Escala de Trabalho de Posto de Combustível

Como configurar e controlar a escala de trabalho de um posto de combustível?

Neste artigo você aprenderá como definir e configurar uma escala de trabalho para posto de gasolina no Excel.

Para definir a escala de trabalho veja o passo-a-passo:

  1. Estude quais os horários e dias de funcionamento
  2. Defina quantos funcionários trabalharão por turno
  3. Defina a escala CLT que será utilizada
  4. Controle a escala mensalmente

Definir os turnos do posto de combustível

A primeira necessidade para para criar a escala de um posto de combustível é definir os horários de funcionamentos do posto de combustível.

Este horário de funcionamento deve ser levado em conta se o faturamento em horários de madrugadas, e domingos iram valer a pena considerando todos os custos de ter os funcionários e o posto aberto em tais dias.

Com base nisso você precisa definir que os horários dos turnos, por exemplo:

  • Turno 1: 08:00-12:00 e 13:00-17:00
  • Turno 2: 17:00-21:00 e 22:00-02:00

Estes horários irão variar de acordo com a necessidade de abertura do posto de combustíveis.

Os turnos podem variar de acordo com o dia da semana e a necessidade de abertura do posto de combustível.

Jornada de trabalho posto de gasolina

A jornada de trabalho é a rotina preestabelecida pelo contrato de trabalho, firmado entre o trabalhador contratado e a empresa contratante. Ela estabelece a carga horária do funcionário, o intervalo que será feito e todos os demais detalhes.

De uma forma geral as escalas são de 44 horas semanais e 8 horas diárias, podendo ser extendido este horário com banco de horas e horas extras.

É muito importante considerar que as 44 horas semanais devem ser respeitadas e o banco de horas e horas extras não devem ser uma constante na escala dos funcionários para evitar problemas trabalhistas.

Quais as escalas de trabalho permitidas para posto de combustível?

A escala de trabalho para postos de combustíveis podem ser qualquer uma das que são permitidas pela CLT.

Apenas é necessário tomar cuidados com os limites da quantidade de horas semanais, pelo menos uma folga a cada 6 dias e mais as folgas de domingo conforme o tipo de escala.

Abaixo temos algumas das principais escalas de trabalho utilizadas em postos de gasolina.

  • Escala 5×2: Escala padrão do comércio, aonde temos 5 dias de trabalho com 08:48 h de trabalho diário e mais dois dias de folga a cada 5 dias.
  • Escala 6×1: Esta escala de trabalho é muito comum nos postos de combustível.
    Essa escala é muito comum aos empregados do comércio, como shopping centers, por exemplo.
    Para cada 6 dias de trabalho é concedido 1 dia de folga. Os acordos sindicais ou coletivos permitem ajustes no cumprimento da jornada nestes casos.
  • Escala 5×1: Antes de explicá-la, você verá um padrão nos números. O primeiro significa os dias de trabalho e o segundo, os dias de folga do trabalhador. Sendo assim, a escala 5×1 é aquela em que a cada 5 dias trabalhados o trabalhador obtém um dia de folga. O empregador precisar conceder um domingo de folga ao mês.

Antes de estabelecer a escala de trabalho do seu postos de combustíveis consulte o sindicato da categoria pois pode haver regras específicas aplicadas para a sua cidade ou região.

Folgas e Feriados na Escala

No caso de feriados varia de acordo com o tipo de escala.

Para a escala 6×1 não muda nada, mas o pagamento deve ser em dobro neste caso conforme a lei trabalhista.

Então as leis trabalhistas exigem que a empresa pague o dia em dobro ou ofereça uma folga compensatória, sem prejuízo algum ao seu salário.

Planilha de escala de trabalho para posto de combustível

Montar a escala de trabalho pode ser um grande trabalho mensal e pode gerar erros.

A escala aumenta muito a complexidade na medida em que você tem mais funcionários e tem que controlar os dias de folga da semana e de domingo e ainda os feriados e férias.

Pensando nisso criamos uma planilha de escala de trabalho automática.

Com ela basta você configurar uma vez e digitar a data inicial para que a escala seja calculada para o mês seguinte.

Planilha Escala de trabalho 6x1

A planilha permite a automação de escalas para qualquer formato de escala de trabalho prevista na CLT.

Funcionalidades:

  • Cadastre quantos funcionários desejar, o cálculo será automático para todos
  • Até 14 horários de turnos diferentes
  • Controle de férias por funcionário e que preenche na escala
  • Relatório de “furos na escala”, identificando falta de pessoal por turno e dia
  • Relatório com a quantidade de horas de cada funcionário no mês
  • Dashboard da escala de trabalho

Além das funcionalidades a escala do posto pode ser exportada em Excel e enviada para os funcionários ou ainda gerada em PDF.

Planilha de escala de trabalho Excel 5

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