Planilha VBA Pomodoro – Técnica para Organização do Tempo

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Objetivo: Demonstrar rapidamente como funciona a técnica Pomodoro e disponibilizar uma planilha que realiza através de VBA a aplicação do método.


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Conforme definição do blog Sea TecnologiaPomodoro Technique é uma técnica de organização, concentração e produtividade pessoal que está dando o que falar ultimamente.

Atécnica consiste em utilizar um timer para estabelecer ciclos de trabalho e de descanso da seguinte forma: 25 minutos de trabalho, 5 minutos de descanso, a cada 4 ciclos 15 minutos de descanso.

Bastante simples e com um forte ganho na concentração no seu trabalho, sem pausas para qualquer distração, e dando uma medida igual para ciclos de trabalho.

Conforme depoimento do site InfoQ Desde que começamos a usar Pomodoro na SEA, nossas estimativas deram um salto de precisão incrível (sem falar em nossa produtividade). Ao experimentar os seus 4 ou 8 primeiros tomates, já se consolida uma metáfora para a unidade de esforço que é muito clara e precisa. Essa unidade ajuda a imaginar o esforço necessário para realizar uma tarefa, além de estabelecer uma “moeda” única e fácil de padronizar, que ajuda a comparar o tamanho das tarefas. Este artigo aborda a técnica brevemente, introduz a questão das estimativas e explica como estamos usando a técnica Pomodoro para melhorar nossas estimativas na SEA.”

Ainda conforme o mesmo site “O principal objetivo da técnica é o de diminuir as ansiedades ligadas a prazos e atrasos, ajudando a relaxar as preocupacões e aumentar a concentracão, potencializando o tempo de trabalho criativo. Além de contribuir com o descanso e propiciar momentos de reflexão a respeito do que se está fazendo, a técnica também contribui com as estimativas de esforço da equipe.

Como não posso instalar softwares no meu serviço criei esta planilha que realiza via VBA este controle que disparam 3 bips a cada mudança de etapa do ciclo.

Utilizei hoje e senti diferenças no desempenho do trabalho, pode demorar um pouco para você se acostumar, mas vai sentir a diferença rapidamente.

Código fonte:

Sub Beeper()
    'Início
    Alarme

    For i = 1 To 5000
        '25 minutos
        Cells(1, 1).Value = "Trabalhando"
        start2 = Now() + TimeSerial(0, 25, 0)
        Application.Wait start2
        Alarme

        If i Mod 4 <> 0 Then
            '5 minutos
            Cells(1, 1).Value = "Folga"
            'lsCriaArquivoMusica
            start2 = Now() + TimeSerial(0, 5, 0)
            Application.Wait start2
            Alarme
        Else
            '15 minutos
            Cells(1, 1).Value = "Folga"
            'lsCriaArquivoMusica
            start2 = Now() + TimeSerial(0, 15, 0)
            Application.Wait start2
            Alarme
        End If
    Next i
End Sub

Sub Alarme()
    Dim j As Integer

    For j = 1 To 3
        Beep
        start2 = Now() + TimeSerial(0, 0, 1)
        Application.Wait start2
    Next j
End Sub

Abraço

Marcos Rieper


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13 Comentários

  1. Alisson disse:

    Tentei utilizar o código e meu PC travou!

    • Marcos Rieper disse:

      Bom dia Alisson,

      Na verdade o código VBA começa a rodar nesta planilha e a partir daí você não pode mais usar este Excel, você terá que abrir outro Excel para trabalhar, pois como ele está executando o código ele fica com a planilha bloqueada.

      Tenho usado ela diariamente e não tenho tido problemas, mas se travou mais do que a planilha, o computador como um todo, por favor me passe a configuração da sua máquina, qual o sistema operacional e o Excel que você usa e o processador se possível, apesar desta planilha usar poucos recursos de máquina.

      Abraço

      Marcos Rieper

  2. Alisson disse:

    Olá Marcos,
    Obrigado pela resposta,

    A comfiguração é core2duo 2gb de ram windows 7 32bits o office 2010.

    Quando utilizo o código não consigo trabalar com outras planilhas.

    O problema é a configuração?

    abs

    Alisson

  3. Alisson disse:

    Problema resolvido!
    obrigado

  4. Alisson disse:

    Ops , ainda não consigo abrir outras planilhas. é configuração?

  5. Alisson disse:

    Agora Sim, Muito Obrigado!

  6. Izabel Lucena disse:

    Olá Marcos,

    Gostei do conceito do Pomodoro… Vou utilizá-lo nos estudos.

    Pesquisando na internet, encontrei um modelo de indicadores com velocímetros animados em Excel produzido por você.
    Adorei! E gostaria de saber como é produzido e se há alguma dica. Pois no site mencionado, não consegui localizar instruções referente a estas construções.

    Aguardo seu contato.

    E desde já, muito agradecida pela atenção.

  7. Izabel Lucena disse:

    Marcos,

    Obrigada!!! Vou tentar…
    Seja o que Deus quiser!

  8. Cláudio disse:

    Olá Marcos,

    estou tentando rodar a planilha e quando clico em inicar ela fica travada como se estivesse carregando. Consigo abrir outras planilhas, mas a pomodoro não destrava.

  9. Bruno disse:

    Quando eu clico no botão ele fica carregando eternamente…Estou com o mesmo problema do Cláudio.

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