Por que aprender Excel? Veja 7 bons motivos

Você já se perguntou por que deveria aprender Excel? Por que é tão solicitado pelas empresas? Veja 7 bons motivos neste artigo e se decida em se aprofundar cada vez mais nesta ferramenta.

Mercado de Trabalho

Em artigo recente publicado no LinkedIn Excel vs. Inglês – qual é o mais requisitado pelos recrutadores? por Ana Cristina Soares são apresentados os resultados de uma pesquisa com 204 ofertas de emprego sem critérios para escolha dos mesmos, ou seja, o mais abrangente possível.

Como o nosso foco é somente Excel, iremos analisar os resultados obtidos somente sobre as vagas que requisitam algum nível de Excel.

O resultado foi que das 204 ofertas de emprego 123 delas pediam algum nível de Excel declaradamente, ou seja, para 60% destas empresas o conhecimento no uso desta ferramenta é muito importante.

Destes 123 que solicitavam Excel ao candidato, 74, ou seja, 60%, pediam o nível de Excel Avançado.

Isso significa que não só é importante para a maioria das empresas como também é imprescindível para estas empresas que declararam e solicitaram diretamente na descrição da vaga.

Lembrando que estamos falando de uma ferramenta de escritório, sem dúvida a ferramenta mais utilizada em todas as empresas do mundo.

Não é á toa que o Excel está presente em mais de 90% das empresas no mundo. E isso significa que sabendo Excel sua empregabilidade será muito mais alta.

Maleável

O Excel é uma ferramenta extremamente flexível, com ela você poderá criar listas, controles, folhas de cálculos, fluxo de caixa, controle de estoque, análise de dados, painéis de indicadores, automações de envio de e-mails, etc.

A ferramenta te permite modelar soluções das mais variadas de forma simples rápida e prática.

Tratamento e análise de dados

Quase todos os sistemas exportam os dados em CSV, TXT ou mesmo XLSX. Isso quando o TI não te permite acesso direto aos banco de dados. Neste caso o Excel se supera.

O Excel já permitia conexões com bancos de dados diretamente pela sua interface há muito tempo, com ela você poderia acessar informações de arquivos de texto, bancos de dados dos mais variados e ainda informações online de forma automática.

Á partir da versão 2010 o Excel possui o PowerQuery, na versão 2016 já foi inclusive incorporado, podendo ser acessado diretamente pela guia Dados em Obter e Transformar.

Esta nova funcionalidade permite que sejam realizados tratamentos, transformações e conexões entre fontes de dados diferentes. Trabalhos que anteriormente só poderiam ser feitos por meio do TI estão agora disponíveis aos usuários finais por meio destas funcionalidades, dando-lhes um poder incrível.

Funções e fórmulas

O Excel 2016 possui no total 471 funções agrupadas entre Financeiras, Lógicas, Texto, Data e Hora, Pesquisa e Referência, Matemática e Trigonometria, Estatística, Engenharia, Cubo, Informações, Compatibilidade, Web.

Veja aqui o link da Microsoft com as funções de A á Z do Excel Excel functions (alphabetical).

Estas funções prontas do Excel garantem que os cálculos realizados estejam sempre corretos, garantindo assim a acuracidade dos cálculos realizados, além de serem atualizados automaticamente após a mudança dos dados.

Utilizando as funções prontas do Excel o usuário pode montar fórmulas combinando estas funções criando inúmeras variações para resolver os mais variados problemas que as empresas enfrentam.

Estes cálculos auxiliam os analistas a interpretarem dados, fazer análises estatísticas, resumos e previsões de dados.

Aumenta seu salário

Saber trabalhar muito bem coim o Excel pode te permitir alcançar postos mais altos na sua empresa.

Isso tem ligação também com a necessidade do uso do Excel em todas as áreas da empresa, é comum que a pessoa que se destaca em um setor com o uso do Excel seja chamada para auxiliar outras áreas ampliando o seu networking.

Além disto, trabalhar bem com o Excel te permitirá melhorar as suas entregas e com criatividade e capacidade de enxergar as necessidades da empresa você conseguirá criar ferramentas para controles, análises ou ainda automações, que darão á empresa visões que não tinham, prevendo problemas, corrigindo desvios, reduzindo custos ou ainda auxiliando a enxergar oportunidades que não viam.

O resultado destas ações pode ser sem dúvida promoções e aumento de salário, dado que você poderá ter oportunidades em várias áreas da empresa ou ainda ser reconhecido pelo seu trabalho.

Economizar tempo

Com pastas de trabalho bem projetadas e organizadas você conseguirá fazer entregas cada vez mais rápidas.

Além disso com o uso de VBA (Visual Basic for Application), um nível além do avançado, você conseguirá se destacar imediatamente na sua empresa e economizar tempo precioso em diversas atividades.

O VBA é uma linguagem de programação disponível em todo o pacote Office e usada amplamente no Excel.

Com ela, ações manuais feitas repetidamente, automações de envios de e-mails, manipulação de arquivos, geração de relatórios, por exemplo, podem ser feitas á partir de um clique em um botão, executando o código que irá realizar estas tarefas todas sem interação humana e sempre da mesma forma, aumentando assim a qualidade da entrega, dado que reduz a chance de erro humano.

Excel não vai acabar tão cedo

Para Satya Nadella, aplicativo de planilhas lançado em 1985 mudou a forma como as pessoas se relacionam com os números.

“Pense em um mundo sem o Excel. Isso é apenas impossível para mim”, afirmou o chefão da Microsoft durante participação no evento Aspen Ideas Festival, nos EUA, conforme publicado pelo Business Insider.

De acordo com Nadella, “antes as pessoas não conseguiam encontrar sentido nos números e agora todo mundo pode fazer isso” graças ao Excel.

O Excel está em constante atualização e é um dos principais produtos da Microsoft, talvez o principal motivo pelo qual se compra o pacote Office. E conforme a fala do CEO da Microsoft o mundo ainda irá ver o Excel por muitos anos. Inclusive podemos ver que ele está antenado ao mundo do BIG Data, Inteligência Artificial e também buscando uma linguagem de programação mais atual para ser adotado pelas empresas no lugar do VBA.

Aprender Excel

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