Planilha de Estoque com WMS e Imagem de Produto no Excel

Neste artigo você aprenderá como criar uma planilha de estoque com WMS e Imagens dos produtos no Excel com download gratuito da planilha.

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O que é uma Planilha de Estoque?

Uma planilha de estoque é uma ferramenta criada para organizar, controlar e acompanhar todas as movimentações de produtos dentro de uma empresa.
Ela permite registrar entradas, saídas e saldos de forma prática, oferecendo uma visão clara de tudo o que há disponível no almoxarifado, depósito ou armazém.

Diferente de anotações manuais ou controles improvisados, uma planilha estruturada no Excel traz automação e precisão, reduzindo erros e facilitando a tomada de decisões.
Com ela, é possível saber exatamente o que está em estoque, o que precisa ser reposto e quais produtos estão parados.

Além disso, as planilhas modernas – como a Planilha de Controle de Estoque com WMS – vão muito além do simples registro.
Elas funcionam como mini sistemas inteligentes, com fórmulas automáticas, relatórios e painéis visuais, permitindo que até pequenas empresas tenham um controle logístico profissional, semelhante ao de grandes centros de distribuição.

Em resumo, a planilha de estoque é o coração da gestão de produtos.
Ela garante que o negócio mantenha o equilíbrio entre compras, vendas e armazenagem, evitando prejuízos por falta ou excesso de mercadorias.

Cadastros da Planilha de Estoque com WMS

A base de qualquer sistema de controle de estoque eficiente começa pelos cadastros.
É aqui que o usuário define as informações fundamentais que alimentam todas as outras partes da planilha – como movimentação, cálculo de saldos e controle do WMS.

Nesta planilha de controle de estoque, os cadastros estão divididos em três blocos principais: Categorias, Produtos e Endereços de Armazenamento.

Cadastro de Categorias

No primeiro bloco, temos o cadastro de categorias – uma forma de organizar os produtos em grupos lógicos, como Alimentos, Limpeza, Higiene Pessoal, Ferramentas, Eletrônicos, entre outros.

Cada categoria possui:

• Nome da categoria
• Link da imagem (endereço da web onde o ícone está hospedado)
• Imagem exibida automaticamente por meio da função IMAGEM() do Excel

Isso torna o cadastro visual e intuitivo, permitindo que cada grupo de produtos tenha um ícone representativo, o que facilita muito a identificação nas demais telas da planilha.

Cadastro de Produtos

O segundo bloco é o cadastro de produtos, onde ficam listados todos os itens que serão controlados no estoque.

Os campos principais são:

• Código: identificação única de cada produto
• Nome do produto: descrição do item
• Categoria: vínculo com o cadastro anterior, permitindo segmentar relatórios
• Imagem: ícone automático da categoria

Esse cadastro é o núcleo do sistema, pois todos os lançamentos de entrada, saída e saldos se baseiam nas informações daqui.
Além disso, o uso de imagens facilita a navegação e torna o sistema mais visual – um diferencial importante desta planilha.

Cadastro de Endereços de Armazenamento (WMS)

O terceiro bloco é o cadastro de endereços, fundamental para o funcionamento do WMS (Warehouse Management System) – o sistema de endereçamento do estoque.

Cada endereço é composto por três dimensões:

• Rua: identifica o corredor ou linha principal do armazém
• Nível: representa a altura ou prateleira onde o produto está armazenado
• Prédio: indica a subdivisão estrutural (como estantes ou blocos de armazenagem)

💡 Essa estrutura permite que cada produto tenha uma localização exata no estoque, tornando possível rastrear onde está cada item de forma rápida e precisa – assim como em sistemas logísticos profissionais.

Movimentação de Estoque

A aba Movimentação é onde todo o registro das entradas e saídas de produtos acontece.
É o painel operacional da planilha, onde você informa o que entrou, o que saiu e em qual endereço físico do estoque o produto foi armazenado – seguindo a lógica do WMS (Warehouse Management System).

Estrutura da Movimentação

Cada linha representa uma movimentação individual, e a planilha é organizada com as seguintes colunas:

• Rua, Nível e Prédio:
  São os três elementos que definem o endereço exato do produto no armazém.
  Essa estrutura permite localizar fisicamente qualquer item dentro do depósito.
  Por exemplo: Rua 1, Nível 3, Prédio 2.
• Qtde (Quantidade):
  Indica a quantidade de produtos movimentados (entrada ou saída).
  As fórmulas da planilha somam automaticamente as quantidades por produto para atualizar o saldo de estoque.
• Produto:
  Selecionado a partir do cadastro de produtos, garantindo consistência nos registros e evitando erros de digitação.
  Quando o produto é escolhido, os campos Grupo (Categoria) e Imagem são preenchidos automaticamente.
• Grupo (Categoria):
  Mostra a categoria à qual o produto pertence – como Alimentos, Limpeza, Higiene Pessoal, etc.
  Essa informação vem do cadastro de categorias e facilita a geração de relatórios segmentados.
• Imagem:
  Exibe automaticamente o ícone vinculado à categoria do produto, tornando a visualização mais intuitiva e rápida.

Como funciona na prática

O processo de movimentação é simples e intuitivo:

1. Escolha o endereço WMS (Rua, Nível, Prédio) onde o produto será armazenado ou movimentado.
2. Informe o produto e a quantidade.
3. A planilha automaticamente reconhece o produto, traz a categoria e o ícone correspondente.
4. O saldo do item será atualizado na aba “Saldo de Estoque”, consolidando todas as entradas e saídas.

💡 Essa integração entre Movimentação → Saldo de Estoque → WMS garante um controle preciso, permitindo visualizar não apenas quanto há em estoque, mas onde exatamente cada item está armazenado.

Benefícios da Movimentação de Estoque no Excel

• Controle visual e imediato: as imagens ajudam a identificar produtos rapidamente.
• Integração total com os cadastros: tudo é automatizado por meio de PROCX, IMAGEM e tabelas vinculadas.
• Flexibilidade: você pode lançar quantas movimentações quiser, sem precisar alterar fórmulas.
• Organização profissional: estrutura inspirada em sistemas de gestão de armazém reais.

Saldo de Estoque

A planilha Saldo de Estoque é o centro de controle e análise do sistema.
É aqui que o Excel consolida automaticamente todas as movimentações registradas na aba Movimentação, calculando os saldos atuais de cada produto e exibindo um relatório dinâmico com agrupamentos e totais por categoria.

Como funciona o cálculo do saldo

Toda vez que uma movimentação é registrada (entrada, saída ou transferência), os dados são enviados para esta aba.
A partir disso, o Excel realiza automaticamente a soma das quantidades por produto, usando tabelas dinâmicas que alimentam o relatório de estoque.

Com isso, o usuário pode saber com precisão:

• Quantas unidades há de cada produto;
• Qual é o total por categoria ou grupo;
• O total geral de itens armazenados no depósito.

💡 Esse processo é 100% automatizado – não é necessário atualizar manualmente fórmulas ou tabelas, basta clicar em “Atualizar Tudo” para que o saldo se recalcule conforme os lançamentos mais recentes.

Estrutura do relatório

A planilha traz dois tipos principais de visualização:

1. Resumo por Categoria (com ícones):
   Mostra a soma total de produtos agrupados por categoria, junto com os ícones correspondentes.
   Esse layout visual facilita a análise rápida – por exemplo, você pode ver imediatamente quantos itens pertencem ao grupo Alimentos, Limpeza, Higiene Pessoal, Ferramentas etc.

Resumo Detalhado por Produto:
Uma tabela que lista o nome de cada produto e seu respectivo saldo em estoque.
Esse modelo permite encontrar facilmente produtos específicos e acompanhar suas quantidades atuais.

Integração com as demais abas

O relatório de Saldo de Estoque é alimentado pela aba Movimentação, que por sua vez utiliza os Cadastros de produtos, categorias e endereços.
Esse encadeamento garante que as informações sejam consistentes e atualizadas em todo o sistema.

Assim, qualquer ajuste feito no cadastro ou lançamento reflete automaticamente no saldo final – eliminando a necessidade de atualizações manuais e evitando divergências.

WMS – Sistema de Gerenciamento de Armazém no Excel

A aba WMS é o painel visual do armazém, onde o controle de estoque ganha forma e clareza.
Ela transforma os dados das movimentações em um mapa interativo, mostrando onde cada produto está armazenado dentro do depósito – com ícones, filtros e resumos automáticos.

Em outras palavras, o WMS é a representação gráfica do estoque, permitindo visualizar cada corredor, prateleira e posição como se fosse um sistema profissional de gestão logística.

Como funciona o mapa de endereçamento

O layout do WMS é baseado em três dimensões principais:

• Rua: representa o corredor do armazém.
• Nível: indica o andar ou prateleira.
• Prédio: é a coluna de posições dentro de cada rua.

Essas três informações combinadas formam o endereço completo de cada produto no estoque, permitindo localizar qualquer item com precisão, por exemplo:
📍 Rua 2 | Nível 3 | Prédio 10.

Visualização do estoque com imagens

O grande diferencial desta planilha é o uso de ícones automáticos vinculados aos produtos.
Cada célula do mapa exibe a imagem correspondente à categoria (como alimentos, higiene, eletrônicos etc.), permitindo identificar o tipo de produto de forma instantânea.

Isso é possível graças à função IMAGEM que carrega automaticamente o ícone da categoria de cada produto – criando um painel visual dinâmico que se atualiza conforme o estoque é movimentado.

Além disso, o mapa conta com um botão de alternância “Imagem”, que permite exibir ou ocultar os ícones, deixando a visualização mais leve quando necessário.

Filtros inteligentes

Na lateral esquerda, há filtros que permitem explorar rapidamente o armazém:

• Rua: exibe apenas os produtos de um corredor específico.
• Grupo: filtra os produtos por categoria (como Alimentos, Limpeza, Eletrônicos etc.).

Com esses controles, é possível localizar visualmente todos os produtos de uma categoria em uma única rua, facilitando o controle físico e o planejamento de armazenagem.

Painel de informações (à direita)

No canto direito da tela, o WMS traz um resumo automático com os produtos armazenados no endereço selecionado.
Ao escolher um ponto específico (Rua, Nível e Prédio), a planilha exibe:

• Categoria
• Produto
• Quantidade total em estoque

Esse painel é ideal para auditorias rápidas, pois mostra imediatamente o que há em cada posição do depósito – sem precisar abrir relatórios ou planilhas adicionais.

Integração com as demais abas

O funcionamento do WMS é totalmente automatizado e integrado às outras partes da planilha:

• Alimenta-se da aba Movimentação, que registra as entradas e saídas.
• Usa os Cadastros de produtos e endereços para gerar os ícones e posições.
• Exibe dados consolidados da aba Saldo de Estoque.

Assim, tudo o que é lançado nas movimentações reflete instantaneamente no mapa WMS, mantendo o controle em tempo real.

Benefícios do WMS no Excel

• Visualização completa e intuitiva do armazém.
• Localização rápida de produtos por endereço, grupo ou categoria.
• Mapeamento real do espaço físico, ideal para controle de estoque por posição.
• Automação total: o mapa se atualiza automaticamente sem macros complexas.
• Design profissional, inspirado em sistemas corporativos de WMS.

Conclusão

A aba WMS transforma a planilha de estoque em um sistema de gestão visual, permitindo que qualquer pessoa enxergue o depósito de forma organizada e inteligente.
Ela é o ponto de convergência entre dados e visualização, mostrando que é possível ter um controle de armazém profissional – usando apenas o Excel.

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