Neste artigo você verá como criar uma planilha de cotação e baixar o exemplo pronto da planilha de cotação de preços Excel grátis.
Veja neste artigo uma planilha gratuita de cotação de preços Excel.
Esta planilha serve para qualquer quantidade de itens e até 3 fornecedores, criando uma lista de compras para cada um dos 3 fornecedores com os itens de menor preço de cada um na cotação.
Download
A planilha de cotação de preços Excel Grátis pode ser baixada no link abaixo, bastando preencher o nome e email para se cadastrar em nossa lista e o download iniciará imediatamente.
Como funciona a planilha de cotação de preços
A planilha de cotação de preços grátis é muito fácil de utilizar.
O primeiro passo é inserir os produtos que farão parte da sua cotação e sua quantidade, como pode ver no detalhe da imagem abaixo.
Na tela seguinte iremos adicionar os dados de cada fornecedor, colocando o valor inicial, desconto, IPI, Substituição tributária, Frete e o valor Unitário.
Todas estas informações irão compor os dados do valor final da compra de cada produto.
Veja abaixo a imagem com as colunas e também a descrição de como preencher cada campo.
- Valor inicial: Valor do produto sem os impostos e agregados.
- Desconto: Valor do desconto por produto
- IPI: Valor do imposto sobre produto industrializado
- Substituição tributária: Percentual de substituição tributária do ICMS.
- Valor unitário: Valor unitário com todos os cálculos.
- Valor final: Valor final resultado da multiplicação da quantidade pelo valor unitário.
Após preenchidos todos os dados a planilha de cotação grátis irá gerar uma lista de compras no Excel com todos os dados dos vencedores de cada item da sua cotação.
Como pode notar acima, ela já vem com todos os dados de cálculos de impostos que foram informados na planilha, a descrição do produto, quantidade e valor final.
Esta planilha ajuda muito você a ter um controle das suas cotações e gerar estas listas de compra de forma mais rápida.
Pensando nisso criamos uma que lhe auxilia ainda mais, permitindo que você inclua quantos fornecedores desejar, importe os dados das cotações preenchidos pelos fornecedores, e gere automaticamente as listas de compras em Excel ou em PDF.
Versão PRO Planilha de Cotação de preços Excel
A planilha de Cotação de Preços Excel prove um processo prático e profissional para a compra da sua empresa.
Veja abaixo as partes que compõem o sistema de cotação de preços Excel:
- Cadastro de dados de entrega e faturamento
- Cadastro de produtos
- Cadastro de fornecedores
- Cotação de preços sem limite de fornecedores
- Exportação de cotações de preços em Excel
- Importação das cotações com os preços preenchidos
- Criação automatizada das ordens de compra em Excel
- Conversão das ordens de compra Excel em PDF para envio
Exportação das Cotações
Para que os preços possam ser preenchidos pelos fornecedores o sistema realiza permite a geração das cotações em planilhas Excel.
Para cada fornecedor escolhido na cotação é gerada uma planilha, como abaixo:
Após a geração, basta enviar aos fornecedores ou solicitar o preenchimento durante a visita, abrindo então a planilha do próprio fornecedor.
Os preços são então preenchidos pelos fornecedores e enviados à empresa e a cotação está pronta para a geração dos pedidos de compra.
Importar Preços Gerar Pedido de Compra Excel
No final do processo basta então a importação dos preços para a planilha e a geração do pedido de compra.
A importação é realizada automaticamente, bastando selecionar a pasta aonde estão as planilhas com os preços
E por fim, com um clique de botão são geradas então as listas de compras, conforme o modelo abaixo:
As ordens são então geradas em Excel e podem ser inclusos dados como Frete, Desconto, Prazo de entrega, Pagamento e alguma observação, os outros dados são todos preenchidos automaticamente.
Importante que as listas de compras são geradas para cada um dos fornecedores contendo então somente os itens vencedores de cada um.
Converter Listas de Compra em PDF
Após ajustar as planilhas com as ordens de compra basta clicar em um botão para converter as ordens em PDF:
As ordens então já estão prontas para serem enviadas para o fornecedor realizar o faturamento.
Comprar Planilha de Cotação de Preços Automática
A planilha de cotação automática de preços é vendida diretamente em nossa loja, o pagamento é facilitado, podendo ser feito com cartão de crédito parcelado, boleto bancário ou Paypal.
O pagamento é feito uma vez só, sem mensalidades e a planilha poderá ser utilizada em até dois computadores.
