Agilizar leitura de comentários no Excel

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Agilizar leitura de comentários no Excel

O Excel permite que sejam inclusos comentários nas células, neste artigo é demonstrado como se consegue agilizar a leitura de comentários no Excel utilizando VBA.  Veja mais dicas como esta na nossa sessão de VBA

Ler comentários VBA Excel

  Infelizmente a leitura dos comentários no Excel são um tanto quanto ruins, para isso criei um código fonte VBA para exibir o comentário da planilha em formato de messageBox, desta forma é exibido o texto rapidamente á partir de um atalho.

Uma outra facilidade é que á partir da messageBox você consegue copiar o texto da mensagem e colar e enviar por e-mail por exemplo.

Veja o texto copiado de uma messageBox, veja como ficam colados estes textos:

—————————
Microsoft Excel
—————————
Marcos Rieper:

1. Conversar com o departamento de TI sobre o desenvolvimento de uma prática melhor para o processo.
2. Alinhar com o Bradesco a data em que serão disponibilizados os arquivos.
3. Solicitar informações sobre o novo layout
—————————
OK
—————————

Perceba que o texto fica perfeitamente formatado.

Implementando o código de comentário no Excel

Para implementar o código em uma planilha do Excel você deve seguir os seguintes passos:

  1. Abra um novo arquivo Excel, pode pressionar CTRL+o para isso.
  2. Clique na guia Desenvolvedor e no botão Visual Basic, é o primeiro botão da guia.
  3. Na tela que segue clique em Inserir->Módulo. Importante, veja se você está na pasta de trabalho correta.
  4. Clique duas vezes no Módulo1 que foi criado e cole o código abaixo:
Public Sub lsLerComentario()
    If Not ActiveCell.Comment Is Nothing Then
        MsgBox ActiveCell.Comment.Text
    End If
End Sub

5. Salve a planilha como Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel.

Para usar o atalho basta você clicar na guia Desenvolvedor e no botão Macros e selecione como deverá ser o atalho, como por exemplo Ctrl+L, ou seja, Ctrl+L maiúsculo.Ler comentários com VBA 2

Com esta alteração basta pressionar o atalho criado sobre uma célula que tenha comentário para que o mesmo seja lido e exibido em formato de messageBox.

Pode testar o comentário fazendo o download da planilha no botão abaixo.

Marcos Rieper

Gráfico no Excel com comentários


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