Dicas de Tabelas Dinâmicas

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17 de setembro de 2011
Apostila Excel 2007 e Exercícios Excel 2007
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1 de outubro de 2011

Objetivo: Demonstrar algumas dicas  interessantes de tabelas dinâmicas.



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Neste artigo você tem alguns truques como:

  • Criar agrupamentos de faixas de valores em tabelas dinâmicas
  • Alterar o formato de exibição da tabela dinâmica
  • Repetir os dados das linhas de tabelas dinâmicas
  • Criar uma coluna para calcular o percentual por linha-pai na tabela dinâmica
  • Criar agrupamentos de faixas de valores em tabelas dinâmicas

A primeira tarefa que deve ser feita para criar a tabela dinâmica com estes agrupamentos é criar uma coluna para criar as faixas de valores. Para isso incluir na coluna H o nome faixa e incluir o cálculo abaixo:

  • =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(G2/500;0)*500&”-“&ARREDONDAR.PARA.CIMA(G2/500;0)*500

Este cálculo cria uma faixa de valores que será utilizada na tabela dinâmica. Na tabela dinâmica bastará selecionar o campo e incluí-lo nos Rótulos de Linha.

  • Alterar o formato de exibição da tabela dinâmica

Clique com o botão direito sobre a tabela dinâmica já criada e e clique em Opções de Tabela Dinâmica -> Exibição -> Layout clássico de tabela dinâmica Esta tarefa irá alterar a forma de exibição da tabela dinâmica do Excel 2007/2010 para Excel 2003.

  • Repetir os dados das linhas de tabelas dinâmicas

Clique com o botão direito sobre cada um dos rótulos de linhas e clique em Configurações do Campo->Repetir Rótulos de Itens Esta tarefa faz com que os dados das linhas sejam repetidos em todas as linhas.

  • Criar uma coluna para calcular o percentual por linha-pai na tabela dinâmica

Para criar uma coluna de cálculos percentual por linha e não pelo total, como por exemplo saber o quanto foi vendido por cada vendedor, em cada linha, dentro das faixas. Para isto clique sobre a tabela dinâmica e em Opções->Cálculos->Mostrar Valores Como->% Total de Pais Como selecionamos por Linha no exemplo acima, a tabela dinâmica irá calcular o percentual de participação de cada faixa por linha de produtos.

 

Abraço

Marcos Rieper


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7 Comentários

  1. Diego disse:

    Marcos,
    Aprecio muito o teu trabalho e realmente agradeço essa oportunidade que ofereces disponibilizando o teu conhecimento.

    Em relação a essas dicas de tab. dinâmica, como tenho o excel 2007 eu não encontro a opção para Repetir os dados das linhas de tabelas dinâmicas. Há alguma forma de fazer? Me dá essa força?

    Abraço.
    Diego

  2. Diego disse:

    Valeu Marcos.
    De qualquer forma essas idéias já ajudaram muito, fiz fórmulas e consegui o mesmo resultado final.

    Obrigado e grande abraço.
    Diego

  3. Ricardo disse:

    Diego, boa tarde.

    Tenho um ambiente em que uns 60 usuários utilizam tabelas dinâmicas diariamente. Os arquivos de Excel apontam para um banco de access (.mdb), que por sua vez aponta para tabelas vinculadas desde arquivos de texto (.txt). No começo não haviam problemas, mas agora que o uso se “popularizou”, sempre que tem alguém atualizando, outro não consegue atualizar até o primeiro terminar e “soltar” os arquivos .txt. Quero tentar minimizar as possibilidades de que isto aconteça de duas maneiras. A primeira é ter umas 4 cópias do arquivo .mdb e os respectivos .txt em locais diferentes, e ter as tabelas de cada filial, por exemplo, apontando para bancos diferentes. A segunda, e é por isto que escrevo, é ver se é possível que o usuário, após atualizar, guardar e fechar, possa abrir novamente e arrastar campos e celulas dentro da tabela sem ter de atualizar novamente. Atualmente, quando o usuário tenta isto, dá um erro dizendo que o “Relatório de Tabela Dinâmica (foi) Salvo sem os dados Subjacentes…” Se isso for possível, os usuários só deverão atualizar uma vez por dia, e não sempre que precisarem abrir e mexer na tabela. Isto seria possível?

  4. Ricardo disse:

    Marcos, boa tarde.

    Tenho um ambiente em que uns 60 usuários utilizam tabelas dinâmicas diariamente. Os arquivos de Excel apontam para um banco de access (.mdb), que por sua vez aponta para tabelas vinculadas desde arquivos de texto (.txt). No começo não haviam problemas, mas agora que o uso se “popularizou”, sempre que tem alguém atualizando, outro não consegue atualizar até o primeiro terminar e “soltar” os arquivos .txt. Quero tentar minimizar as possibilidades de que isto aconteça de duas maneiras. A primeira é ter umas 4 cópias do arquivo .mdb e os respectivos .txt em locais diferentes, e ter as tabelas de cada filial, por exemplo, apontando para bancos diferentes. A segunda, e é por isto que escrevo, é ver se é possível que o usuário, após atualizar, guardar e fechar, possa abrir novamente e arrastar campos e celulas dentro da tabela sem ter de atualizar novamente. Atualmente, quando o usuário tenta isto, dá um erro dizendo que o “Relatório de Tabela Dinâmica (foi) Salvo sem os dados Subjacentes…” Se isso for possível, os usuários só deverão atualizar uma vez por dia, e não sempre que precisarem abrir e mexer na tabela. Isto seria possível?

  5. Bruno Leite disse:

    Não é verdade que só no Excel 2010 existe esta opção de repetir os items, no 2007 clique no campo com o botão direito selecione Configurações do campo/ Layout e Impressão/Repetir rótulos de items

  6. Vanda Marques disse:

    Marcos, esses recursos de criar esta coluna para inserção de %s por linha de produto vendidos, não estão no office 2007? Não consegui encontrá-los.

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