Mala Direta Word com Imagem com Base no Excel

Neste artigo você aprenderá como criar uma mala direta com imagem no Word com base de dados no Excel.

Base de Dados da Mala Direta no Excel

A primeira etapa é criar uma pasta de trabalho no Excel e na primeira planilha adicionar uma tabela com os campos que deseja colocar na mala direta.

Como vemos abaixo, temos o código, produto, descrição e no campo imagem, temos o caminho completo das imagens que deseja adicionar.

mala direta com imagens no word com excel 1

No campo da tabela de imagem adicione o caminho completo do arquivo, conforme abaixo, inclusive a extensão.

Abaixo temos a lista com as imagens que foram utilizadas em cada linha da tabela, é necessário realizar isto manualmente, ou pode listar os dados utilizando nosso suplemento gratuito.

Criar Documento no Word para a Mala Direta

Abra o Word e inicialmente clique em Correspondências e clique no botão Selecionar Destinatários.

Selecione a planilha que deseja importar no word.

Após a importação clique no botão Inserir Campo de Mesclagem.

E adicione os campos conforme temos abaixo no Word.

No Word terá os campos conforme abaixo.

Crie também uma imagem com retângulo ou quadrado que será utilizado para colocar a imagem e digite Imagem.

Depois sobre o texto, adicione o campo Imagem.

Após isso clique sobre o texto e em Alternar códigos de campo.

O campo será alterado conforme abaixo.

Pressione CTRL+F9, então digite IF TRUE e espaço, conforme temos abaixo:

Pressione novamente CTRL+F9 selecionando todo o texto da imagem.

Após isso adicione INCLUDEPICTURE e espaço, conforme temos abaixo:

Mesclar Campos da Mala Direta

Na guia Correspondências clique no botão Concluir e Mesclar e selecione Editar Documentos Individuais…

Após isso temos os documentos gerados conforme temos abaixo, inclusive com a imagem mesclada.

Download Exemplo Mala Direta com Imagens no Word

Clique no botão abaixo para realizar o  download do arquivo de exemplo:

Baixe a planilha


Marcos Rieper

Pai, marido, professor e consultor em Excel.

Obrigado por ler este artigo, este blog foi criado para difundir o conhecimento em Excel à todos.

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