Gráfico de Matriz de Importância e Desempenho Excel

Como criar um gráfico de matriz de importância e desempenho no Excel passo-a-passo, planilha pronta e gratuita de download.

O que é Matriz de Importância e Desempenho

A Matriz de Importância e Desempenho (também conhecida como Importance-Performance Matrix ou IPM) é uma ferramenta visual utilizada para avaliar como um produto, serviço, projeto ou área da empresa está sendo percebido em relação a dois fatores principais:

1. Importância – o quanto determinado atributo é relevante para o cliente ou para o objetivo analisado.
2. Desempenho – o quanto esse atributo está sendo bem executado ou entregue atualmente.

O objetivo da matriz é priorizar ações e recursos com base em dados. A técnica ajuda a identificar rapidamente:

• O que está funcionando bem e deve ser mantido;
• O que está gerando insatisfação e precisa de melhorias urgentes;
• O que não tem prioridade e pode ter menos investimento.

Como funciona na prática

Cada item avaliado (por exemplo, preço, qualidade, atendimento, tempo de entrega) recebe duas notas:

• Nota de importância
• Nota de desempenho

Essas notas geralmente vão de 1 a 10 (ou qualquer escala padronizada na empresa). Depois, os valores são posicionados em um gráfico de dispersão no Excel, onde:

• O eixo X representa o desempenho,
• O eixo Y representa a importância.

Assim, o gráfico forma quatro quadrantes, e cada ponto representa um item avaliado. Os quadrantes mostram de forma simples onde focar:

Por que essa matriz é tão útil?

Ela transforma percepções subjetivas em informações objetivas para tomada de decisão, trazendo clareza sobre onde investir tempo e dinheiro para maximizar resultados.

Além disso, no Excel é possível:

• Automatizar os cálculos,
• Criar o gráfico com segmentações,
• Obter uma visualização profissional para apresentar em relatórios e dashboards.

A matriz rapidamente mostra o que realmente importa – e o que está ficando para trás.

Importância para o cliente

Para construir uma Matriz de Importância e Desempenho eficiente, primeiro é necessário entender o que realmente importa para o cliente. A importância define quais atributos têm maior peso na tomada de decisão ou na satisfação do cliente em relação ao produto ou serviço.

Coleta das informações: a pesquisa

A etapa inicial é realizar uma pesquisa estruturada com os clientes.
Nessa pesquisa, o cliente avalia o quanto cada critério é importante para ele na experiência de compra ou de uso do serviço.

No nosso exemplo, utilizamos os seguintes critérios:

• Preço
• Cordialidade
• Velocidade
• Limpeza

O cliente responde dando uma nota de importância para cada critério. Essa nota é registrada em uma tabela simples no Excel contendo:

Escala de avaliação da importância

Para que os dados sejam comparáveis, utilizamos uma escala padronizada de 1 a 9, onde cada número tem um significado:

Essa escala ajuda a traduzir a percepção do cliente em números, facilitando o cálculo dos valores que irão para o gráfico.

Por que essa etapa é tão importante?

Sem essa coleta de dados, a matriz seria apenas uma suposição.
Com essa pesquisa, temos:

• Dados reais,
• Baseados na percepção do cliente,
• Prontos para análise visual no Excel.

👉 Quanto mais bem estruturada for a coleta, mais assertiva será a priorização das melhorias no negócio.

Tabela de desempenho da empresa

Depois de coletar a importância para o cliente, o próximo passo é medir o desempenho atual da empresa nesses mesmos critérios. É essa comparação – o que é importante x como estamos entregando – que revela onde estão os pontos fortes e as oportunidades de melhoria.

O que é a avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho mede como o cliente percebe a empresa em cada critério.
Assim como na tabela de importância, o cliente atribui uma nota de desempenho de acordo com a experiência real vivida no atendimento, compra ou uso do produto/serviço.

No Excel, usamos a mesma estrutura de tabela, apenas com outra coluna para a nota de desempenho:

A escala pode ser de 1 a 10, onde:

• 1 = desempenho muito ruim
• 10 = desempenho excelente

Essa nota mostra como o cliente enxerga a execução da empresa naquele critério.

Estrutura recomendada da tabela (Excel)

A tabela de dados fica assim:

Observação: manter as colunas nesse formato (dados verticais) facilita muito a criação do gráfico e também permite análises com Tabela Dinâmica ou Power Query.

Por que essa tabela é essencial?

Com ela, conseguimos:

• Calcular a média da importância e a média do desempenho por critério.
• Plotar os pontos no gráfico de dispersão com Desempenho (eixo X) e Importância (eixo Y).
• Identificar rapidamente o quadrante do gráfico em que cada critério se encontra.

São essas informações que permitirão visualizar, por exemplo:

• Se Limpeza tem alta importância e baixo desempenho → melhoria urgente.
• Se Cordialidade tem alta importância e alto desempenho → ponto forte a ser mantido.

A tabela é a base do gráfico – sem ela, não existe matriz.

Como criar o Gráfico de Matriz de Importância e Desempenho no Excel (passo a passo)

Com as tabelas prontas (Importância e Desempenho), chegou o momento de transformar os dados em um gráfico visual no Excel para identificar rapidamente onde focar melhorias.

O gráfico utilizado é o Gráfico de Dispersão (XY), pois ele permite posicionar cada critério baseado em dois valores:

• Importância → eixo Y
• Desempenho → eixo X

✅ Passo 1 – Organizar a tabela para o gráfico

Monte uma tabela resumida com a média de Importância e Desempenho por critério:

No Excel, você pode calcular as médias usando:

=MÉDIASE(Tabela[Critério];A2;Tabela[Nota de Importância])

=MÉDIASE(Tabela[Critério];A2;Tabela[Nota de Desempenho])

(Usando o padrão brasileiro com ponto e vírgula e separação decimal com vírgula.)

✅ Passo 2 – Inserir o gráfico de dispersão

1. Selecione as colunas Média Desempenho e Média Importância.
2. Vá em Inserir > Gráficos > Dispersão (XY).
3. O Excel vai gerar pontos no gráfico – cada ponto é um critério.

Importante: Desempenho será o eixo X e Importância será o Y.

✅ Passo 3 – Nomear cada ponto (critério)

1. Clique em um ponto do gráfico → botão direito → Formatar Rótulos de Dados.
2. Marque:
   • Valor da célula
   • Desmarque Valor X e Valor Y
3. Selecione a coluna dos critérios (Preço, Cordialidade etc.).

Agora cada ponto mostra o nome do critério.

✅ Passo 4 – Criar as linhas que formam os quadrantes

Os quadrantes da matriz servem para identificar rapidamente o que é:

• Alta importância / Baixo desempenho → foco urgente
• Alta importância / Alto desempenho → ponto forte
• Baixa importância / Baixo desempenho → baixa prioridade
• Baixa importância / Alto desempenho → possível desperdício de recurso

Para criar os quadrantes:

1. Clique no gráfico.
2. Vá em Formatar Eixos.
3. Ajuste Valor Mínimo e Valor Máximo de ambos os eixos para a mesma escala
   (ex.: mínimo = 1 e máximo = 10).
4. Adicione Linhas de Grade Primárias Verticais e Horizontais.
5. Ajuste a linha central exatamente na média dos dados.

Exemplo:
Se a média de importância é 5,0, coloque essa linha horizontal em 5.
Se a média de desempenho é 6,0, coloque essa linha vertical em 6.

🔍 Dica visual:
Você pode formatar essas duas linhas com cor branca e espessura maior para criar o efeito visual de “quadrantes”.

✅ Passo 5 – Formatando o gráfico para parecer uma matriz profissional

Recomendações:

• Remover o fundo cinza do gráfico.
• Ajustar o título para algo como:
  Matriz de Importância x Desempenho – Percepção do Cliente
• Usar cores neutras nos pontos e rótulos.

Resultado esperado

Você terá uma visualização clara mostrando:

• Onde a empresa está indo bem (alto desempenho + alta importância)
• Onde melhorar imediatamente (alta importância + baixo desempenho)

Esse é o grande valor da matriz: decisão baseada em dados reais do cliente.

Download Planilha de Matriz de Avaliação e Desempenho

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