Lista Suspensa com Dados que Variam Excel

Neste artigo você aprenderá como criar uma lista suspensa dependente com dados que variam Excel passo-a-passo.

Listas Suspensa Dependente no Excel

No nosso exemplo temos um fluxo de caixa, no qual à partir do Movimento de Entrada ou Saída é alterada a lista da coluna Classificação, como vemos nas imagens:

Nesta imagem temos uma lista com as classificações de Saídas:

Lista Suspensa Dependente 1

E no cadastro abaixo temos a lista alterada porque foi selecionado o movimento de Entrada, retornando assim uma lista diferente à partir da sua tabela de cadastro.

Tabelas das Listas Dependentes

A primeira etapa é criar tabelas para as listas dependentes, uma tabela para cada uma das listas.

Na primeira temos uma tabela chamada Entrada, com os dados de todas as entradas do fluxo de caixa possíveis para a empresa, e pode adicionar outras posteriormente.

O mesmo é feito para a tabela de Saída:

Para cada tabela clique sobre a mesma e na guia Design da Tabela.

No campo Nome da Tabela altere o nome para Saída e Entrada.

O nome de cada tabela tem que ser exatamente igual ao nome que está no formulário, o nome da lista que será selecionado na coluna ao lado das características.

Na tabela de Saída:

nomear tabela validação de dados dependente excel

O mesmo para a tabela de Entrada:

nomear tabela excel

Criar a Lista Suspensa Dependente no Excel Fácil

Após criadas as tabelas e mudado o nome das mesmas iremos criar as listas dependentes.

Clique na guia Dados e em Validação de Dados, selecione Lista em Permitir.

Em Fonte altere para ENTRADA;SAÍDA e clique em OK.

listas dependentes entrada saída fluxo de caixa

Ao clicar na célula irá ser exibida agora uma lista com os dois itens ENTRADA e SAÍDA.

Na coluna ao lado de Movimento clique em Classificação e em Dados e Validação de Dados e marque na opção Permitir Lista.

Na Fonte altere para =INDIRETO($C12), isso fará com que os dados sejam alterados automaticamente e de forma indireta pelo nome da referência que é mudado automaticamente ao mudar o movimento, na coluna Movimento, conforme a tabela selecionada Entrada ou Saída.

dados validação de dados com lista excel

Com isso nós temos a lista mudando conforme a coluna selecionada na coluna de Movimento, tendo então uma lista suspensa com dados que variam no Excel.

lista suspensa excel dependente 3

Os dados são então alterados conforme o movimento selecionado, como temos abaixo é a Saída.

Lista Suspensa Dependente

Download da Planilha Lista Suspensa Dependente Suspensa com dados que variam

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Marcos Rieper

Pai, marido, professor e consultor em Excel.

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