Segmentação de Dados Excel em Fórmulas

Aprenda como aplicar a segmentação de dados Excel em fórmulas passo-a-passo com exemplo simples e download gratuito da planilha.

Base de Dados

No nosso exemplo temos uma base de dados de vendas com os campos:

1. Vendedor
2. Data
3. Produto
4. Estado
5. Região
6. Fornecedor
7. Custo
8. Venda
9. Ini
10. Controle

Sendo que a coluna Ini é um cálculo que retorna a letra inicial do sobrenome usando a seguinte fórmula: =ESQUERDA(TEXTODEPOIS([@Vendedor];" "))

E na coluna Controle usamos a função =SUBTOTAL(103;[@Ini]) realiza o cálculo para identificar se a célula está visível ou não.

Esta função Ini é utilizada para determinar na função Filtro do Excel se ela deve ser exibida ou não, e é essencial para o uso de segmentação de dados com fórmulas no Excel.

Inserir Segmentação de Dados no Excel

Na tabela do Excel clique na guia Inserir->Segmentação de Dados.

Selecione as colunas que deseja aplica a segmentação de dados.

Como resultado temos a criação das segmentações de dados selecionadas.

Clique com o botão direito sobre elas e clique na opção Configurações da Segmentação de Dados.

Marque a opção Ocultar Itens sem dados para que não sejam exibidos itens sem dados entre as segmentações.

Aplicando Segmentação de Dados Excel em Uma Fórmula

Em uma outra planilha aplicamos a seguinte fórmula: =ESCOLHERCOLS(FILTRO(tblSales;(tblSales[Controle]=1));1;2;3;5;7;8) e nela temos o filtro aplicado na função FILTRO aonde a coluna Controle é igual a 1, ou seja quando a célula é visível.

Como resultado temos a aplicação da fórmula aonde são aplicadas as segmentações nas tabelas que fazem com que sejam exibidos apenas células em que a coluna Controle é igual a 1, ou seja o valor está visível.

Download Segmentação de Dados Excel

Clique no botão abaixo para realizar o  download do arquivo de exemplo:

Conclusão

O uso de segmentação tem por finalidade aplicar filtros visuais dinâmicos em tabelas e tabelas dinâmicas, mas também é possível usar em fórmulas, como visto neste artigo.

Sendo assim, o artigo é uma grande adição ao conhecimento a respeito do uso de segmentação de dados e aprender a técnica pode ser valioso no uso de fórmulas avançadas de matrizes dinâmicas.