só não consegui fazer o recibo para o 13º salário.
Ah é? Qual o problema que deu?
ola marcos nesta planilha consigo detalhar no holerite os pagamentos como quebra de caixa ,adicional tempo serviço e também detalhar os descontos como inss, vale trasporte , atrasos. Aguardo seu retorno
Olá, ela permite que você digite o que desejar no mesmo, basta preencher as informações da base.
Olá, a planilha não está salvando o número de cnpj
Bom dia, como faço pra baixar uma planilha para usar em 2018 pra frente, porque baixei uma so que apenas 1 mes cadastrado para o ano de 2016.
Olá Raimundo,
Tente apenas alterar a data nos lançamentos que são feitos no holerite.
Muito obrigada Marcos! Você me ajudou muito disponibilizando essa planilha, Muito simples e fácil de mexer. Nota !0!
Bom dia queria preencher um contra cheque com meus dados como faço
tem no ano 2018
Pode atualizar para esta data sem problemas.
Olá Marcos, bom dia.
Obrigado por disponibilizar, no entanto notei que no recibo, a segunda via do recibo não está copiando o CNPJ da empresa nem o período (mês de pagamento).
Como é possível corrigir?
Olá Marcos, baixei a planilha e fiz alguns holerites teste e quando fui imprimir deu erro. Eu uso um MacBook Air com Office 2016 para Mac, pode ser algo relacionado a isso?
Infelizmente ela não funciona no Mac sr. Gilmar. :/
Bom dia Marcos, sua planilha é sensacional, parabéns! Porém, ela está com um erro na palavra “importância”, que fica ao lado da assinatura. Está escrito “impotância” sem o R. Como eu posso alterar essa frase?
Obrigado Gabriel, a planilha é desprotegida, pode alterá-la sem problemas. Vou corrigir este problema ortográfico.
Boa tarde, Marcos.
Valeu pela planilha show de boal.
Estou com a mesma situação acima citada pelo Ricardo.
A segunda via do recibo não traz o CNPJ e o campo data (mês/ano) está vindo com o valor 43252 que não sei da onde está sendo buscado.
Obrigado.
Olá Henrique obrigado pelo aviso, iremos verificar.