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Planilha SPED Contábil Excel

Planilha SPED Contábil

A Planilha de SPED Contábil permite a identificação de problemas no arquivo de envio, inclusão, alteração e exclusão de dados.

Com isso você consegue extrair dados fiscais e contábeis, além de poder gerar com base neste arquivo o Balanço, DRE e o Balancete de forma automática.

Gerar novo arquivo SPED Contábil pelo Excel

Além disso você conseguirá gerar um novo arquivo TXT Sped à partir do Excel com um simples clique de botão, gerando assim um novo arquivo pronto para validação.

O Excel abre os dados do arquivo do SPED separando cada sessão do arquivo em uma planilha.

Desta forma o usuário pode alterar diretamente os dados e após os ajustes, gerar rapidamente um novo arquivo SPED com os dados alterados e pronto para validar.

Menu da planilha

O menu do sistema possui uma interface amigável e intuitiva. Em poucos passos o sistema importa, permite a alteração e gera um novo arquivo em poucos minutos, além de ter uma função para gerar o Balanço, Balancete e o DRE com os dados do arquivo.

Planilha SPED Contábil Excel
Planilha SPED Contábil Excel

Importação do arquivo Sped no Excel

Clicando sobre o botão Importar Sped TXT o sistema abre a tela de importação e exportação de arquivos do SPED Contábil.

Basta selecionar o arquivo e clicar no botão Importar Sped TXT para que os dados sejam registrados no banco de dados em Access. Este processo é necessário para permitir uma maior velocidade do sistema.

Uma vez importado o arquivo ele pode ser acessado sempre que necessário enquanto não for substituído por outro arquivo do SPED.

SPED Contábil Importação Excel

SPED no Excel

Após a importação do arquivo do SPED Contábil para o banco de dados Access, pode-se abrir o arquivo no Excel.

Para isso basta clicar no botão Importar Sped com o ícone do Excel. O sistema abre automaticamente todas as sessões do arquivo em planilhas do arquivo Excel.

Estas planilhas podem ser alteradas diretamente, em qualquer campo, incluindo linhas, excluindo linhas ou alterando qualquer valor de qualquer campo das sessões.

Veja na imagem todas as sessões abertas em planilhas e também todos os campos devidamente separados e permitindo serem modificados facilmente diretamente na planilha.

SPED Contábil Importação Excel

Realizar Ajustes SPED Contábil

Após a abertura do arquivo no Excel, os ajustes de inclusão, alteração ou exclusão podem ser feitos diretamente no Excel.

Esta é a uma excelente funcionalidade do sistema. Com um simples clique do mouse os dados são ajustados diretamente na base de dados que o Excel utiliza.

Desta forma os dados são ajustados na base e estarão prontos para que seja gerado um novo arquivo txt do SPED Contábil pronto para enviar para o validador do SPED.

SPED Contábil realizar ajustes

Exportar Sped Contábil em TXT pelo Excel

Após as alterações realizadas nos dados na planilha do SPED Contábil, com inclusões, alterações e exclusões e clicando em Realizar Ajustes, basta clicar no botão Exportar Sped TXT pelo Excel.

Ao clicar neste botão o sistema exibe a tela de exportação para selecionar o local e o nome do de saída do novo arquivo de SPED.

Este arquivo já está no formato correto e pronto para ser processado no Validador SPED.

Planilha SPED Contábil Exportação Excel

Exportar DF

O sistema possui ainda a exportação dos dados do arquivo SPED Contábil no formato de demonstrativos contábeis.

São criadas as planilha de Balanço, Balancete e DRE permitindo assim análises, comparações e batimentos dos dados do arquivo.

Planilha SPED Contábil DRE Excel

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