Modelo de Holerite / Contracheque / Planilha de Folha de Pagamento Excel
Neste artigo é disponibilizado um Modelo de Holerite / Planilha de folha de pagamento. O Holerite é um Recibo de Pagamento de Salário, Contracheque, feito em Excel. Baixe a planilha gratuitamente com esse modelo em Excel.
Este artigo é uma versão melhorada do sistema disponibilizado no artigo: Holerite Excel e VBA Grátis.
A Planilha de Folha de Pagamento é para emissão do Contracheque ou Holerite em Excel. Folha de pagamento é o nome dado a um documento que enumera as remunerações paga aos funcionários de uma empresa. Ela informa os valores de vencimentos e os descontos. Também conhecido como Holerite, “ele é um documento que certifica o pagamento do salário de um trabalhador que frequentemente é depositado na sua conta bancária. O termo holerite é mais comum em São Paulo, e em outros lugares costuma ser substituído pelas expressões “demonstrativo de pagamento” ou “contracheque“.
O modelo Planilha de folha de pagamento de salário disponibilizado neste artigo possui diversas configurações:
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- Cadastro simples de funcionários
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- Cadastro da empresa
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- Cadastro de referências para o contracheque
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- Base de cálculos INSS
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- Base de cálculo IRRF
- Percentual FGTS.
O sistema possui também um cadastro para inserir os dados calculados do contracheque. Importante frisar que não nos responsabilizamos por qualquer cálculo de folha de pagamento, nem como o cálculo é feito, apesar de existirem vários, pois podem haver erros. Por isso a planilha é possível de ser editada. É necessário já possuir, talvez em outra planilha de controle, os dados de cada funcionário e valores de: salário base, hora extra, vale transporte, vale refeição, INSS, contribuição sindical, valor líquido, imposto de renda, adiantamento salarial, férias, 13º salário e todos os custos que forem necessários para alimentar o preenchimento da planilha. Essa planilha vai ajudar na organizar do processo de criação de folha de pagamento de funcionários. No entanto, se encontrarem erros de cálculos, por favor nos passem, assim você estará ajudando a melhorar o modelo para todos.
A inserção de dados da folha de pagamento possui:
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- Data do contracheque
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- Matrícula
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- Nome
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- Cargo
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- Descrição
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- Referência
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- Vencimentos
- Descontos
Estes dados serão utilizados para exibição e impressão no contracheque de forma totalmente automatizada com o uso de funções de Referência do Excel.
Além disso, o modelo utiliza macros para incluir e excluir linhas, garantindo assim que todos os campos estarão formatados corretamente para a inserção dos dados.
Após o preenchimento das configurações e inserção dos dados para a impressão dos holerites, o usuário pode escolher entre imprimir um comprovante de pagamento para determinado vencimento e funcionário, ou imprimir todos os contracheques de um período, para todos os funcionários com um clique.
O sistema possui dois modelos de holerite, o colorido e o preto e branco.
Modelo de holerite preto e branco:
Na tela inicial o usuário do sistema deve selecionar o mês e ano de referência que o sistema deve exibir nos contracheques, este mês e ano de referência é extraído automaticamente do cadastro feito dos dados dos contracheques, não sendo necessárias outras configurações.
Lembro que esta planilha de folha de pagamento é totalmente gratuita e não deve ser comercializada. Já vi algumas planilhas gratuitas do Guia do Excel comercializadas de forma irregular no Mercado Livre, peço que denunciem diretamente no ML caso aconteça para que ninguém saia prejudicado.
Nos botões Gerar e imprimir todos colorido e Gerar e imprimir todos PB o sistema irá imprimir diretamente na impressora padrão todos os recibos de pagamento.
Todos os códigos fontes da planilha de folha de pagamento estão liberados, assim como você pode desproteger qualquer parte da planilha para editá-la conforme a sua necessidade, ou para estudar os seus códigos. Para desproteger basta clicar em Revisão e clicar em Desproteger planilha. Elas estão protegidas apenas por uma questão de facilitar a sua usabilidade.
Para verificar os cálculos de impostos veja estes calculadores online:
IRRF: http://www.calculador.com.br/calculo/irrf
FGTS: http://www.calculador.com.br/calculo/fgts
INSS: http://www.calculoexato.net/calculos-financeiros/como-calcular-inss/
Baixe Grátis o Modelo de Planilha de Folha de Pagamento no Excel!
Abraço
Marcos Rieper
Pai, marido, professor e consultor em Excel.
Obrigado por ler este artigo, este blog foi criado para difundir o conhecimento em Excel à todos.
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