Você já precisou filtrar dados que atendem a um critério específico, sem usar filtros manuais ou Tabela Dinâmica? Com a função FILTRO, isso é possível de forma simples, rápida e automatizada.
Neste artigo, você vai aprender como utilizar a função FILTRO do Excel para melhorar sua produtividade.
Como Preparar a Base de Dados para o Relatório no Excel
Para preparar a nossa base de dados para um relatório no Excel o mesmo deve estar configurado no formato de Tabela ou lista como temos abaixo.
A tabela deve ter cabeçalho no topo e abaixo dele devemos ter dados concisos, com o mesmo tipo de dado e informações que a coluna se refere.
Isto permite que tenhamos uma integridade dos dados e que possamos usar as funções do Excel e tabelas dinâmicas de forma simples.
Criar Listas para o Relatório
Para o nosso relatório criamos listas de dados para que possamos selecionar os clientes e vendedores de forma única e classificada.
Para isso usamos as duas funções, CLASSIFICAR e ÚNICO, como temos aqui: =CLASSIFICAR(ÚNICO(tVendas[Cliente]))
Criamos então uma coluna para Cliente e outra para Vendedor.
Depois disso temos as listas de dados prontas para usarmos no nosso relatório e selecionarmos as informações.
Filtros do Relatório
No nosso relatório criamos filtros para podermos usar no relatório.
No campo de Cliente clicamos no campo e selecionamos Dados->Validação de Dados e selecionamos lista.
Apontamos para selecionar a lista e usamos a referência =Tabela!$I$4#.
O cerquilha (#) no final da referência ajuda a selecionar os dados na lista, feito para Cliente e também para Vendedor.
E os outros campos foram criados também para selecionar a classificação pelos campos.
Como Usar Filtros Rápidos no Excel
Para realizar filtros rápidos no Excel podemos usar as funções de matrizes dinâmicas.
Para o nosso filtro, como pode ser visto no vídeo ao topo do artigo, temos a aplicação das funções CLASSIFICAR, FILTRO, ESCOLHERCOLS, CORRESP e SE, tudo explicado de forma detalhada.
A aplicação da fórmula fica: =CLASSIFICAR(FILTRO(ESCOLHERCOLS(tVendas;2;3;4;5);
(tVendas[Cliente]=Relatório!B3)*(tVendas[Vendedor]=Relatório!C3);”SEM DADOS”);CORRESP(D3;B5:E5;0);SE(E3=”Crescente”;1;-1))
E como resultado temos um relatório que atende os filtros de Cliente, Vendedor, classificação por nome de campo e também a ordem. Função Filtro.
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