SPED Fiscal: O que é e Como abrir no Excel

SPED Fiscal: O que é e Como abrir no Excel

Neste artigo você irá conhecer o que é o SPED Fiscal EFD e como o Excel pode te ajudar com ajustes que muitas vezes são necessários nos arquivos antes ou depois da entrega.

Assim como eu, você já deve ter tido contato com o SPED Fiscal e ter sentido dificuldade em entender aquele arquivo ou até mesmo a necessidade de corrigir erros que o PVA do EFD apontou.

Você verá neste artigo uma solução para este problema que aflige tanto os Departamentos Fiscais do país.

O que é o SPED Fiscal?

O Brasil possui inúmeros impostos e obrigações que precisam ser entregues com frequência, e o SPED veio com a intenção de reduzir a burocracia.

O projeto SPED criado em 2007 através do decreto n.º 6.022 de 22 de janeiro com a intenção de integrar e digitalizar entregas das esferas federal, estadual e municipal.

O SPED Fiscal é um arquivo em formato texto formatado que possui blocos com informações diversas para o fisco e que por meio de cruzamento auxiliam na apuração e validação dos impostos.

Esta obrigação é mensal e é enviada por meio de um sistema que realiza também a validação de estrutura do arquivo e aponta os erros antes do envio.

Blocos do SPED Fiscal

O SPED Fiscal é formado por informações diversas que estão separadas no arquivo texto em blocos de informações conforme abaixo:

BlocoDescrição
0Abertura, Identificação e Referências
B***Escrituração e Apuração do ISS
CDocumentos Fiscais I – Mercadorias (ICMS/IPI)
DDocumentos Fiscais II – Serviços (ICMS)
EApuração do ICMS e do IPI
G*Controle do Crédito de ICMS do Ativo Permanente – CIAP
HInventário Físico
K**Controle da Produção e do Estoque
1Outras Informações
9Controle e Encerramento do Arquivo Digital

O SPED tem o seu layout atualizado de tempos em tempos com a inclusão de novos campos, com opor exemplo o bloco G que foi incluso em janeiro de 2011 e o bloco K que foi incluído em janeiro de 2017 e outros pequenos ajustes com a inclusão de novos campos nos blocos.

Como é a estrutura dos blocos do SPED?

A estrutura dos blocos do SPED é um tanto quanto diferente, pois diferente de outros arquivos que encontramos de empresas ele possui itens pais e filhos um abaixo do outro.

Veja por exemplo:

Planilha SPED Fiscal Excel 1

Temos nesta imagens os registros do boco C que estão compostos pelos registros do tipo C100, C110, C170 e C190.

Sendo o bloco C100 o pai e os filhos sendo C110, C170 e C190, causando esta confusão visual e dificuldade no trabalho com estas informações para análise e ajustes, e só de pensar em ajustar o arquivo txt diretamente já dá calafrios.

Felizmente há uma aplicação para abrir estes blocos EM PLANILHAS no Excel e facilitar a vida do analista fiscal:

Planilha SPED Fiscal Excel 2

Download Manual do SPED Fiscal EFD ICMS IPI

O manual do SPED Fiscal está sendo sempre atualizado e fica disponível nesta página do site da Receita Federal: Download Manual SPED Fiscal

Ele é imprescindível para quem trabalha com o SPED, pois nele contém o detalhamento das informações de cada bloco e de como eles devem ser preenchidos, auxiliando então a identificar erros por exemplo e buscar informações importantes para a sua empresa.

Planilha SPED Fiscal Excel 3

Download Validador do SPED Fiscal EFD

Para realizar o download do validador é bastante simples, assim como a sua instalação.

  1. Clique neste link: Validador EFD ICMS IPI Sped Fiscal.
  2. Selecione a versão do PVA para download conforme a versão do seu sistema operacional, seja ele Windows ou Linux. O arquivo é um tanto quanto pesado, no momento 150MB.Planilha SPED Fiscal Excel 4
  3. Após o download clique em Próximo.
    Planilha SPED Fiscal Excel 5
  4. Defina o local de instalação, caso não exista a pasta ela será criada automaticamente, e clique no botão Próximo
    Planilha SPED Fiscal Excel 6
  5. Aguarde então o processo de instalação passar para a próxima tela.
  6. Na tela seguinte defina se quer criar um atalho, selecione Default para criar na área de trabalho e local padrão.
  7. Na última tela o sistema irá exibir uma mensagem informando que a instalação foi realizada com sucesso e você já pode procurar o atalho na área de trabalho e utilizar o validador.Planilha SPED Fiscal Excel 7

Como abrir o arquivo do SPED EFD Fiscal no Excel?

Conforme percebeu anteriormente a estrutura do arquivo SPED pode ser um tanto quanto confusa e muito difícil de lidar.

Por isso temos uma ferramenta que realiza a leitura do arquivo txt diretamente no Excel e te permite não só analisar os dados como ajustá-los e gerar um novo arquivo TXT pronto para validar no SPED Fiscal novamente.

E para isso você só vai precisar de um Excel instalado no seu computador!

SPED Fiscal 7

Como funciona a planilha Excel SPED Fiscal EFD?

O processo é muito rápido e prático. Você só vai precisar:

  1. Abrir a planilha
  2. Selecionar o arquivo do SPED EFD no formato texto
  3. Apertar um botão para importar o arquivo
  4. Fazer os ajustes que necessitar
  5. Apertar um botão e gerar um novo arquivo. SIMPLES ASSIM!
    Sped Fiscal 9

É atualizado?

Sim! A planilha é atualizada sempre que é realizado qualquer alteração de layout no arquivo do SPED EFD, garantindo assim a leitura correta de todos os dados do arquivo.

Toda vez que é atualizado bastará você baixar a nova versão e substituir o arquivo.

Como alterar os dados do SPED Fiscal EFD no Excel?

O Excel é a ferramenta presente na enorme maioria de escritórios do mundo, então você já deve estar familiarizado com o uso, mas mesmo que não saiba muito de Excel não tem problema.

Isso porque a planilha é muito simples de alterar.

Basta digitar valores sobre os que estão no arquivo importado no Excel ou mesmo usar qualquer fórmula disponível no Excel.

Depois de feito todos os ajustes que precisar basta você clicar em UM BOTÃO para gerar o arquivo no formato SPED texto pronto para validar no PVA novamente.

É fácil?

Sim, é muito fácil.

Todo o processo é feito com apenas 4 botões que realizam as funções de Importar o Sped Txt, gerar em Excel, gravar todos os ajustes que você fez e outro para gerar um novo arquivo de SPED Fiscal no formato padrão texto.

Planilha de SPED Fiscal EFD

A planilha de importação de arquivo txt do SPED Fiscal EFD pode ser adquirida diretamente em nossa loja.

Ela NÃO POSSUI MENSALIDADES, e é vendido por licença e com atualização por 2 anos.

Além disso, ela possui um custo muito baixo para a empresa, emitimos nota fiscal e pode pagar parcelado caso precise.

A planilha pode ser adquirida diretamente neste link abaixo com toda a segurança e garantia de 7 dias para qualquer arrependimento.