O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas pelos contadores e profissionais de contabilidade. Ele permite organizar, analisar e apresentar informações contábeis de forma clara e eficiente.
Neste artigo, você vai conhecer 10 recursos fundamentais do Excel para contadores, com exemplos práticos de aplicação.
1. Fórmulas de Procura – PROCV, PROCH e PROCX
- Localizar informações em grandes bases de dados é rotina na contabilidade.
- O PROCV (evoluindo para PROCX) ajuda a buscar automaticamente valores em tabelas, como associar o número da nota fiscal ao CPF do cliente.
- Exemplo: Buscar o valor de uma NF em uma base de faturamento.
Aplicação do Procv para retornar dados para a tabela.
2. Função SUBTOTAL – Análises Flexíveis
- Ao contrário da função SOMA, o SUBTOTAL ignora valores ocultos por filtros.
- Ideal para relatórios contábeis, permitindo calcular totais de receitas, despesas ou impostos apenas das informações filtradas.
3. Tabela Dinâmica – Análises Contábeis em Minutos
- Ferramenta indispensável para consolidar lançamentos contábeis.
- Permite gerar rapidamente um balancete ou relatório de despesas por centro de custo.
- Exemplo: Distribuição de despesas administrativas, vendas e fornecedores em colunas de débitos e créditos.
4. Segmentação de Dados
- Permite filtrar relatórios de forma interativa.
- Útil para analisar rapidamente despesas por centro de custo, cliente ou período.
- Exemplo: Selecionar apenas despesas administrativas e visualizar o impacto imediato no relatório.
5. Power Query – Importar e Tratar Dados
- Automatiza a importação de arquivos TXT, CSV ou sistemas contábeis.
- Ideal para integrar relatórios de lançamentos ou extratos bancários.
- Exemplo: Importar lançamentos em formato CSV e transformá-los em uma base organizada no Excel.
Dados importados no Excel com power query:
6. Funções de Datas – Início e Fim do Mês
- Contadores trabalham constantemente com períodos.
- Funções como DATA.MÊS, HOJE e EOMÊS ajudam a calcular prazos, apurar impostos e fechar balanços.
- Exemplo: Calcular automaticamente o último dia útil de cada mês para obrigações acessórias.
7. Preenchimento Relâmpago
- Automatiza a separação e padronização de dados.
- Exemplo: Extrair automaticamente CPF, data e número da nota fiscal de um texto em relatórios de faturamento.
8. Copilot no Excel – Inteligência Artificial
- Com o Copilot, o contador pode fazer perguntas em linguagem natural e receber análises prontas.
- Exemplo: Pedir ao Copilot para mostrar quais meses tiveram maior faturamento ou quais despesas cresceram mais no período.
Análise realizada:
9. Razão e Razonetes no Excel
- Ferramenta útil para fins acadêmicos e também em empresas menores.
- Possibilita lançar débitos e créditos e visualizar automaticamente em contas T (razonetes).
- Exemplo: Compra de mercadoria a prazo sendo refletida em Caixa, Estoque, Fornecedor e Duplicata a Pagar.
Abaixo os razonetes criados automaticamente:
10. Análise de Demonstrativos no Excel
- O Excel facilita a criação de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), fluxo de caixa e balanços patrimoniais.
- Exemplo: Identificar o mês de maior lucro, acompanhar despesas administrativas e calcular o EBITDA diretamente em planilhas.
✅ Conclusão
O Excel vai muito além de uma simples calculadora: ele é uma plataforma poderosa para organizar e analisar informações contábeis.
Com esses 10 recursos essenciais, contadores podem ganhar agilidade, precisão e inteligência na gestão de dados financeiros.
👉 Quer se aprofundar ainda mais? Confira o Curso de Excel Completo do Guia do Excel, com foco em contabilidade, finanças, Power Query, Power BI e VBA.
Download Planilha Excel para Contadores
Clique no botão abaixo para realizar o download da planilha no Excel, com exemplo de dados:
