Planilha VBA Pomodoro – Técnica para Organização do Tempo

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Objetivo: Demonstrar rapidamente como funciona a técnica Pomodoro e disponibilizar uma planilha que realiza através de VBA a aplicação do método.


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Entre os dias 07 e 17 de fevereiro de 2019 estará ocorrendo um evento incrível de uma das referências em Dashboards no Brasil, Karen Abecia.

Fiz um artigo para você conhecer um pouco do que será mostrado neste evento Online e Gratuito e veja suas planilhas se transformarem.

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Conforme definição do blog Sea TecnologiaPomodoro Technique é uma técnica de organização, concentração e produtividade pessoal que está dando o que falar ultimamente.

Atécnica consiste em utilizar um timer para estabelecer ciclos de trabalho e de descanso da seguinte forma: 25 minutos de trabalho, 5 minutos de descanso, a cada 4 ciclos 15 minutos de descanso.

Bastante simples e com um forte ganho na concentração no seu trabalho, sem pausas para qualquer distração, e dando uma medida igual para ciclos de trabalho.

Conforme depoimento do site InfoQ Desde que começamos a usar Pomodoro na SEA, nossas estimativas deram um salto de precisão incrível (sem falar em nossa produtividade). Ao experimentar os seus 4 ou 8 primeiros tomates, já se consolida uma metáfora para a unidade de esforço que é muito clara e precisa. Essa unidade ajuda a imaginar o esforço necessário para realizar uma tarefa, além de estabelecer uma “moeda” única e fácil de padronizar, que ajuda a comparar o tamanho das tarefas. Este artigo aborda a técnica brevemente, introduz a questão das estimativas e explica como estamos usando a técnica Pomodoro para melhorar nossas estimativas na SEA.”

Ainda conforme o mesmo site “O principal objetivo da técnica é o de diminuir as ansiedades ligadas a prazos e atrasos, ajudando a relaxar as preocupacões e aumentar a concentracão, potencializando o tempo de trabalho criativo. Além de contribuir com o descanso e propiciar momentos de reflexão a respeito do que se está fazendo, a técnica também contribui com as estimativas de esforço da equipe.

Como não posso instalar softwares no meu serviço criei esta planilha que realiza via VBA este controle que disparam 3 bips a cada mudança de etapa do ciclo.

Utilizei hoje e senti diferenças no desempenho do trabalho, pode demorar um pouco para você se acostumar, mas vai sentir a diferença rapidamente.

Código fonte:

Sub Beeper()
    'Início
    Alarme

    For i = 1 To 5000
        '25 minutos
        Cells(1, 1).Value = "Trabalhando"
        start2 = Now() + TimeSerial(0, 25, 0)
        Application.Wait start2
        Alarme

        If i Mod 4 <> 0 Then
            '5 minutos
            Cells(1, 1).Value = "Folga"
            'lsCriaArquivoMusica
            start2 = Now() + TimeSerial(0, 5, 0)
            Application.Wait start2
            Alarme
        Else
            '15 minutos
            Cells(1, 1).Value = "Folga"
            'lsCriaArquivoMusica
            start2 = Now() + TimeSerial(0, 15, 0)
            Application.Wait start2
            Alarme
        End If
    Next i
End Sub

Sub Alarme()
    Dim j As Integer

    For j = 1 To 3
        Beep
        start2 = Now() + TimeSerial(0, 0, 1)
        Application.Wait start2
    Next j
End Sub

Abraço

Marcos Rieper


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13 Comentários

  1. Alisson disse:

    Tentei utilizar o código e meu PC travou!

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia Alisson,

      Na verdade o código VBA começa a rodar nesta planilha e a partir daí você não pode mais usar este Excel, você terá que abrir outro Excel para trabalhar, pois como ele está executando o código ele fica com a planilha bloqueada.

      Tenho usado ela diariamente e não tenho tido problemas, mas se travou mais do que a planilha, o computador como um todo, por favor me passe a configuração da sua máquina, qual o sistema operacional e o Excel que você usa e o processador se possível, apesar desta planilha usar poucos recursos de máquina.

      Abraço

      Marcos Rieper

  2. Alisson disse:

    Olá Marcos,
    Obrigado pela resposta,

    A comfiguração é core2duo 2gb de ram windows 7 32bits o office 2010.

    Quando utilizo o código não consigo trabalar com outras planilhas.

    O problema é a configuração?

    abs

    Alisson

  3. Alisson disse:

    Problema resolvido!
    obrigado

  4. Alisson disse:

    Ops , ainda não consigo abrir outras planilhas. é configuração?

  5. Alisson disse:

    Agora Sim, Muito Obrigado!

  6. Izabel Lucena disse:

    Olá Marcos,

    Gostei do conceito do Pomodoro… Vou utilizá-lo nos estudos.

    Pesquisando na internet, encontrei um modelo de indicadores com velocímetros animados em Excel produzido por você.
    Adorei! E gostaria de saber como é produzido e se há alguma dica. Pois no site mencionado, não consegui localizar instruções referente a estas construções.

    Aguardo seu contato.

    E desde já, muito agradecida pela atenção.

  7. Izabel Lucena disse:

    Marcos,

    Obrigada!!! Vou tentar…
    Seja o que Deus quiser!

  8. Cláudio disse:

    Olá Marcos,

    estou tentando rodar a planilha e quando clico em inicar ela fica travada como se estivesse carregando. Consigo abrir outras planilhas, mas a pomodoro não destrava.

  9. Bruno disse:

    Quando eu clico no botão ele fica carregando eternamente…Estou com o mesmo problema do Cláudio.

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