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[Excel] Planilha de Cotação de Preços

Objetivo: Disponibilizar o download de uma planilha de cotação de preços Excel – Geração de lista de compras

Segundo o dicionário Aurélio cotação é o ato ou efeito de cotar, preço pelo qual se negociam mercadorias, títulos, ações de bancos ou fundos públicos, moedas estrangeiras, nas bolsas ou nas praças de comércio. Cotação em economia e o ato ou efeito de cotar, estabelecer preço, valor, de alguma coisa.

O controle sobre os preços de produtos comprados é essencial, já que o lucro da empresa é altamente influenciado pelos mesmos. Torna-se, portanto essencial que as compras mais representativas em termos de volume de dinheiro sejam adequadamente controladas.

É fundamental que se estabeleçam condições ideais de compra e os termos de comparação válidos para sua avaliação.

Em todo sistema empresarial, para manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e,consequentemente, gerar lucros satisfatórios, a minimização de custos deve ser perseguida e alcançada.

Desta forma a planilha de cotação de preços Excel, que consta ao final deste artigo para download visa facilitar a tarefa de escolher entre os fornecedores os que possuem o menor custo e ao final da cotação gerar uma lista de compras com os menores preços.

A planilha possui um menu conforme:

No botão Fornecedores você tem acesso ao cadastro de fornecedores, aonde serão cadastrados os dados do mesmo.

O botão Produtos dá acesso ao cadastro de produtos que serão utilizadas nas cotações.

Com estes cadastros realizados, já é possível realizar a primeira cotação. Para tanto clique no botão Cotação.

Na planilha de cotação, devem ser selecionados na coluna Produto os itens que farão parte da cotação de preços, automaticamente serão preenchidas as colunas de Sequência e Unidade.

Clique então na coluna de Fornecedor e selecione na lista um dos fornecedores cadastrados que farão parte da cotação, adicione quantos forem necessários clicando no botão Adicionar fornecedor.

Na coluna ao final da cotação será listado o menor preço para cada item da cotação e também o vencedor.

Ao concluir a cotação com todos os fornecedores clique em Gerar lista de compras, a lista será gerada na planilha Lista de compras.