Planilha Excel de controle de manutenção de veículos 2.0

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Objetivo: Planilha Excel de controle de manutenção de veículos 2.0. Disponibilizar uma planilha Excel de controle de manutenção de veículos baseada no artigo http://guiadoexcel.com.br/planilha-excel-de-controle-de-despesas-e-manutencao-de-veiculos com uma nova apresentação.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 1

Esta planilha foi criada com o objetivo de servir ao acompanhamento de manutenções, trocas de óleo e abastecimentos de frotas de veículos.

O modelo foi baseado em uma empresa que possui caminhões, mas pode ser utilizado também para veículos leves, qualquer melhoria que queiram sugerir ou que implementem podem entrar em contato pelos comentários para analisarmos e criarmos novas versões.

A planilha é baseada no artigo http://guiadoexcel.com.br/planilha-excel-de-controle-de-despesas-e-manutencao-de-veiculos.

O controle de manutenção de veículos é composto pelas seguintes planilhas:

  • Cadastro de veículos: Neste cadastro devem ser dispostos os dados dos veículos da sua frota.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 2

  • Cadastros gerais: Cadastre nesta aba os tipos de óleos de motor e o intervalo de troca, os serviços realizados nos veículos, os postos de combustíveis cadastrados e oficinas.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 3

  • Abastecimentos: Registre os abastecimentos dos veículos.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 4

  • Manutenções: Registre as manutenções dos veículos.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 5

  • Trocas de óleo: Registre as trocas de óleo dos veículos.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 6

  • Análise geral: Nesta aba do arquivo selecione uma das análises pré-definidas para a planilha. Podem ser criadas novas análises e seguido o mesmo modelo incluindo novas planilhas.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 7

 

  • Análise abastecimento: Nesta aba são demonstradas algumas análises dos abastecimentos registrados.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 8

 

  • Análise de manutenção: Apresenta as análises dos custos das manutenções realizadas.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 9

 

  • Análise de troca de óleo: Dados das trocas de óleo realizadas e demonstração das próximas trocas de óleo, nesta planilha de próxima troca de óleo é necessário que cada novo veículo seja incluso na planilha.

Planilha Controle de frotas de veículos 2.0 10

 

A grande mudança desta versão, como demonstrado pelas imagens, é a mudança de lay-out para uma forma mais fluída e organizada. Além disso nas análises que utilizam tabelas dinâmicas há um ícone de raio para que sejam atualizados os dados de gráfico e tabela da guia de análise selecionada de forma automática.

Abraço

Marcos Rieper


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91 Comentários

  1. Andria disse:

    Boa tarde,
    Quando insiro os dados na tabela a mesma não puxa para a análise geral.
    Como procedo?
    desde já agradeço a atenção.

    • Marcos Rieper disse:

      Boa noite Andria,

      Clique na guia Dados->Atualizar Tudo, todos os dados serão atualizados, a planilha utiliza tabelas dinâmicas, por isso elas não são atualizadas automaticamente.

      Pode clicar no botão Atualizar (Raio) e também os dados serão atualizados.

      Abraço

      Marcos Rieper

      • Andria disse:

        Muito obrigada pelo retorno.Suas tabelas são ótimas!!

      • Grasiela disse:

        Bom dia..fiz desta forma e deu super certo, atualizou td, porem tem algumas linhas que estão aparecendo #DIV/0!…como resolver?
        Na tabela de quadro de abastecimento na analise geral, aparecem todos os modelos de veiculos que tenho. Porem, nos quadros de manutenção de troca de oleo não…como fazer aparecer?
        E na tabela de proxima troca de oleo nada apareceu?
        Como proceder?

        • Marcos Rieper disse:

          Boa tarde Grasiela,

          Muito obrigado pelo seu contato.

          Por favor envie sua dúvida em nosso fórum. http://www.guiadoexcel.com.br/forum.

          Abraço

          Marcos Rieper

          • Grasiela disse:

            Boa tarde
            Entrei nos dados, atualizar tudo e funcionou. Porem surgiram algumas outras duvidas…podem me ajudar?
            – algumas células ficaram aparecendo #DIV/0!, o que pode estar errado?
            – No quadro de abastecimentos apareceu todos os modelos que coloquei..
            – No quadro de manutenção só apareceu uma parte e no quadro de troca de óleo apareceu outros, incluindo um que também apareceu no quadro de manutenção
            – e no quadro da proxima troca de oleo nada foi alterado.

            Fico no aguardo das instruções.

          • Marcos Rieper disse:

            Boa noite Grasiela,

            Obrigado pelo seu contato.

            Estamos organizando as dúvidas em nosso fórum http://www.guiadoexcel.com.br/forum, por favor envie sua dúvida, tentaremos auxiliá-lo.

            Abraço

            Marcos Rieper

          • Grasiela disse:

            Marcos, onde deve ser regitsrado as duvidas neste forum, por favor preciso de ajuda…não estou entendo aonde deixar…preciso muitoooooooooooooooooo !
            Boa tarde Entrei nos dados, atualizar tudo e funcionou. Porem surgiram algumas outras duvidas…podem me ajudar? – algumas células ficaram aparecendo #DIV/0!, o que pode estar errado? – No quadro de abastecimentos apareceu todos os modelos que coloquei.. – No quadro de manutenção só apareceu uma parte e no quadro de troca de óleo apareceu […]

  2. Maicon disse:

    Boa tarde, Gostei muito do material, acredito que será muito útil. Gostaria de uma informação, em minha empresa controlamos os veículos, por horímetro e não hodômetro, vocês conseguiriam altera-la neste quesito? Nos campos de cadastro de tipo de óleo e tipo de manutenção, até quantos itens consigo inserir?
    Desde já agradeço…

  3. M.Mioto disse:

    Boa noite!!!
    Na minha empresa utilizo abastecimento interno, gostaria de saber se existe a possibilidade de alterar o modulo de abastecimento para que seja digitado a quantidade de litros por cada abastecidos ao invés de digitar o valor e ele calcular a quantidade.

    Obrigado

  4. planilhas excel disse:

    gostaria saber mais detalhessobres planilhas excel

  5. Bom Dia.
    Na planilha não consigo atualizar os dados, tanto pelo raio nos gráficos quanto na guia dados -> atualizar dados.
    E nos gráficos na parte dos veículos já cadastrados (a frota de caminhões) os botões dos respectivos veículos não atualizam para o cadastro realizado dos carros da frota de onde trabalho.
    Poderia me ajudar?
    Grato.

  6. COSME disse:

    Bom dia!
    No cadastro de veiculos coloquei modelos e placas mais não muda nos outros campos, isto que dizer não atualiza. mesmo eu indo em dados . atualizar.

  7. Eniméia disse:

    Olá

    Tem como fazer um controle de multas na mesma planilha?
    Com a placa, valor, vencimento, data, nome do funcionário.

    Grata

  8. andrey disse:

    Estou querendo usar a sua tabela para o controle de frota para a empresa que eu trabalho, gostaria de saber sobre atualização e se não tem o risco de eu perder os dados por tempo de uso.

  9. Fabrício disse:

    Boa tarde !!! ótima planilha , mas não esta atualizando em análise geral no quadro de troca de óleo , não atualiza pois apaguei todo o cadastro e o quadro de abastecimento e manutenção atualizou mas o de troca de óleo continua com os dados da planilha original !
    por favor vcs pode m me enviar esta planilha no meu e-mail sem cadastros ,e que atualize esse quadro em questão . creio que é uma ótima ferramenta !!! Parabéns !

    • Marcos Rieper disse:

      Boa tarde Fabrício,

      Obrigado pelo seu contato, você deve clicar no botão na planilha com o raio, que é pra atualizar a tabela dinâmica.

      Mas primeiro tem que cadastrar os seus veículos e também as trocas de óleo.

      Abraço

      Marcos Rieper

  10. Marcos Rieper disse:

    Boa tarde, corrigi o problema da planilha que estava apontando para uma referência inválida, pode baixar novamente.

  11. Pedro disse:

    Bom dia, cadastrei os veículos, porém não está mudando automático a parte de modelo e fabricante fica aparecendo o seguinte: #NOME?

  12. Heline disse:

    Nenhuma das abas da planilha está sendo atualizada . Faço como ?

    • Marcos Rieper disse:

      Boa tarde,

      Obrigado pelo seu contato.

      Por uma questão de organização e para auxiliar mais pessoas a resolver suas dúvidas, peço que publique sua questão em nosso fórum em http://www.guiadoexcel.com.br/forum.

      Abraço

      Marcos Rieper

      • Grasiela disse:

        Por gentileza, poderia esclarecer ,melhor qto a esta parte de publicação neste fórum? Já deixei varias msn e nada…estou com muitas duvidas, e não tenho retorno. Por favor, peço, melhores esclarecimentos….não estou entendendo qto a este forum, onde é? Como publicar?

        • Grasiela disse:

          Já deixei varios pedidos de ajuda, e não tenho retorno:

          Por gentileza, poderia esclarecer ,melhor qto a esta parte de publicação neste fórum? Já deixei varias msn e nada…estou com muitas duvidas, e não tenho retorno. Por favor, peço, melhores esclarecimentos….não estou entendendo qto a este forum, onde é? Como publicar?

          é urgente! Preciso resolver para poder usar esta planilha, o que estou fazendo de errado? que forum é este?

          • Marcos Rieper disse:

            Boa tarde,

            Muito obrigado pelo seu contato. Pode encaminhar sua dúvida para o nosso fórum? De preferência com o anexo para que possamos analisar e te auxiliar o quanto antes.

            Abraço

            Marcos Rieper

  13. Maicon disse:

    Planilha muito legal, bom que alguém se esforçou para fazer, e disponibilizou grátis…

  14. Jose Marcos disse:

    Bom dia!

    Na hora que vou atualizar a planilha ela aparece que as macros estão desabilitada como faço para poder habilitar ?

  15. Gstaria de saber como inserir mais campos (linha) para o lançamento de mais dados na planilha como por exemplo na aba de combustivel gostaria de inserir mais linhas

  16. Adalberto disse:

    Ola, gostaria de dar uma sugestão de trocar a fórmula =SE(K10<=(J10*1,1);"Troca está próxima";""), onde avisa a troca de óleo, para =SE([@Placa]="";"";SE(([@[Próx. Troca]]-[@[Últ. Abast.]])<(2*1000);"Troca está próxima";"")), ela irá avisar quando tiver abaixo de 2.000 km. A que está na planilha sempre ficará avisando quando tiver um km alto porque sempre irá acompanhar o km alta.

  17. Olá, boa tarde.
    Baixei a planilha, estou inserindo os dados, porém ainda não consegui entender a coluna de KM percorridos.. Os resultados não condizem com a realidade. Neste campo deveria resultar em que?

    Obrigada.

  18. Bom dia. No meu caso, eu e mais dois sócios temos um caminhão, e cada uma tem uma cota de participação no mesmo (no caso, um 40%, outro 35% e o último 25%). Nós o alugamos para algumas empresas, o que gera receita. Ao fim de um determinado período, gostaríamos de, após dividirmos proporcionalmente receitas e despesas, termos cada um seu lucro. Isso poderia ser incorporado na sua planilha?

  19. isabela disse:

    no controle de abastecimento nao esta calculando quantos Km rodou desde o ultimo abastecimento

  20. Nilson Major disse:

    Boa tarde Marcos Rieper!
    Estou em Angola e usando a sua planilha de Controle de Frota de Veículos, é uma planilha muito bem estruturada e pensada, muito bem feita.
    agradeço que explique-me o que fazer tenho todos células preenchidas na aba Troca de Óleo e na tabela: QUADRO DE TROCA DE ÓLEO, aparecem todos os dados atualizados mas na tabela: PRÓXIMA TROCA DE ÓLEO, não atualiza os células.
    Já apartei varias vezes no botão atualizar.

  21. Nilson Major disse:

    Boa tarde Marcos Rieper!

    Estou em Angola e usando a sua planilha Controlo de Frotas de Veículos, foi muito bem estruturada e pensada, é nota 10.
    Se faz favor de explicar-me o que fazer: Tenho todas as células preenchidas na Planilha 6. TROCAS DE ÓLEO, mas na Planilha 7.3 Troca de óleo ; na tabela: QUADRO DE TROCA DE ÓLEO, aparece os dados nas células todas atualizadas mas na tabela PRÓXIMA TROCA DE ÓLEO, os dados nas células não atualizam.
    É de realçar que já apertei varias vezes no botão ATUALIZAR GRÁFICO DA TABELA.

  22. Edson disse:

    Bom dia Marcos,
    Primeiramente, parabéns pela planilha..
    A minha planilha parou de inserir a próxima linha com as formatações quando coloco mais um abastecimento.. o que posso fazer para resolver isso?

    Obrigado

  23. Dorex disse:

    Bom dia.
    Você pode fazer um video turorial para este planilha?
    Agradecendo antecipadamente pela sua ajuda.

    Obrigado.

  24. PEDRO disse:

    Bom dia ! Faço um apelo ! Que me mande essa planilha ou me mostre um jeito de baixa-la, pois não consigo de forma alguma baixa-la, eu coloco meu nome e email mais não funciona, fica só carregando. Essa planilha é exatamente o que eu estou procurando e precisando urgentemente aqui na empresa.

    email: pedrobarreto18@hotmail.com

    Desde já agradeço !!!

  25. Wilson Amaral disse:

    Bom dia Marcos

    Gostei muito de sua planilha, mas não estou conseguindo me registrar. Como faço para ter esta planilha.

  26. JOELSON MIRANDA disse:

    BOA TARDE MARCOS, NA ANALISE GERAL, EM ABASTECIMENTO, ALGUMAS CÉLULAS ESTÃO ASSIM #DIV/O! . O QUE EU FAÇO? GRATO DESDE JÁ.

  27. Renato Lacerda Batista disse:

    Bom dia. Não estou conseguindo baixar a planilha de Controle de Manutenção de Veiculos 2.0. Esta dando mensagem de erro. É possível enviar por e-mail? Enviar no solutiocontroladoria@outlook.com

  28. Valéria Oliveira Nobile disse:

    Bom dia, planilha muito eficiente. Fiz algumas modificações nela, e salvei com outro nome. Mas quando pesquiso na pasta não encontro.

  29. Manuel disse:

    BOM DIA,

    GOSTEI DO MATERIAL, MAS FIZ UMA SIMULAÇÃO NAS ANALIZES GERAIS NÃO APARECERAM OS DADOS MESMO DEPOIS DE TER FEITO A ATUALIZAÇÃO, PODERIAS ME AJUDAR NESSE SENTIDO, OBRIGADO.

  30. Raphael disse:

    Estou com erro no: Próx. Troca
    =SEERRO(MAIOR(SE(G10=Tabela9[Placa];Tabela9[Próxima troca (Km)]);1);0)

  31. Leonardo Souza disse:

    Olá Marcos, o arquivo sempre que abre pede para habilitar edição, tem como colocar isso para ficar permanente? E quando fecho o arquivo e volto a abrir, quando vou selecionar a placa do veiculo em qualquer outra aba não mostra as outras informações do veículo. Abraço

  32. Gilmar Horacio Galdino disse:

    Bom dia, gostaria de uma planilha em que conseguisse controlar atroca de oleo, filtros e que sinalizasse a proxima troca atraves de alerta.

  33. Gilmar Horacio Galdino disse:

    Oi boa tarde, estavamos falando no chat mas a conexão caiu

  34. Gilmar Horacio Galdino disse:

    Marcos Bom dia, gostaria de uma planilha em que conseguisse controlar atroca de oleo, filtros e que sinalizasse a proxima troca atraves de alerta.

  35. Claudio disse:

    Olá,

    No menu “Abastecimentos”, na coluna “km percorridos”, ele calcula a diferença do primeiro registro para o segundo, correto?

    Como faço para fazer isso para todos os “primeiros registros” de cada carro?

    Grato,

    Claudio

  36. DJALMA RAMOS DA SILVA FILHO disse:

    PRECISO: DE PLANILHA ,PARA CONTROLAR, PEÇAS COMPRADAS , VALOR DE PEÇAS ,VALOR DE MÃO DE OBRA , ESTOQUE DE PEÇAS

  37. Adna Oliveira disse:

    Boa tarde

    A sua planilha atende exatamente a minha necessidade, porém quando fui baixar apareceu a seguinte mensagem:

    error057680_01.xml
    Erros detectados no arquivo ‘C:\Users\Adna\AppData\Local\Temp\Rar$DIa0.945\Controle de frotas de veiculos 2.0.xlsm’

    Parte Removida: Parte de /xl/comments1.xml com erro XML. (Comentários) Erro de carregamento. Linha 2, coluna 174.
    Parte Removida: Parte de /xl/comments2.xml com erro XML. (Comentários) Erro de carregamento. Linha 2, coluna 174.

    Se puder me ajudar agradeço

    Adna Oliveira

  38. Glaucia Marina disse:

    Preciso de uma planilha para controle de manutenção de caminhoes e equipamentos como Munck e Guindaste, voce tem pronta??? quanto custa??? Que seja completa onde conste ate cheqList do veiculo.
    Grata, Glaucia.

  39. Rodolfo disse:

    Olá, muito boa a planilha, gostaria de uma para oficina mecânica, que tenha ordens de serviço, cadastro de clientes, pagamentos/parcelamentos, controle de estoque, quanto custa??
    Grato, Rodolfo

  40. Bruce Bussolotti disse:

    Marcos, boa tarde !

    Excelente planilha, mas não estou conseguindo baixar, seria possível me encaminhar via email ?

    Att,

    Bruce Bussolotti

  41. Edmar Junior disse:

    Boa tarde
    Prezado Marcos
    Em primeiro quero parabenlizar pela ótima planilha desenvolvida.
    Porém cadastrei todos os meus equipamentos e veículos e atualizei.
    Porém no momento em que vou lançar manutenções e abastecimentos, puxa-se a placa, mas nas outras colunas como marca , modelo, não puxa, isto é fica em branco.
    Como fazer?
    Obrigado

  42. Renato Willon disse:

    Olá, não acho o link para Download, adorei a planilha

    • Marcos Rieper disse:

      Estava com um problema, mas agora você já pode fazer o download normalmente. Para isso, no formulário ao final do artigo digite o seu nome e e-mail para que seja gerado um link de download imediatamente.

      Abraço
      Marcos Rieper

      • CRISTIANO MARCOS CAMILO disse:

        Marcos, boa tarde!
        Tudo bem?
        Planilha excelente para controle de frota. Por gentileza veja o que esta acontecendo na aba analise geral (Abastecimento), pois na coluna Km total nao puxando o total de km e sim o ultimo Quilometragem do hodômetro (Km).

        Grato.

  43. CRISTIANO MARCOS CAMILO disse:

    Marcos, bom dia!
    Tudo bem?

    Parabéns pela planilha me ajudou muito no controle de frota de um sacolao no interior de Minas Gerais.

    tenho uma duvida quanto ao lançamento na aba de abastecimento, posso lançar aleatoriamente por placas ou datas? Ou tem que seguir as datas na sequencia.

    Grato pela sua atençao.

    Att.

    Cristiano Camilo

  44. ANA PAULA NOGUEIRA DOS SANTOS disse:

    Ola, boa tarde

    Marcos,

    Show de bola esta planilha mais estou aqui batendo cabeça. Então eu faço o cadastro do meus veículos, porem quando chega na analise geral a planilha mostra a frota que vem na planilha quando baixamos. não identifica o cadastro que fiz dos meus veículos.

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