production

Planilha WMS Excel Gratuita

Planilha WMS Excel Gratuita

Veja uma planilha de WMS Excel Gratuita e que pode ser utilizada online e em tablets e celulares, permitindo então usar no pátio ou no depósito para se ter a posição de algum item.

Neste artigo você verá detalhes de como foi criada a planilha e também poderá criar ela do zero, adaptar à sua necessidade ou ainda fazer o download gratuito. Veja o vídeo de como fazer do zero.

Case Localização de Banheiros Químicos

Neste case temos o seguinte problema.

O cliente realiza o aluguel de banheiros químicos e os estoca em ilhas, ele tem duas ilhas, mas pode aumentar este número.

Os banheiros químicos estão dispostos da filas e posições, sendo que cada banheiro químico tem o seu próprio ID que é único portanto.

Planilha WMS Excel Case 9

Além disso os banheiros podem estar com as seguintes situações Expedição, Lava jato, Livre ou Oficina.

A necessidade é que todos tenham acesso a localização dos banheiros no depósito e também a situação de cada um dos banheiros.

Deve permitir também o filtro por ID, Ilha, Fila, Posição e por Situação.

Desta forma foi optado por utilizar o Excel e disponibilizar a planilha no Onedrive para que todos possam acessar e de qualquer aparelho.

Para a criação da ferramenta realizamos o seguinte processo

Base de dados Planilha WMS

A planilha da base de dados possui as informações com relação aos itens do estoque.

Nela temos os seguintes campos:

  • Ilha
  • Fila
  • Posição
  • Código
  • Status
wms Excel planilha 6

O formato foi então convertido em tabela para que os dados sejam facilmente trabalhados, e possam ser expandidos.

Além disso criamos também uma planilha de Configuração, aonde colocamos os Status de cada um dos itens do estoque no mapa de estoque.

wms Excel planilha 7

Esta tabela foi usada para que os status seja listados na coluna de Status e possam ser então selecionados facilmente.

Para isso usamos a validação de dados com formato de lista e apontamos para os itens da coluna Código da tabela Status.

Tabela Dinâmica WMS Excel Mapeamento de Estoque

Para criar a estrutura visual do WMS incluímos antes uma guia para realizar a organização e filtragem dos dados.

Então clicando na guia Inserir -> Tabela dinâmica incluímos uma tabela com os seguintes campos abaixo.

wms Excel planilha 4

A estrutura da tabela dinâmica então ficou da seguinte forma:

wms Excel planilha 5

Para ficar desta forma, como se fosse uma lista de dados organizada, foi alterado o formato da tabela dinâmica para o modo clássico e cada um dos campos foi marcado para Repetir Dados.

Também foram removidos todos os totais dos campos e da tabela dinâmica foram removidos os totais de linhas e colunas.

Após isso clicamos sobre a tabela dinâmica e na guia Inserir -> Segmentação de dados, selecionamos então na segmentação de dados todos os itens e recortamos para a planilha que chamamos de WMS.

Na planilha iremos realizar a apresentação dos dados, e o objetivo da segmentação de dados é que a cada filtro realizado os dados sejam então filtrados na tabela dinâmica que será usada como base.

Planilha de WMS Excel Gratuita

Na planilha WMS criamos então uma lista de 1 à 10 na linha 13 à partir da coluna G e de uma lista de 1 à 10 na linha 14 até a 23 na coluna F.

Como no caso do cliente são duas ilhas de 100 posições, 10×10, então temos este posicionamento, mas esta quantidade não precisaria ser igual, se tiver 7×10 por exemplo, pode fazer desta forma.

WMS Excel Web

Então criamos a seguinte fórmula na célula G14:

wms Excel planilha 3

A fórmula utilizada é a função PROCX, nela utilizamos como passagem de parâmetros uma chave composta pela fila e pela posição e buscamos também a chave e posição na tabela dinâmica.

  • $F$14:$F$23&”-“&$G$13:$P$13: Nesta parte estamos unindo cada um dos valores da coluna e da linha ao topo para seja criada uma lista deste modo {“1-1″\”1-2″\”1-3″\”1-4″\”1-5″\… A barra é a coluna e ; é a quebra de linha, então cada um destes valores é procurado na tabela dinâmica, parâmetro verde da fórmula.
  • (‘Tabela dinâmica’!$C$9:$C$108&”-“&’Tabela dinâmica’!$D$9:$D$108): Neste parâmetro são então unidos os dados das colunas Fila e Posição da tabela dinâmica e é criada uma lista da mesma forma que temos nos dados que são buscados (vermelho): {“1-1″;”1-2″;”1-3″;”1-4″;”1-5″;”1-6″;”1-7”;… perceba que os dados estão como linha e não como coluna, mas isto não importa para a busca.
  • SE(H8=”Siglas”;’Tabela dinâmica’!$F$9:$F$108;’Tabela dinâmica’!$E$9:$E$108):O primeiro parâmetro é o que será buscado, o segundo é aonde serão buscados, e o terceiro (roxo) é o que será retornado. Neste caso usamos uma função SE para retornar Se for siglas, retornar a situação de cada banheiro, senão retornar o ID de cada banheiro, lembrando que são únicos por posição.

O efeito disso, dado que estamos usando tabelas dinâmicas é uma matriz de dados que completa todas as posições do WMS indicando a localização e a situação de cada um dos itens.

wms Excel planilha 9

Dispomos então as segmentações de dados da forma acima.

Planilha Mapa de Estoque

Para saber a situação de cada item do estoque colocamos também cores para identificar cada um dos itens, além de permitir mudar a visualização para ver a situação ou o código.

Para isso criamos uma lista auxiliar de dados que realiza a mesma consulta, no entanto a fórmula retorna apenas a situação de cada item.

Esta lista é então utilizada para colorir a lista principal do mapa de estoque do WMS conforme a posição.

wms Excel planilha 2

Como pode notar a lista criada é de apenas a situação que está na tabela dinâmica, procurando da mesma forma pela linha e coluna.

Após isso criamos uma formatação condicional clicando em

wms Excel planilha

Na formatação estamos verificando então se o valor que está na célula W14, primeira célula da lista auxiliar de dados é igual ao item Ex que está na lista de status ao lado do filtro Status. Este campo fica travado e o W14 livre.

Repetimos a operação para definir as cores de cada uma das siglas.

WMS Excel Web planilha

E ao final temos então um WMS com mapa de estoque que te permite identificar a situação de cada item filtrando por ilha, fila, posição, situação e ID.

WMS Excel Web

Planilha Excel WMS Web

Para a planilha funcionar na web e acessando este endereço pelo browser do celular, tablet ou notebook clique no canto superior direito no botão Compartilhar.

Nele selecione a opção de compartilhar o link e o acesso que deseja dar aos funcionários, se de alterar e visualizar ou só visualizar.

wms Excel planilha 8

Pressionando ALT+F11 você consegue ver no browser do seu computador como a aplicação fica no navegador de diferentes dispositivos.

Planilha de Estoque

Precisa de uma solução profissional para o estoque da sua empresa? Conheça a nossa planilha de estoque profissional

Clique abaixo para ver detalhes da nossa planilha profissional de controle de estoque e tenha um controle total do seu estoque.

Relatório planilha de gerenciamento de estoque

Download

Realize o download do da planilha de exemplo de Filtro Excel e da vídeo-aula acima neste botão abaixo. Basta se inscrever na nossa newsletter gratuita para o download automático.

Baixe a planilha