Conheça 3 ótimas planilhas de Excel para a sua empresa

Conheça 3 ótimas planilhas de Excel para a sua empresa

Não é segredo para ninguém que as rotinas administrativas e financeiras podem ser muito facilitadas com o uso de planilhas do Excel. Entretanto, nem sempre temos tempo ou conhecimento de elaborar uma planilha com todas as fórmulas, ferramentas e funcionalidades que precisamos.

Mas isso não é um grande problema, pois é possível adquirir, por um ótimo custo-benefício, uma planilha 100% pronta, na qual tudo que você precisa fazer é abastecê-la com os dados da empresa e continuar trabalhando de maneira muito mais prática.

Se você está por fora das planilhas prontas disponíveis para facilitar as rotinas da sua empresa, veja este post que preparamos para você!

Planilha Ordem de Produção

Se a sua empresa tem máquinas produzindo os produtos que você vende, é essencial que você tenha registrado indicadores para analisar a disponibilidade e qualidade da sua produção, a fim de encontrar gaps e gargalos.

Uma planilha pronta para essa finalidade, poderá calcular automaticamente os seguintes indicadores de controle de produção:

• Disponibilidade: Quantas horas no período a máquina estava em produção e parada;

• Produtividade: Cálculo do percentual de peças produzidas e comparação com a meta estipulada;

• Qualidade: Quantas peças foram produzidas sem apresentarem defeito, ou seja, evitando o retrabalho;

• OEE: Principal indicador que mede a eficiência desta máquina. Esse indicador mostra a frequência que a máquina ficou disponível, sem ser utilizada, e qual a velocidade que ela está produzindo.

Além disso, nesta planilha, é possível estipular os motivos das paradas da máquina para entender. É possível ter uma planilha para cada máquina e adicionar o nome dos operadores responsáveis por cada turno em que a máquina está funcionando. Todas as fórmulas estão adicionadas, basta suprir com os dados reais do período e ter todos os indicadores atualizados.

Para baixar essa planilha, acesse aqui.

Planilha de Relatório de Análise de Notas Fiscais

Você não consegue ter uma visão sistêmica e gerenciável dos arquivos XML das suas notas ficais? Essa realmente não é uma tarefa fácil, visto que o arquivo tem 108 campos. Porém, esse problema é resolvido em poucos minutos com a planilha pronta do Excel, que faz a conversão e análise dos dados da Nota Fiscal e apresenta em um template de design amigável e de fácil compreensão.

Para ter acesso a essa planilha, clique aqui.

Planilha de Ordem de Carga

Se a sua empresa não está realizando a tarefa de carregamento de carga de forma eficiente, talvez seja a hora de você investir em uma planilha que oferecerá dados reais para você tomar decisões na área.

Essa planilha pronta calcula distância entre dois pontos, calcula sequências de entrega e fornece um estudo dessas entregas. A planilha já possui todas as fórmulas necessárias e você terá que cadastrar os veículos da sua empresa que realizam a entrega, bem como o volume peso máximo que suportam para definir o limite de carga.

Além disso, você terá que abastecer a base de entregas, com os pedidos, quantidades de volumes e peso. A sequência dos carregamentos é feita de forma automática pela planilha.

Já a base de distância, você terá que abastecer com a latitude e longitude das cidades que você tem entrega e a planilha define as distâncias entre a cidade de origem e de destino.

A planilha realiza a ordem de carregamento de acordo com o volume, o peso e a distância em quilômetros e fornece uma lista de todos os pedidos que serão entregues por caminhão e ordem de entrega.

Para acessar essa planilha, clique aqui.

Você tem interesse em outras planilhas do Excel? Então, acesse nossa loja online e veja todos os produtos que temos disponíveis para você trabalhar com mais rapidez e eficiência na sua empresa!