O recurso de tabela dinâmica é uma das melhores funcionalidades do Excel, quem sabe a melhor.
Ele cria tabelas com o resumo dos dados, com fácil atualização e construção.
Um dos recursos que vejo ser pouco explorado pelos usuários é o de criar campos calculados.
Os campos calculados são muito úteis servindo para realizar cálculos sobre os dados resumidos, como por exemplo identificar se uma meta foi atingida.
Vamos ao nosso exemplo, primeiro devemos ter uma base de dados com os títulos preenchidos conforme a imagem abaixo.
A coluna dados é preenchida mais abaixo somente com os dados dos vendedores e o valor total de sua meta.
Com base nesta lista crie a tabela dinâmica conforme o post Tabelas Dinâmicas e construa as colunas conforme abaixo:
Criando campo calculado
- Clicando sobre a tabela dinâmica, surgirá o menu Ferramentas de Tabela Dinâmica, neste menu, clique no botão Opções.
- Clique em Cálculos->Campos, Itens e Conjuntos->Campo Calculado.
- No campo Nome digite Atingido.
- Selecione o campo Valor Total, digite / e selecione o campo Meta. Deve ficar =’Valor Total’/Meta e clique em OK.
- Desta forma surgirá uma coluna na tabela dinâmica nomeada como Soma de Atingido.
- Formate a tabela dinâmica como segue.
- Podemos ler na coluna Soma de Atingido o percentual atingido daas vendas com relação as metas de cada vendedor.
Como podemos notar campos calculados em tabelas dinâmicas podem ser de grande utilidade, evitando a utilização de recursos como realizar cálculos em outras células com base na tabela dinâmica.
Rieper