Campos Agrupados em Tabelas Dinâmicas Excel

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Objetivo: Utilizar campos agrupados em tabelas dinâmicas para permitir uma melhor apresentação dos dados.

  1. Abra, crie ou faça download ao final do arquivo com uma coluna de data como a abaixo:

2. Clique em Inserir -> Tabela Dinâmica e selecione as colunas dos dados, lembrando que a tabela dinâmica deve sempre possuir a primeira linha de cada coluna sempre preenchida com um identificador, pois caso contrário não funcionará.

3.  Selecione o local aonde você quer colocar a tabela dinâmica e com ela selecionada insira o campo de data no rótulo de linha, e na área para valores selecione uma coluna qualquer, como por exemplo uma coluna de valores.

4. Clique com o botão direito sobre a coluna de datas e clique na opção Agrupar.

5. Na tela de agrupamento selecione Meses, Anos, Dias, por exemplo e clique em OK. Neste ponto você está criando os agrupamentos para melhorar a tabela dinâmica.

6. Você deve notar que foram criados novos campos Meses e Anos e que a tabela dinâmica está com os campos Meses e Anos selecionados, você pode desmarcar Anos ou meses por exemplo e verificar como fica a tabela dinâmica.

7. Também clicando em tabela dinâmica e clicando e na guia Ferramentas de Tabela Dinâmica -> Opções -> Inserir Segmentação de Dados você pode selecionar os campos ano e mês e criar uma nova forma de filtro conforme a imagem.

A utilização de filtros de datas em tabelas dinâmicas é realmente excelente, dado que você pode demonstrar estes dados agrupados por mês, ano, trimestre, etc. ao invés de demonstrá-lo por dia ou ainda ter que criar campos para ano e mês na tabela dinâmica.

Marcos Rieper

11 Comments

  1. Gilberto-Araras/SP disse:

    Chefe, acredito que seria útil se vc fizesse um vídeo demonstração das operações apresentadas; já que vc é muito crack nisto. Mais uma vez parabéns!

  2. Francisco - Maringá/PR disse:

    Blz.

    Mas, o que fazer quando o Excel não permite clicar em agrupar campo, no grupo Agrupar dentro da guia Opções?

    Desde já obrigado!

  3. Francisco - Maringá/PR disse:

    Olá Marcos!

    Estou exatamente na coluna de rótulo de linhas, mas o problema que eu citei (agrupar campos)não é meu objetivo final.

    Meu objetivo é alcançar uma forma de filtrar as datas, mas o “Filtro de datas” também não está disponível.

    Estudando o ajuda do Excel e alguns posts do seu site, penso que ambos os problemas estejam ocorrendo com o meu arquivo, ou com a instalação do Excel.

    Continuarei com tentativas e conto com sua ajuda, se possível.

    Abraços,

    Francisco.

  4. Francisco - Maringá/PR disse:

    Prezado Marcos:

    Desculpe-me pelo incômodo.

    Foi um erro primário: eu estava salvando o arquivo na versão 2003.

    Obrigado.

  5. Thiago Ferreira disse:

    Prezados,

    Meu problema é que tenho uma planilha que serve como base de dados para duas tabelas dinâmincas.

    Em outra aba, tenho uma análise com origem na tabela-banco onde agrupo as datas por TRIMESTRE;
    Em uma terceira aba, ainda vinculada à tabela-banco, preciso de uma análise MENSAL/ANUAL;

    Meu problema é que, quando filtro para MENSAL, perco o TRIMESTRAL.
    Quando filtro o MENSAL/ANUAL, perco a referencia trimestral na outra aba!

    Como trabalhar com AGRUPAMENTOS diferentes, em duas Dinâmicas diferentes, em um mesmo arquivo?

    Abraço.

  6. Alice disse:

    Estou com uma dificuldade:

    Preciso Utilizar essa opção de agrupamento para várias dinâmicas que utilizam os dados de uma mesma base, ou seja, eu crio diversar dinamicas para gerar diferentes visões da base. No entanto, quando faço os agrupamento por meses em determinada dinâmica, o excel acaba maplicando esse ‘novo’ agrupamento para a outra dinâmica.

    Ex:

    Dinâmica1

    Qtd de tarefas por meses

    Dinâmica 2

    Qtd de tarefas por TRI

    Observação: é importante que existam outras dinâmicas, não quero e não posso fazer uma única com as duas informações. Inclusive eu faço gráfico dinamico também, e quando preciso agrupar acontece a mesma coisa. Já até consegui fazer com que um agrupamento não interfira nos outros, mas não sei como fiz, ai preciso repetir e não consigo.

    Espero que tenha conseguido me fazer entender. Eu preciso enviar um relatório semanal, e toda semana fico quebrando a cabeça.

    • Marcos Rieper disse:

      Boa noite Alice,

      Deve ser porque as tabelas foram copiadas e coladas.

      Tente criar cada uma separadamente, do início da seleção dos dados que deverá resolver.

      Abraço

      Marcos Rieper

    • Thiago Ferreira disse:

      Alice,

      Já sofri muito com isso, mas aprendi que este problema de usar uma mesma base e querer TDs que tenham períodos de agrupamento diferentes (Meses, Trimestres, Dias…) é um problema de CACHE do Excel.

      Tem uma explicação bem longa e tals, mas vamos a parte prática para ninguém perder tempo:

      Vou tomar como exemplo que sua base de dados é a planilha 1:

      * Você criou uma Dinâmica que ficou na planilha 2;
      * Ao criar outra Dinâmica na planilha 3 e trocar o agrupamento, a dinâmica da planilha 2 foi alterada (e você não queria isso, certo?);

      COMO RESOLVER:

      Depois de criar a dinâmica da planilha 3 (ainda usando o agrupamento feito na 2), selecione TODA A SUA DINÂMICA da planilha 3 e recorte;

      Cole a dinâmica da planilha 3 em um arquivo completamente novo do Excel;

      Faça o agrupamento que deseja e selecione novamente toda a planilha. Recorte;

      Volte para sua planilha original e cole a dinâmica 3 (agora com o agrupamento que você queria) na planilha 3.

      Pronto!

      Fazendo isso, você criou dois arquivos de cache para o mermo arquivo… e isso permite fazer diferentes agrupamentos.

      Veja se resolveu.

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