PDF para Excel – Able2Extract Professional 12 – Alterar arquivos PDF

Neste artigo é demonstrada a ferramenta para converter PDF para Excel e alterar arquivos PDF Able2Extract Professional verão 12. Veja também o nosso artigo da versão anterior:  Como converter ou editar PDF – Able2Extract 11.

Mais uma vez tive a oportunidade de testar a última versão da solução repleta de recursos para soluções de arquivos PDF Able2Extract versão Professional. Você pode ler as impressões que tivemos na versão anterior no link que colocamos acima no topo.

As expectativas são grandes para um software que é licenciado por 90% das 100 empresas com maiores valores e com uma lista de novas características o desenvolvedor parece que está conseguindo entregar o próximo nível de produtividade com arquivos PDF.

Aqui está uma pequena visão geral das novidades que o Able2Extract 12 traz.

Conversão aprimorada de PDF, principalmente para tabelas de dados

Formulários em PDF – Criar, editar e preencher formulários interativos em arquivos PDF

Edição de numeração de páginas – Inserir e remover numeração customizada ás páginas

Edição aprimorada do PDF – PDF blocos de texto/edição de parágrafos, inserir página em branco para editar

Conversão em lote mais rápida – Conversão de todos os arquivos de uma pasta atuomaticamente

Como você pode ver há muitos novos recursos, mas o preço do produto continua inalterado. Se você trabalha muito com PDF e precisa fazer estes tipos de trabalhos, além da conversão para o Excel, esta é a ferramenta. Além disso ela funciona em sistemas operacionais Mac, Windows e Linux.

Conversão de PDF para Excel

Uma das mais utilizadas funções do Able2Extract é a conversão de PDF para Excel. Ela permite converter automaticamente ou de forma customizada o PDF para o Excel, permitindo aos usuários ajustar a estrutura de linha e coluna das suas tabelas e além disso faz um preview de como os dados ficarão no Excel após a conversão.

Assim sendo, não é surpresa que cada nova versão do software avance nesta conversão de PDF para Excel. A última versão traz melhorias como a avançada tecnologia de análise e habilidade para nomear estruturas de tabelas dando aos usuários um caminho para lidar com tabelas que passam de uma página para outra com mais acuracidade e conveniência. Esta funcionalidade pode ser acessada clicando no ícone de engrenagem na tela principal da conversão para o Excel.

A configuração de análise avançada por default, faz o trabalho para o usuário sem necessidade de ajustes manuais. A configuração “Extract Tables Only” ainda existe e pode ser salva como padrão nas configurações, e é bem interessante, dado que consegue extrair somente as tabelas do arquivo PDF e convertê-las para Excel.

Edição de PDF

Comparado com a versão anterior, a edição de PDF sofreu algumas alterações. Ao lado das opções para mover, redimensionar, apagar, mudar a escala e rotacionar páginas PDF, os usuários agora tem a possibilidade de ter mais controle sobre seus documentos PDF, como a inclusão de páginas em branco que poderão ser editadas como uma outra página do documento usando o Able2Extract 12.

No topo destas funcionalidades está que os usuários poderão incluir e formatar qualquer texto em todas as páginas e principalmente nesta página inserida.

O editor de PDF tem agora também a capacidade de detectar blocos de texto também. Isso significa que os usuários podem realizar ajustes para todos um parágrafo.

Customização das numerações de páginas

Uma nova funcionalidade também é a habilidade de adicionar e customizar numerações de páginas. A ferramenta permite que usuários possam rapidamente indexar páginas PDF para fácil identificação e busca.

Bastante fácil de usar esta funcionalidade é muito útil se você está lidando com documentos legais, de negócios ou médicos. Você pode organizar seus documentos atribuindo prefixos para qualquer página ou para todo o documento e economizar muito tempo com este processo.

Melhorias para a conversão em lote

A última versão deste software permite que os usuários façam a seleção de todos os arquivos de um diretório. Desta forma você pode extrair mais do que um documento de PDF para outros formatos, principalmente Excel. Able2Extract permite agora que você localize em pastas por arquivos PDF e automaticamente converter os arquivos PDF localizados nesta pasta.

Mais frequentemente do que nunca, contadores e profissionais da área financeira precisam converter múltiplos documentos PDF para tabelas em Excel. O software pode faz isso com uma performance alta e com a mínima necessidade interação com o usuário.

Formulários em PDF

A última melhoria também vale a pena ser mencionada, é a adição da funcionalidade de edição de formulários no arquivo PDF. Esta funcionalidade permite aos usuários a interação com formulários diretamente no arquivo PDF. Se você precisa preencher e editar um formulário em um arquivo PDF, ou criar um novo, você pode fazer isso com o Able2Extract.

Preencher um formulário PDF interativo com o Able2Extract 12 é muito simples. Basta você abrir o arquivo PDF com o formulário com o aplicativo e começar a preencher diretamente. Também podem ser inclusas caixas de texto, combo boxes, caixas de seleção, caixas de marcação e entrar qualquer informação necessária nelas.

Além disso, os usuários podem editar e criar formulários preenchíveis em documentos PDF. Uma grande ferramenta caso você tenha que regularmente solicitar preenchimento de dados. Able2Extract Pro 12 pode gerar novos arquivos PDF com formulários ou editar os existentes. Apenas nomeie um novo formulário e incliua os campos customizados da sua preferência.

Com tudo isso, comparado com a versão anterior, o Able2Extract Professional 12 vêm com muitas melhorias de extrema produtividade para os usuários. Se você quiser chegar a ferramenta você pode fazer o download da versão de testes aqui: Versão demonstrativa Able2Extract Professional 12.

Veja nossos artigos de Excel Avançado em: https://www.guiadoexcel.com.br/avancado/

Abraço

Marcos Rieper

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