Planilha de Controle de Obras Grátis Excel

Neste artigo você terá uma planilha de controle de obras grátis no Excel e como criar planilhas profissionais no Excel.

Menu do Sistema de Controle de Obras Excel

O primeiro passo é criar um menu de sistema.

Criamos dois tons de cores e pintamos as duas primeiras linhas e alteramos a altura das linhas para colocar os botões.

planilha controle de obras 1

Clique agora em Inserir->Texto->Caixa de Texto e desenhe conforme abaixo.

Altere as cores e coloque os nomes que deseja em cada um dos botões posicionando-os no menu.

planilha controle de obras 2

Para um sub-menu, crie conforme temos abaixo, em uma planilha vazia.

Coloque usando o mesmo formato de desenho com as caixas de texto.

planilha controle de obras 3

Cadastros do Controle de Obras Excel

Nas planilhas dos cadastros criamos tabelas conforme vê no exemplo abaixo.

planilha controle de obras 3

O mesmo foi feito para todos os cadastros, como temos abaixo, o de Obras, Etapas, etc.

planilha controle de obras 4

Por fim temos os lançamentos.

Nos lançamentos temos os dados das compras realizadas com os campos abaixo.

Crie a lista conforme abaixo e clique em Inserir->Tabela.

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Relatórios da Planilha de Controle de Obras

Para os relatórios usamos tabelas dinâmicas.

Crie uma planilha nova na pasta de trabalho e clique em Inserir->Tabela Dinâmica e selecione como fonte de dados o lançamento de compras.

planilha controle de obras 5

Desta forma arrastamos os campos para montar o relatório conforme acima e clicamos em Inserir->Segmentação de Dados e inclua os filtros Obra, Etapa e Fornecedor.

Listas de Validação de Dados

Para algumas colunas que temos em compras nós precisamos retornar os dados das listas.

Selecione a coluna de materiais e clique em Inserir->Nome e coloque um nome pra ele e clique = e selecione a os dados da coluna materiais.

Faça o mesmo para as outras tabelas do cadastro.

planilha controle de obras 6

Repita a operação e selecione a coluna que deseja colocar a lista e clique em Dados->Validação de dados.

Clique em Configurações->Lista e coloque em fonte o nome da lista, como lObras.

planilha controle de obras 7

Pesquisa de Itens

Agora precisamos criar uma pesquisa de itens, pois nos materiais temos muitos itens.

Pressione ALT+F11 e clique em Inserir->Formulário e desenhe conforme abaixo.

planilha controle de obras 7

Clique no botão de ferramentas e desenhe um ListBox conforme abaixo e desenhe no formulário.

Clicando sobre ele altere a propriedade MatchEntry para 1 e RowSource para =lMateriais, para retornar a lista de materiais da tabela.

planilha controle de obras 8

Clicando sobre o formulário e pressionando F5 temos então o formulário sendo exibido com a lista de dados e ao digitar o autocompletar selecione o item digitado.

planilha controle de obras 9

Clicamos duas vezes sobre o formulário e incluímos o código abaixo, aonde temos o procedimento Inserir que irá inserir o item na célula da planilha e criamos dois eventos aonde você dá duplo clique e ele insere na célula ou ao clicar Enter é inserido na célula.

planilha controle de obras 10
Public Sub lsInserir()
    Compras.Cells(ActiveCell.Row, 8).Value = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex)
    Unload Me
End Sub

Private Sub ListBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
    lsInserir
End Sub

Private Sub ListBox1_KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.ReturnInteger)
    If KeyAscii = 13 Then
        lsInserir
    End If
End Sub

E por fim você pode criar uma chamada de VBA que irá retornar então o formulário.

Clique em Inserir->Módulo e inclua o seguinte código.

Public Sub lsConsultarMateriais()
    frmPesquisa.Show
End Sub

Agora temos que ao chamar a função lsConsultarMateriais o formulário será chamado.

Voltando ao Excel clique em Inserir->Imagem e clique com o botão direito sobre a imagem e selecione o procedimento lsConsultarMateriais.

Download Planilha de Controle de Obras Grátis no Excel

Clique no botão abaixo para realizar o  download do arquivo de exemplo:

Baixe a planilha

Planilha de Orçamento de Obras Excel v3.5

Aqui temos uma planilha de orçamento de obras em Excel, esta é a versão 3.5.

Você leva muito tempo pra criar um orçamento de Obras e tem problemas em controlar a obra? A planilha de orçamento de obras em Excel resolve este problema.

O sistema possui uma solução completa para obras de construção civil públicas e privadas, sendo um sistema prático e completo.

A versão 3.5 possui muitas melhorias que são listadas neste artigo.

1. Funcionalidades

O sistema de orçamento de obras possui uma interface profissional e de fácil uso baseada em botões de acesso ao topo customizados conforme pode notar na tela abaixo do sistema do cronograma:

Funcionalidades da Planilha de Orçamento de Obras

O sistema atende uma série de requisitos para um orçamento e controle de obras completo:

  1. Orçamento para licitações de obras públicas;
  2. Orçamento para obras privadas;
  3. Orçamento Sintético;
  4. Orçamento Analítico com todas as Composições de Custos;
  5. BDI, Curvas ABC, Quantidade de materiais;
  6. Pode escolher 6 base de dados;
  7. Bases compatíveis: SINAPI, TCPO, SICRO, SICFER, SEINFRA-CE, SIURB-SP, SUDECAP, (em breve o ORSE) e outros;
  8. Base de dados salva no Access (2 Gb) e uma planilha muito leve.
  9. Importa Planilha de Quantidades;
  10. Cálculo de produtividade baseado na composição de custo;
  11. Gera Cronograma Físico da obra com Gráfico de Gantt;
  12. Exporta o Cronograma para o Ms Project;
  13. Importa o Cronograma do Ms Project para o Excel;
  14. Cria Cronograma Financeiro da Obra;
  15. Cria um Histograma de Mão de Obra, Materiais e Equipamentos;
  16. Duas metodologias de cálculo de BDI, uma para obra pública e outra para obra privada;
  17. Possui Fator K para desbalanceamento do BDI e descontos;
  18. Possui uma EAP (Estrutura Analítica de Projeto) para você montar a sua planilha de orçamento;
  19. Dashboard analítico da obra.

Análise Completa da Obra

O sistema possui além de uma geração orçamentária completa, também uma análise de todas as etapas da obra quanto ao tempo e custo.

Orçamento Categorizado e Organizado

O sistema trabalha com a importação prática dos dados do orçamento, tudo com manual mostrando o passo-a-passo de uso e o resultado é uma estrutura detalhada do orçamento.

Dados do SINAP e muitas outras bases

O valor base para os itens da obra são importados à partir da base SINAP ou ainda pode escolher outras bases, bastando selecionar no orçamento.

Planilha de orçamento de obras Excel 6

Histograma para Compras

Por meio de um histograma fácil e prático o time de compras terá os materiais e serviços definidos e quando irão ser necessários, tudo com filtros visuais.

Histogramas

Dashboard Obra Civil e Pública

O sistema possui um dashboard aonde pode acompanhar e filtrar por obra, cliente, data e muitos outros itens para avaliar a situação e comparar os valores.

Melhorias da Versão 3.5

  1. Login de acesso, evitando que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados do orçamento;
  2. Mais bases de dados que a 3.4, sendo que algumas bases pagas possuem compiladores que são atualizados pelo INCC;
  3. Cálculo do custo da mão de obra separado dos materiais;
  4. Cálculo do custo horário da mão de obra;
  5. Cálculo dos Encargos Sociais e Trabalhistas;
  6. Cálculo dos Encargos Complementares na Mão de Obra Própria;
  7. Possibilita a compatibilização do custo da mão de obra entre todas as bases de dados usadas;
  8. Possibilita a edição das cores da hierarquia da planilha de quantidades de forma automática no VBA;
  9. Estrutura Analítica de Projetos em todas as bases de dados utilizadas para pesquisa de composições de custos baseadas nas etapas e subetapas;
  10. Possui templates de orçamentos dentro de sua base de dados, se for começar um novo orçamento, caso prefira, basta importar um modelo;
  11. Comando para edição dos preços no arquivo access;
  12. Item para atualização automática dos preços dos insumos baseado na atualização mais recente do arquivo access;
  13. Possui uma Metodologia mais avançada para gerar o cronograma físico financeiro;
  14. O próprio usuário que gera a sua chave de acesso, não precisando ter contato com o desenvolvedor;
  15. É possível escolher quais bases de dados escolher a importação das composições, evitando erro em bases com códigos iguais;
  16. Um algoritmo mais moderno para importação das composições e análise de dados;
  17. Não terá mais atualizações, somente revisões que forem necessárias. A 3.5 continuará sendo atualizada.
  18. O dashboard da 3.5 é mais rico em informações e mais agradável ao usuário, possibilitando uma melhor análise do orçamento e tomada de decisões;
  19. A curva ABC da 3.5 possui um algoritmo mais sofisticado.

Como Adquirir a Planilha de Orçamento de Obras Excel v3.5

Para adquirir a planilha pode clicar no botão abaixo e adquirir diretamente na nossa loja.

Aqui temos uma planilha de orçamento de obras em Excel, esta é a versão 3.5.

Você leva muito tempo pra criar um orçamento de Obras e tem problemas em controlar a obra? A planilha de orçamento de obras em Excel resolve este problema.

O sistema possui uma solução completa para obras de construção civil públicas e privadas, sendo um sistema prático e completo.

A versão 3.5 possui muitas melhorias que são listadas neste artigo.

1. Funcionalidades

O sistema de orçamento de obras possui uma interface profissional e de fácil uso baseada em botões de acesso ao topo customizados conforme pode notar na tela abaixo do sistema do cronograma:

Funcionalidades da Planilha de Orçamento de Obras

O sistema atende uma série de requisitos para um orçamento e controle de obras completo:

  1. Orçamento para licitações de obras públicas;
  2. Orçamento para obras privadas;
  3. Orçamento Sintético;
  4. Orçamento Analítico com todas as Composições de Custos;
  5. BDI, Curvas ABC, Quantidade de materiais;
  6. Pode escolher 6 base de dados;
  7. Bases compatíveis: SINAPI, TCPO, SICRO, SICFER, SEINFRA-CE, SIURB-SP, SUDECAP, (em breve o ORSE) e outros;
  8. Base de dados salva no Access (2 Gb) e uma planilha muito leve.
  9. Importa Planilha de Quantidades;
  10. Cálculo de produtividade baseado na composição de custo;
  11. Gera Cronograma Físico da obra com Gráfico de Gantt;
  12. Exporta o Cronograma para o Ms Project;
  13. Importa o Cronograma do Ms Project para o Excel;
  14. Cria Cronograma Financeiro da Obra;
  15. Cria um Histograma de Mão de Obra, Materiais e Equipamentos;
  16. Duas metodologias de cálculo de BDI, uma para obra pública e outra para obra privada;
  17. Possui Fator K para desbalanceamento do BDI e descontos;
  18. Possui uma EAP (Estrutura Analítica de Projeto) para você montar a sua planilha de orçamento;
  19. Dashboard analítico da obra.

Análise Completa da Obra

O sistema possui além de uma geração orçamentária completa, também uma análise de todas as etapas da obra quanto ao tempo e custo.

Orçamento Categorizado e Organizado

O sistema trabalha com a importação prática dos dados do orçamento, tudo com manual mostrando o passo-a-passo de uso e o resultado é uma estrutura detalhada do orçamento.

Dados do SINAP e muitas outras bases

O valor base para os itens da obra são importados à partir da base SINAP ou ainda pode escolher outras bases, bastando selecionar no orçamento.

Planilha de orçamento de obras Excel 6

Histograma para Compras

Por meio de um histograma fácil e prático o time de compras terá os materiais e serviços definidos e quando irão ser necessários, tudo com filtros visuais.

Histogramas

Dashboard Obra Civil e Pública

O sistema possui um dashboard aonde pode acompanhar e filtrar por obra, cliente, data e muitos outros itens para avaliar a situação e comparar os valores.

Melhorias da Versão 3.5

  1. Login de acesso, evitando que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados do orçamento;
  2. Mais bases de dados que a 3.4, sendo que algumas bases pagas possuem compiladores que são atualizados pelo INCC;
  3. Cálculo do custo da mão de obra separado dos materiais;
  4. Cálculo do custo horário da mão de obra;
  5. Cálculo dos Encargos Sociais e Trabalhistas;
  6. Cálculo dos Encargos Complementares na Mão de Obra Própria;
  7. Possibilita a compatibilização do custo da mão de obra entre todas as bases de dados usadas;
  8. Possibilita a edição das cores da hierarquia da planilha de quantidades de forma automática no VBA;
  9. Estrutura Analítica de Projetos em todas as bases de dados utilizadas para pesquisa de composições de custos baseadas nas etapas e subetapas;
  10. Possui templates de orçamentos dentro de sua base de dados, se for começar um novo orçamento, caso prefira, basta importar um modelo;
  11. Comando para edição dos preços no arquivo access;
  12. Item para atualização automática dos preços dos insumos baseado na atualização mais recente do arquivo access;
  13. Possui uma Metodologia mais avançada para gerar o cronograma físico financeiro;
  14. O próprio usuário que gera a sua chave de acesso, não precisando ter contato com o desenvolvedor;
  15. É possível escolher quais bases de dados escolher a importação das composições, evitando erro em bases com códigos iguais;
  16. Um algoritmo mais moderno para importação das composições e análise de dados;
  17. Não terá mais atualizações, somente revisões que forem necessárias. A 3.5 continuará sendo atualizada.
  18. O dashboard da 3.5 é mais rico em informações e mais agradável ao usuário, possibilitando uma melhor análise do orçamento e tomada de decisões;
  19. A curva ABC da 3.5 possui um algoritmo mais sofisticado.

Como Adquirir a Planilha de Orçamento de Obras Excel v3.5

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Marcos Rieper

Pai, marido, professor e consultor em Excel.

Obrigado por ler este artigo, este blog foi criado para difundir o conhecimento em Excel à todos.

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