Como Criar Rota de Entrega no Excel

Para empresas e negócios que necessitem de efetuar entregas ou rotas por qualquer motivo, a optimização desses percursos é uma ferramenta fundamental que tem um impacto decisivo nos custos. É que ao tornar uma rota mais eficiente não só está a ganhar tempo, como está a poupar combustível, a aumentar a satisfação do cliente ou do consumidor e a aumentar a rentabilidade da sua própria atividade, permitindo fazer mais entregas ou recolhas por dia.

Isso significa que criar e gerir rotas na sua empresa traz enormes vantagens ao seu sucesso comercial. Para isso, pode criar as rotas da empresa manualmente, utilizando um mapa estimando o tempo gasto em cada percurso, ou então recorrer a ferramentas digitais para o efeito, como é o caso da Planilha de Otimização de Rotas em Excel. Em plena era digital existe um aplicativo para praticamente tudo e a roteirização não é uma exceção,

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Além de permitir criar as rotas da sua empresa, este sistema permite também gerir todo o processo, com o cadastro de todos os roteiros. Pode ainda exportar e imprimir cada rota, para fazer ajustes ou enviar por endereço electrónico aos seus vários colaboradores e empregados. E pode incluir o nome dos motoristas, qual o veículo utilizado e até dar nome a cada roteiro, para que seja mais fácil identificar a rota. Ou seja, a Planilha de Optimização de Rotas é uma forma de otimizar recursos e de maximizar a produtividade de qualquer empresa, independentemente do segmento de mercado em que se insere.

COMO EFETUAR UMA ROTEIRIZAÇÃO MAIS EFICIENTE

As ferramentas digitais para a criação e gestão de rotas da sua empresa permitem gerenciar todo este processo de forma fácil, rápida e muito simples. Aliás, esse é mesmo um dos principais segredos para o seu sucesso. O sistema mais organizar todas as rotas e paragens de forma integrada e eficiente, sendo uma ferramenta ideal para equipas pequenas e para roteiros mais curtos. Mas não só.

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Depois de terminado pode exportar a rota por e-mail ou imprimi-la para entrega em mãos. A Planilha de Criação de Rotas é tão intuitiva de utilizar que até quem nunca recorreu a este tipo de ferramentas conseguirá começar a utiliza-la em poucos minutos. Para isso, só vai necessitar de um computador com ligação à internet para instalar o aplicativo.

VANTAGENS EM UTILIZAR A PLANILHA PARA A CRIAÇÃO DE ROTAS DA EMPRESA

São vários os benefícios que a utilização de uma planilha para a criação de rotas traz para a sua empresa. Em plena era digital, uma das grandes conquistas da tecnologia foi a desmaterialização dos suportes móveis. Isso veio revolucionar as nossas vidas, alterando significativamente a forma como comunicamos, como trabalhamos e até como consumimos. Ferramentas como as plataformas de streaming, os serviços de armazenamento na nuvem ou o dinheiro digital são apenas alguns desses exemplos mais comuns.

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Uma Planilha de Criação de Rotas para empresa em Excel é uma ferramenta digital com enormes vantagens para qualquer negócio que permite de efetuar entregas ou recolhas com alguma regularidade. É que este sistema permite concentrar, integrar e otimizar recursos, poupando tempo e trabalho. E, como é sabido, tempo é dinheiro, uma máxima que nunca foi tão real como atualmente. Além disso, podemos ainda sublinhar outra máxima muito importante no mundo dos empreendedorismo: o que importa não é trabalhar mais, mas sim trabalhar melhor.


Com o recurso a esta planilha está ainda a poupar recursos e custos na sua empresa, ao reduzir as despesas com combustível ou portagens, diminuindo ok desgaste da sua frota de viaturas ou garantindo um trabalho mais eficaz e menos cansativo por parte dos seus colaboradores. E, como se sabe, trabalhadores satisfeitos rendem mais. Por tudo isto não há qualquer razão para não adaptar o seu negócio a um destes aplicativos. Os resultados irão aparecer em menos tempo do que espera.

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Marcos Rieper

Pai, marido, professor e consultor em Excel.

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