Como Criar Tela de Pesquisa Excel

Neste artigo você aprenderá como criar uma tela de pesquisa profissional no Excel passo-a-passo.

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Base de Dados Tela de Pesquisa

No exemplo que criamos usamos uma tabela de projetos com que desejamos consultar conforme filtros detalhados.

Na tabela temos os seguintes campos:

• Data da Tarefa
• Tipo de Projeto
• Nome do Responsável
• Horas Trabalhadas
• Custo Estimado
• Prazo Final
• Status da Tarefa

Para estruturar os dados para uma tela de pesquisa você deve ter os dados no formato de tabela, com o nome de cada campo ao topo e em cada coluna deve haver apenas o mesmo tipo de dados e também informações relacionadas a ele, como Data da tarefa ter apenas dados no formato de data e relacionados à data da tarefa.

Configuração do Relatório

Para o funcionamento do relatório nós temos uma planilha de configuração aonde colocamos tabelas auxiliares como Meses, Tipo de projeto e Responsável.

Estas tabelas foram usadas para selecionar os dados a serem filtrados nas combos.

Tela de Pesquisa no Excel

Para criar a tela de pesquisa usamos itens da guia Desenvolvedor em Controles de Formulário.

Para isso incluímos os combos, textbox e também checkbox que usamos para selecionar os itens conforme desejarmos.

Para selecionar apenas os dados que desejamos usamos a função Filtro.

Desta forma usamos a seguinte função para realizar as consultas dos dados:

=SEERRO(CLASSIFICAR(FILTRO(tProjetos;SE(Configuração!$I$8="";1;(PROCV(Configuração!$I$8;tMeses;2;0)=MÊS(tProjetos[Data da Tarefa])))*
                                            (SE(Configuração!$K$8="";1;Configuração!$K$8=tProjetos[Tipo de Projeto]))*
                                            (SE(Configuração!M8="";1;Configuração!M8=tProjetos[Nome do Responsável]))*
                                            (SE(OU(Configuração!O8="";Configuração!P8="");1;(tProjetos[Custo Estimado]>=Configuração!O8*1)*(tProjetos[Custo Estimado]<=Configuração!P8*1)))*
                                            ÉNÚM(CORRESP(tProjetos[Status da Tarefa];Configuração!T8:T11;0)));{1;2;3});"SEM DADOS")

Na consulta usamos várias técnicas diferentes que realizam consultas conforme itens selecionados de meses, tipos de projetos, custos estimados e status de tarefa.

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