Plano de ação Excel – Radar de projetos

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Objetivo: Apresentar e disponibilizar um plano de ação em Excel muito prático e fácil de usar.

Plano de ação

Esta pasta de trabalho foi disponibilizada pela Gabriela Sabino, PMP, CAPM, que é especialista em gerenciamento de projetos e é fundadora do site www.radardeprojetos.com.br. Agradecemos a ela pela gentileza em colaborar com o nosso site e a sociedade expondo seus trabalhos aqui.

O Plano de Ação é uma ótima ferramenta para acompanhamento de atividades, desde as simples como atas de reuniões até as mais complexas como um projeto pequeno. Trata-se de um documento utilizado para planejar todas as ações necessárias para atingimento de um resultado desejado ou resolução de problemas.

Como a planilha funciona:


LANÇAMENTO DAS ATIVIDADES

Plano de ação Excel

Nesta parte há as colunas para a criação e acompanhamento das atividades, veja como preencher cada campo:

AÇÃO (o que?): Nesta coluna mescle as células para abranger todas as atividades que fazem parte de um mesmo agrupamento, como por exemplo, agrupar as atividades necessárias para a organização de uma festa, então neste  campo estaria escrito Organizar festa;

ETAPA (como?): Aqui digite as atividades para completar a ação. Exemplo, definir a data e horário, criar lista de convidados, convidar …

RESPONSÁVEL (quem?): Preencher com quem fará a referida atividade. João responsável por definir data e horário, José por criar a lista de convidados, etc. Lembrando que uma atividade só pode ter um responsável, independente se várias pessoas participarão. Porque cachorro com dois donos morre de fome ou fica gordo demais =).

PRAZO DE INÍCIO: Quando iniciará a tarefa;

PRAZO DE TÉRMINO: Quando está previsto o término da atividade;

NOVO PRAZO PREVISTO: Caso haja um replanejamento colocar aqui a nova data de término previsto;

PRAZO REALIZADO: Data em que foi encerrada a atividade;

%CONCLUÍDO: Digitar o quanto da atividade já foi concluído, para acompanhar o seu andamento. É importante para o gestor acompanhar o andamento da atividade e não ter surpresas quando chegar a data de conclusão.

%PLANEJADO: Quanto da atividade já deveria estar concluído. Exemplo se a atividade dura 10 dias e já se passaram 5, então o planejado é de 50% e o concluído também deveria ser. Sendo assim, o gestor poderá averiguar com o responsável caso este percentual de concluído seja menor que o planejado.

Status: Identifica como está a atividade de forma visual, com alertas:

Azul: Concluído;

Vermelho: Atrasado;

Amarelo: Replanejado;

Verde: Dentro do prazo.


PAINEL DE DESEMPENHO

Plano de ação Excel 2

Nesta parte da pasta de trabalho são resumidos os dados do plano de ação, vejamos:

Índice de Desempenho: Este índice de desempenho faz uma relação entre o planejado e o realizado. Quanto mais alto for este índice melhor. Se este valor for 1, o planejado e o realizado estão igual, se menor que 1 então o realizado é menor que o planejado e se o valor for maior que 1 então o realizado será maior que o planejado.

Planejado: Identifica quanto do planejado já deveria estar concluído;

Realizado: Apresenta o quanto já foi realizado a partir da coluna de percentual concluído;

Na aba dados gerais temos os indicadores de quantas atividades já foram concluídas, estão atrasadas, foram reprogramadas e estão em andamento, com um gráfico para melhorar esta visualização.

Abraço

Marcos Rieper

 


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46 Comentários

  1. Paulo Campos disse:

    Olá Marcos! Muito bom! Realmente esta ferramenta é muito útil para sempre renovar a maneira e visualização de como trabalhamos.
    Abraço

  2. Realmente irá nos ajudar muito nas ações futuras.

    Muito obrigado.

  3. Augusto disse:

    Nao consigo me cadastrar toda vez da erro porque???

  4. Katia disse:

    Parabéns Marcos… planilha perfeita!

  5. Há como usar as datas no modelo brasil? Alterei as datas mas na formula da porcentagem não consigo alterar.

  6. Marcelo fernandes disse:

    não consigo baixar a planilha

  7. AdrielB. disse:

    Fiz o meu registro mas o portal não disponibilizou o download da planilha “plano de ação” elaborada pela Gabriela Sabino.

  8. AdrielB. disse:

    Ops! Consegui…
    Obrigado.

  9. Thais disse:

    Olá obrigada por disponibilizar a planilha. Eu tenho uma dúvida para aprimorá-la aos meus projetos. Vc teria um espaço para lhe enviar essa dúvida? Obrigada

  10. Ednilson Santos disse:

    Ola Marcos

    Gostaria de inverter as cores do Status, como posso fazer?

    Obrigado

  11. Fabiano disse:

    não consigo fazer o download???

  12. José Roberto disse:

    Excelente planilha,

  13. Patricia Adriana Penido dos Santos disse:

    Ola Marcos! Muitíssimo obrigada pelo compartilhamento. Excelente trabalho! Gostaria de inserir um status (não iniciada). Seria possível me orientar? Desde já agradeço.

  14. Olá Marcos, não consigo adicionar novas linhas sem perder a formatação. Como posso fazer?
    Excelente planilha. Obrigado.

  15. Riba Junior disse:

    Olá Marcos, tudo bem.

    Fiz o cadastro e mesmo assim não foi disponibilizado o link. Pode me orientar a respeito?

    Desde já obrigado.

  16. Bom dia!

    Excelente ferramenta, mas não consigo baixar.

  17. Airton disse:

    Gostei muito desse projeto atende em vários campos de orçamentos e metas

  18. Jailton Raimundo Alves disse:

    Muito bom gostei e vai me ajudar muito com os funcionários do condomínio.

  19. Mariana disse:

    Olá boa tarde! Não acho o campo para digitar o email para conseguir baixar a planilha, poderiam me auxiliar?

    Obrigada

    Mariana

    • Marcos Rieper disse:

      Olá, já corrigimos este link, você conseguirá baixá-la agora.

      Não precisa mais digitar o seu e-mail, basta clicar no botão abaixo

      Abraço
      Marcos Rieper

  20. George Maia Junior disse:

    Boa noite amigo!

    Parabéns pela iniciativa. Bem aventurado é quem espalha o conhecimento.

    Teria como em enviar a planilha Plano de ação Excel – Radar de projetos?

    um forte abraço,

    George Maia

    • Marcos Rieper disse:

      Olá, já corrigimos este link, você conseguirá baixá-la agora.

      Não precisa mais digitar o seu e-mail, basta clicar no botão abaixo

      Abraço
      Marcos Rieper

  21. GISELE disse:

    OLÁ. NÃO CONSIGO BAIXAR A PLANILHA. COMO FAÇO?

    • Marcos Rieper disse:

      Olá, já corrigimos este link, você conseguirá baixá-la agora.

      Não precisa mais digitar o seu e-mail, basta clicar no botão abaixo

      Abraço
      Marcos Rieper

  22. Andre Nascimento disse:

    Não consegui abrir.

    • Marcos Rieper disse:

      Olá, já corrigimos este link, você conseguirá baixá-la agora.

      Não precisa mais digitar o seu e-mail, basta clicar no botão abaixo

      Abraço
      Marcos Rieper

  23. Thomas disse:

    Ola, Não consegui fazer o Download.
    Pode me ajudar?

    • Marcos Rieper disse:

      Olá, já corrigimos este link, você conseguirá baixá-la agora.

      Não precisa mais digitar o seu e-mail, basta clicar no botão abaixo

      Abraço
      Marcos Rieper

  24. Thais Silveira disse:

    Ola, fiz o cadastro porem não consigo baixar a planilha

    • Marcos Rieper disse:

      Olá, já corrigimos este link, você conseguirá baixá-la agora.

      Não precisa mais digitar o seu e-mail, basta clicar no botão abaixo

      Abraço
      Marcos Rieper

  25. Paula disse:

    Como faço para incluir mais uma cor. Como projeto ” não iniciado “

  26. Luciana disse:

    Bom dia não tem como baixar essa planilha, se tiver como enviar no e-mail abaixo fico grata
    financeiroautoeletrica2@gmail.com
    Aguardo
    Att: Luciana

    • Marcos Rieper disse:

      Olá, já corrigimos este link, você conseguirá baixá-la agora.

      Não precisa mais digitar o seu e-mail, basta clicar no botão abaixo

      Abraço
      Marcos Rieper

  27. Ana Farias disse:

    Olá,

    Eu precisei inserir um novo status “não iniciada’. Na aba Dados gerais, copiei de um outro status. Mas na coluna status não sei como fazer para que o status fique da cor que eu preciso automaticamente.
    Voce pode me ajudar?

  28. Lucas Naspolini disse:

    ótimo

  29. Aline disse:

    Pessoal onde está esse link para baixar não consigo localizar.

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