Holerite Excel e VBA – Planilha de holerite Excel grátis
Neste artigo você verá um holerite Excel e VBA e poderá fazer o download da planilha de holerite em Excel grátis.
Ao longo da leitura você terá também detalhes de como você deve preparar um holerite e como ele funciona, porque ele é importante e quais os aspectos que devem ser considerados pela empresa no momento de montar a sua folha de pagamento.
O que é Holerite?
“Holerite é um documento que certifica o pagamento do salário de um trabalhador que frequentemente é depositado na sua conta bancária. O termo holerite é mais comum em São Paulo, e em outros lugares costuma ser substituído pelas expressões “demonstrativo de pagamento” ou “contracheque“.
O holerite indica o salário bruto de um funcionário e é emitido por uma instituição comercial ou repartição pública. Este documento é composto pela assinatura, dados da empresa, dados do trabalhador, acréscimos, deduções (que podem ser adiantamentos, contribuição sindical, convênio médico, imposto de renda, INSS, alimentação, previdência privada e transporte), rodapé e especificação do salário (total líquido a receber).”
Verifique o Sindicato e a Categoria do funcionário
Antes de mais nada é necessário conhecer a categoria em que o funcionário está inserido.
Se indústria, comércio, serviços e mais especificamente a qual Sindicato ele pertence.
Isso é importante porque há regras e leis específicas conforme a categoria do empregado e também o seu Sindicato, além das leis que já se apresentam na CLT.
Realize os cálculos para a folha de pagamento
Os cálculos da folha de pagamento podem ser bastante complexos.
Pois eles incluem vários cálculos como:
- Salário família
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Horas extras
- Adicional noturno
- Periculosidade
- Horas não compensadas do banco de horas
- 13.º salário
- Férias
Estes são apenas alguns dos cálculos que precisam ser realizados quando estamos fazendo o holerite e é necessário que estejam corretos para evitar problemas futuros.
Cálculo dos impostos no Holerite
Há diversos impostos que existem no holerite e eles precisam ser calculados conforme as regras atuais.
Inclusive estas regras foram alteradas há pouco tempo pelo governo e pode ser que você precise revisá-las.
Os impostos que incidem sobre a folha são:
- FGTS: a sigla significa Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, é um fundo que é depositado compulsório(obrigatório) pela empresa. É uma porcentagem do salário bruto do funcionário.
- INSS: a sigla INSS significa (Instituto Nacional de Seguro Social). No caso do CLT é uma contribuição obrigatória e igualmente recolhida pela empresa.
- IRRF: é o Imposto de Renda Retido na Fonte. Este valor é um imposto que é pago pelo empregado, mas descontado pela empresa diretamente na folha.
Para lhe auxiliar nos cálculos você pode verificar esta planilha de cálculo de salário líquido, nela incluímos os cálculos do INSS e do IRRF.
Pensão alimentícia descontada na folha de pagamento
Há alguns outros descontos que podem incidir na folha como por exemplo a Pensão Alimentícia.
Este desconto pode ser realizado diretamente no holerite. Esta medida garante o pagamento da pensão alimentícia ao filho do funcionário em dia.
É necessário verificar a legislação para este caso de desconto.
Separe os Vencimentos e os Descontos
No recibo de pagamento do funcionário é necessário separar os vencimentos e os descontos.
Em cada linha deve ser discriminado qual o valor que está sendo somado ou subtraído do salário bruto e em colunas separadas para facilitar o entendimento.
Além disso ainda fazem partes os lançamentos da folha de pagamento a referência.
Pois ela serve para indicar informações importantes como: o número de dias usados como base de cálculo ou o valor percentual utilizado para o cálculo do imposto.
Validação dos dados pelo empregado
Antes de realizar o cálculo da folha, solicite a cada empregado que revise os seus dados.
Peça que confirme e assine a sua folha de horários para se certificar de que os dados de horas extras fiquem corretos na folha.
Esta é uma atividade essencial para evitar problemas futuros.
Planilha de Holerites em Excel Gratuita
Nós disponibilizamos no final deste artigo uma planilha de holerites gratuita.
Você pode baixar ela e alterar como desejar, pois ela é aberta e possui dois modelos, um preto e branco e um colorido.
Além disso com o clique de um botão você pode imprimir em massa todos os holerites da sua empresa automaticamente.
A planilha é muito fácil de configurar, bastando realizar o cadastro dos vencimentos e descontos e dos funcionários.
E no lançamento realizar os cálculos necessários.
A folha é montada automaticamente.
Tela principal da planilha de recibo de pagamento em Excel
Na tela principal da planilha de holerites você tem o acesso direto as funcionalidades da planilha por meio de botões simples e sequenciados.
Desta forma você deve seguir a sequência dos 4 botões clicando em
Na tela principal você tem 4 botões:
1- Configuração
2- Base de dados
3- Imprimir Holerites Colorido
4- Imprimir Holerites PB
Nestas opções você tem as configurações dos tipos de lançamentos, Vencimentos ou Descontos e também os dados dos funcionários. Que serão realizados no sistema.
No botão 2 é a base de dados com os dados que irão constar no holerite.
Em imprimir holerites colorido ele irá imprimir todos os holerites automaticamente no formato colorido.
Em imprimir holerites preto e branco você irá imprimir os holerites automaticamente no formato preto e branco.
Dados dos funcionários na planilha de holerites
Para a geração do Holerite são necessários alguns campos dos funcionários.
Estes campos são Matrícula, Nome e Cargo.
Então neste cadastro simples basta informar estas informações, para que no lançamento dos dados do holerite eles sejam puxados automaticamente.
Cadastro Vencimentos e Descontos
No cadastro de vencimentos e descontos você irá definir quais os tipos de vencimentos e descontos que irão constar no recibo de pagamento.
Então na planilha basta você colocar o código e a descrição que irão aparecer no holerite para que eles possam ser utilizados nos lançamentos dos vencimentos e descontos.
Base de dados, dados do holerite Excel
No botão base de dados você irá informar os dados que irão constar no holerite Excel.
Os dados são a matrícula, e assim, o sistema já retorna o nome e o cargo e no código basta selecionar para que a descrição seja retornada automaticamente.
Em referência digite os valores de referência e em vencimentos e descontos os valores que irão constar em cada linha.
O que a planilha não faz
A planilha não calcula automaticamente os valores do rodapé do holerite, sendo que você poderá alterar a planilha para que ela realize estes cálculos conforme desejar.
Holerite colorido Excel
Abaixo o modelo do holerite colorido da planilha.
Clicando na planilha holerite colorido você pode mudar apenas o código e automaticamente os dados são alterados no recibo. Não esqueça de mudar manualmente os dados do rodapé.
Holerite preto e branco Excel
Abaixo o modelo do holerite colorido da planilha.
Clicando na planilha holerite colorido você pode mudar apenas o código e automaticamente os dados são alterados no recibo. Não esqueça de mudar manualmente os dados do rodapé.
Escala de trabalho em Excel
Se você está lendo este artigo, pode ser que você tenha a necessidade de ter uma escala de trabalho também.
Veja neste link: https://www.guiadoexcel.com.br/planilha-de-escala-de-trabalho-excel/
Ela é gratuita e temos também um vídeo demonstrando como criar a planilha de escala do zero.
Também pode achar interessante a nossa planilha de escala de trabalho automática se já tiver uma e quiser melhorar a sua:
Planilha de escala de trabalho automática
Download Holerite Excel
Gostou do nosso modelo de folha de pagamento? Faça o Download abaixo
Abraço
Marcos Rieper
Pai, marido, professor e consultor em Excel.
Obrigado por ler este artigo, este blog foi criado para difundir o conhecimento em Excel à todos.
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