Como Separar Excel em Arquivos

Neste artigo veja como separar uma lista de dados Excel em Arquivos usando VBA Excel passo-a-passo e download gratuito.

Como Funciona o Código VBA para Separar Excel

Neste artigo você tem um formulário VBA que permite separar qualquer lista de dados, com qualquer quantidade de linhas e de colunas em arquivos.

A aplicação permite repetir o cabeçalho, selecionar o intervalo que desejar para separar e definir por qual coluna chave quer que os dados sejam separados. Por exemplo a marca de uma lista de veículos, separando eles assim em arquivos para cada marca.

Além disso tem também a opção de copiar somente os valores, fazendo com que não sejam copiadas fórmulas da planilha e evitando assim problemas de referências.

Ao chamar a aplicação você irá ter estes campos:

1. Cabeçalho: Selecione o cabeçalho que quer que todos os arquivos tenham, deve ter a mesma quantidade de colunas do intervalo a copiar.
2. Intervalo a copiar: Selecione o intervalo que deseja que seja copiado e separado em várias planilhas.
3. Coluna chave: Selecione apenas uma coluna para que seja definida como o nome de cada arquivo e como grupo para a separação de cada um.
4. Somente valores: Marque esta opção se desejar que sejam ignoradas as fórmulas e formatos e copiado e colado apenas valores.

Após chamar o formulário e clicar no botão Copiar Dados irá abrir uma tela de seleção de pastas, determine em que pasta serão geradas as planilhas separadas do Excel.

Após definir a pasta clique em OK, pode também criar estruturas de pastas nesta mesma janela antes de selecionar o destino dos arquivos.

Após isso temos a geração dos arquivos um-a-um separando os dados conforme definido na coluna chave.

A quantidade de arquivos é indiferente e o processo é muito rápido pois o código foi otimizado para evitar loop por todas as linhas.

Suplemento Gratuito Guia do Excel

Com o suplemento gratuito do Guia do Excel você terá esta aplicação de separar dados em arquivos sempre disponível no seu Excel à partir do acesso ao Menu do Excel.

Para instalar clique em Arquivo->Opções->Suplementos e marque a opção Suplementos do Excel e marque Suplemento Guia do Excel.

Com este item marcado você terá no Excel a Guia do Excel conforme vemos abaixo:

Veja que no botão acima temos a opção de Dividir em Arquivos, ela irá abrir o formulário de separar uma lista de dados em arquivos como vimos anteriormente e sempre ficará disponível quando abrir o Excel.

Como Instalar o Código VBA para Separar o Excel no seu Excel

Para instalar em um planilha este código ou na pasta personal basta baixar o arquivo no botão ao final deste artigo e tirar do zip.

Pegue estes arquivos e coloque em C: ou qualquer outra pasta.

Então clique na guia Desenvolvedor->Visual Basic e na árvore de objetos clique com o botão direito em Importar arquivo...

Selecione o formulário frmSepararDados e importe o arquivo na sua planilha, este é o formulário de separação dos arquivos, com o código pronto.

Ainda no VBE clique em Inserir->Módulo e coloque o código fonte abaixo:

Public Sub lsFormSepararDados()
    frmSepararDados.Show
End Sub

Este é o código que irá chamar o formulário de separação de dados.

Retorne ao Excel e clique em Inserir->Imagem e clique com o botão direito em Atribuir Macro e selecione a macro lsFormSepararDados.

Após isso já pode usar à partir deste botão.

Download Planilha Separar Excel em Arquivos VBA

Clique no botão abaixo para realizar o  download do Excel de exemplo: