Objetivo: Planilha Excel de controle de manutenção de veículos 2.0. Disponibilizar uma planilha Excel de controle de manutenção de veículos baseada no artigo http://guiadoexcel.com.br/planilha-excel-de-controle-de-despesas-e-manutencao-de-veiculos com uma nova apresentação.
A logística é uma área presente em diversos tipos de empresa e se engana o gestor que pensa que logística só se aplica a transportadoras. Qualquer veículo que a empresa possuir e que for utilizado para fins comerciais, como o transporte de um gestor até determinada localidade, o transporte de cargas ou até mesmo a operação de um guincho, faz parte da logística.
Por isso, é importante manter o controle sobre a operação e manutenção desses veículos. Para te ajudar, trouxemos hoje uma planilha de controle e manutenção de veículos.
Com esta planilha, você consegue manter registros sobre cada um dos veículos da empresa, o tipo de óleo de cada veículo, o tipo de combustível de cada veículo, postos de combustíveis parceiros, serviços de manutenção, oficinas e muito mais.
Mantenha sua frota sempre em dia com a planilha de controle e manutenção de veículos. O download é gratuito e abaixo você encontra uma explicação de utilização.
Esta planilha foi criada com o objetivo de servir ao acompanhamento de manutenções, trocas de óleo e abastecimentos de frotas de veículos.
O modelo foi baseado em uma empresa que possui caminhões, mas pode ser utilizado também para veículos leves, qualquer melhoria que queiram sugerir ou que implementem podem entrar em contato pelos comentários para analisarmos e criarmos novas versões.
A planilha é baseada no artigo http://guiadoexcel.com.br/planilha-excel-de-controle-de-despesas-e-manutencao-de-veiculos.
O controle de manutenção de veículos é composto pelas seguintes planilhas:
- Cadastro de veículos: Neste cadastro devem ser dispostos os dados dos veículos da sua frota.
- Cadastros gerais: Cadastre nesta aba os tipos de óleos de motor e o intervalo de troca, os serviços realizados nos veículos, os postos de combustíveis cadastrados e oficinas.
- Abastecimentos: Registre os abastecimentos dos veículos.
- Manutenções: Registre as manutenções dos veículos.
- Trocas de óleo: Registre as trocas de óleo dos veículos.
- Análise geral: Nesta aba do arquivo selecione uma das análises pré-definidas para a planilha. Podem ser criadas novas análises e seguido o mesmo modelo incluindo novas planilhas.
- Análise abastecimento: Nesta aba são demonstradas algumas análises dos abastecimentos registrados.
- Análise de manutenção: Apresenta as análises dos custos das manutenções realizadas.
- Análise de troca de óleo: Dados das trocas de óleo realizadas e demonstração das próximas trocas de óleo, nesta planilha de próxima troca de óleo é necessário que cada novo veículo seja incluso na planilha.
A grande mudança desta versão, como demonstrado pelas imagens, é a mudança de lay-out para uma forma mais fluída e organizada. Além disso nas análises que utilizam tabelas dinâmicas há um ícone de raio para que sejam atualizados os dados de gráfico e tabela da guia de análise selecionada de forma automática.
Administrando bem a sua frota, você evita surpresas e garante mais eficiência, produtividade e solução de problemas em tempo hábil. Aproveite a planilha de controle e manutenção de veículos e também compartilhe com seus amigos e colegas gestores!
Baixe a planilhaNova Planilha de controle e manutenção de veículos Excel
Como você gerencia os carros da sua empresa? A organização e controle dos ativos da empresa são muito importantes, pois ali há muito valor empregado e ainda despesas importantes que são feitas mensalmente.
O sistema de gerenciamento de veículos vêm ao encontro da solução deste problema apresentando uma solução, completa e muito simples e prática na sua utilização.
MENU
Ao abrir ela você tem esta aparência, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.
Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.
Cadastros e lançamentos simples e rápidos
Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.
Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.
Controle total das despesas
O sistema de gerenciamento e manutenção de veículos tem uma vasta gama de controles das despesas separados por lançamentos.
São 10 tipos de despesas: Abastecimentos, Estacionamentos, Impostos, Lavações, Manutenções, Multas, Pedágios, Trocas de Óleo, Seguro e Sinistros.
Todas com os seus devidos controles separados e acessados rapidamente pelo menu do sistema retornando os dados do banco de dados Access do sistema.
12 relatórios
O sistema possui um total de 12 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios.
O sistema possui relatórios de:
- Abastecimento e consumo
- Estacionamentos
- Impostos
- Lavações
- Manutenções
- Motoristas
- Multas
- Pedágios
- Seguros
- Sinistros
- Trocas de óleo
- Veículos
Imprimir relatórios
Todos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir.
Exportar relatórios
O sistema permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc.
Análise de despesas
O sistema possui uma análise de despesas por mês, demonstrando todos os gastos com os veículos ao longo dos meses em forma de tabela com filtros por veículo e motorista e ainda graficamente por um gráfico alterado dinamicamente.
O objetivo é apresentar de forma rápida e clara aonde estão os maiores gastos dos veículos e como se distribuem ao longo dos meses, além de permitir encontrar problemas de valores anormais.
Dashboard gerenciamento de veículos
O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.
No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:
- Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
- Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
- Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
- Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
- Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.
Garantia e suporte
Esta planilha adquirida na nossa loja tem garantia de funcionamento e suporte para qualquer problema que ocorra.
Como adquirir
Este sistema de gerenciamento e manutenção de frota de veículos pode ser adquirido no link abaixo.
O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas.
Conheça também planilha de roteirização de entregas
Sua empresa trabalha com entregas ou coletas? Conheça esta planilha de roteirização de entregas.
