Planilha de folha ponto Excel gratuita, veja como criar do zero esta planilha com automação das folhas de ponto para impressão.
Cadastro de Funcionários
No cadastro de funcionários temos a matrícula, nome e setor dos funcionários, podendo alterar e incluir novos campos caso deseje.
O cadastro é em formato de tabela, logo as linhas serão zebradas e seguirão o formato ao incluir novas linhas.
A planilha de folha ponto possui este menu ao topo aonde pelos ícones você pode acessar os cadastros e lançamentos.
Funciona por meio de hiperlink a ligação com estes ícones.
Planilha de Batida de Ponto Excel
Ao clicar em Batidas de Ponto, segundo ícone do menu, você terá a visão abaixo:
Nela temos os seguintes campos a serem preenchidos:
- Matrícula: Matrícula do funcionário, selecione na lista que é retornada à partir do cadastro de funcionários.
- Dia: Número do dia, digite apenas o número do dia.
- Horário de Entrada: Horário da entrada no trabalho.
- Saída: Horário da saída para o almoço.
- Retorno: Horário que retornou do almoço.
- Horário de Saída: Horário da saída do trabalho
Perceba que temos o mesmo formato anterior usando tabela e também com a questão de ao incluir novas linhas já aparecerem elas formatadas logo abaixo em formato zebrado.
Isso também auxilia na questão dos cálculos de modo que eles são realizados à partir de campos definidos nas tabelas, que ao incluir novas informações já irão constar na fórmula.
Importante, esta planilha é por mês, logo, lance apenas os dados do mês que está realizando a folha.
Mas caso queira, pode modificar depois.
Folha Ponto para Impressão
No terceiro botão temos a folha ponto para impressão.
Abaixo em negrito altere os campos que desejar e inclua a logomarca da folha ponto.
Ao selecionar o nome do funcionário na lista você terá automaticamente os dados alterados de setor e número da matrícula.
Os campos de mês e ano e empresa são alterados manualmente, assim como a logomarca.
Ao clicar no botão imprimir, todas as folhas de ponto de todas as matrículas serão impressas.
Veja o formato que aparece a folha para impressão, com os campos para assinatura, justificativa e assinatura do funcionário.
A impressão usa VBA para que sejam impressas todas as folhas ponto automaticamente, como em uma mala direta.
No topo do artigo há a aula do zero de como criar a planilha e pode baixar no link abaixo a planilha de folha ponto Excel Gratuita.
Download Planilha Folha Ponto Excel Gratuita
Clique no botão abaixo para realizar o download do arquivo de exemplo:
Veja também:
Planilha de Escala de Trabalho Excel
Montar a escala de trabalho pode ser um grande trabalho mensal e pode gerar erros.
A escala aumenta muito a complexidade na medida em que você tem mais funcionários e tem que controlar os dias de folga da semana e de domingo e ainda os feriados e férias.
Pensando nisso criamos uma planilha de escala de trabalho automática.
Com ela basta você configurar uma vez e digitar a data inicial para que a escala seja calculada para o mês seguinte.
A planilha permite a automação de escalas para qualquer formato de escala de trabalho prevista na CLT.
Funcionalidades:
- Cadastre quantos funcionários desejar, o cálculo será automático para todos
- Até 14 horários de turnos diferentes
- Controle de férias por funcionário e que preenche na escala
- Relatório de “furos na escala”, identificando falta de pessoal por turno e dia
- Relatório com a quantidade de horas de cada funcionário no mês
- Dashboard da escala de trabalho
Além das funcionalidades a escala do posto pode ser exportada em Excel e enviada para os funcionários ou ainda gerada em PDF.
Adquirir Escala de trabalho Excel
Pode adquirir a planilha de escala de trabalho Excel no link abaixo.
