Neste artigo você aprenderá como usar a função Pivotar no Excel com segmentação de dados no Excel passo-a-passo.
O que é a Função Pivotar?
A função de pivotar no Excel está diretamente relacionada ao uso de tabelas dinâmicas, uma das ferramentas mais poderosas do software para análise de dados. Pivotar significa reorganizar ou girar os dados em uma tabela dinâmica para que você possa visualizar informações sob diferentes perspectivas.
Quando você cria uma tabela dinâmica, pode pivotar os dados de diversas formas:
- Mover campos entre linhas e colunas para comparar categorias.
- Filtrar e classificar informações para destacar os dados mais relevantes.
- Agrupar valores ou detalhar níveis hierárquicos, como anos, meses e dias.
Neste artigo aprenderá como criar a função Pivotar do Excel com segmentação de dados, como usamos com a tabela dinâmica do Excel.
Base de Dados do Relatório
Para usarmos a função pivotar com segmentação de dados precisamos usar uma tabela.
Para isso tenha os dados com o cabeçalho e os dados logo abaixo de cada coluna e clique na guia Inserir->Tabela e transforme seus dados como tabela.
Eles devem ficar como abaixo.
Coluna Controle
Para usarmos a função Pivotar com o filtro de dados de forma que apenas exiba apenas as informações exibidas adicionamos uma coluna.
A coluna adicionada pode ser chamada como controle e digite a função SUBTOTAL, esta função irá contar apenas os dados da célula quando estiver sendo exibida.
A fórmula que usamos foi: =SUBTOTAL(3;[@[Salário Atual]]), o retorno será 1 quando a linha estiver sendo exibida e 0 quando não estiver sendo exibida.
Segmentação de Dados na Função Pivotar Excel
Com a tabela de dados selecionada clique na guia Inserir e clique no botão de segmentação de dados.
Selecione os campos de filtro para criar as segmentações de dados para filtrar as informações.]
Criação da função Pivotar no Excel
Para criar a função pivotar de modo que retorne uma tabela dinâmica com a função Pivotar usamos a seguinte fórmula:
=PIVOTAR(Tabela1[[#Tudo];[Nome Funcionário]];Tabela1[[#Tudo];[Setor]];Tabela1[[#Tudo];[Salário atual]];SOMA;1;1;1;1;1;(Tabela1[[#Tudo];[Controle]]=1);0)
A função pivotar acima retornará apenas os dados quando a coluna controle for igual a 1, ou seja, a informação estiver sendo exibida.
Para que os dados sejam exibidos de modo formatado clique em Página Inicial->Formatação condicional e coloque a seguinte fórmula na primeira coluna: =$B6<>”” e coloque a formatação de linhas. Isso fará com que os dados sejam formatados quando preenchida a coluna B.
Nas células que compõe o resultado da função PIVOTAR usamos a seguinte formatação: =E($B6<>””;C$5<>””)
Desta forma os dados serão formatados quando houver cabeçalho e dados em linhas.
Como resultado temos a função PIVOTAR do Excel aplicada com formatação condicional e as segmentações de dados que criamos antes para a tabela e que quando aplicadas filtram os dados da função PIVOTAR.
Download Pivotar com Segmentação de Dados Excel
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