Planilha de Gestão de Transportadora Excel

Planilha de Gestão de Transportadora Excel

Neste artigo apresentamos uma planilha profissional de controle de transportadora no Excel.

Esta planilha funciona em rede com banco de dados Access e permite que você trabalhe com mais de um usuário ao mesmo tempo e com aparência de sistema, manual e garantia.

O controle de transportadora possui uma gestão completa da frota de veículos incluindo os custos e também os dados de faturamento.

Menu Planilha de Transportadora

Ao abrir ela você tem esta aparência na planilha de transportadora, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema.

Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva.

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Cadastros e lançamentos simples e rápidos

Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.

Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.

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Cadastros e lançamentos simples e rápidos

Acessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos.

Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente.

Controle total das despesas

O sistema de gerenciamento e manutenção de veículos tem uma vasta gama de controles das despesas separados por lançamentos.

São 10 tipos de despesas: Abastecimentos, Estacionamentos, Impostos, Lavações, Manutenções, Multas, Pedágios, Trocas de Óleo, Seguro e Sinistros.

Todas com os seus devidos controles separados e acessados rapidamente pelo menu do sistema retornando os dados do banco de dados Access do sistema.

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Relatórios de transportadora

O sistema possui um total de 17 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios.

O sistema possui relatórios de:

  1. Abastecimento e consumo
  2. Estacionamentos
  3. Impostos
  4. Lavações
  5. Manutenções
  6. Motoristas
  7. Multas
  8. Pedágios
  9. Seguros
  10. Sinistros
  11. Trocas de óleo
  12. Veículos
  13. Abastecimentos e viagens
  14. Custos extras
  15. Custos de viagens
  16. Pedágios de viagens
  17. Viagens

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Imprimir relatórios

Todos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir.

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Exportar relatórios

O sistema permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc.

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Análise de despesas

O sistema possui uma análise de despesas por mês, demonstrando todos os gastos com os veículos ao longo dos meses em forma de tabela com filtros por veículo e motorista e ainda graficamente por um gráfico alterado dinamicamente.

O objetivo é apresentar de forma rápida e clara aonde estão os maiores gastos dos veículos e como se distribuem ao longo dos meses, além de permitir encontrar problemas de valores anormais.

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Dashboard gerenciamento de veículos

O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.

No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:

  1. Totais anual e mensal e comparativo para despesas de combustível, estacionamento, imposto, lavação, manutenção, multa, pedágio e seguro, com a finalidade de controlar os gastos e identificar anormalidades.
  2. Análise dos indicadores de despesas com gráfico anual, demonstrando as variações e valores máximo, médio e mínimo de cada despesa, a fim de identifica desvios.
  3. Gráfico mensal dinâmico de despesas, para identificar meses com problemas.
  4. Alerta de emplacamentos, impostos, multas e seguros vencendo ou em atraso, ao clicar sobre o relatório é aberto.
  5. Alerta de óleo e filtro, avisa os veículos à partir de 1000 km do momento da troca do óleo do motor ou algum filtro do veículo.

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Controle de Faturamento e Viagem

O sistema compreende também a parte de faturamento, feita especialmente para empresas de transportes.

Na guia Viagens temos os lançamentos de, todos específicos para o lançamento de dados.

  • Viagens
  • Abastecimentos por viagem
  • Pedágios
  • Custos Extras
  • Clientes
  • Tipos de custos extra
  • Tipos de transportes
  • Relatório de Abastecimentos e viagens
  • Relatório de Custos extras
  • Relatório de Custos de viagens
  • Relatório de Pedágios de viagens
  • Relatório de viagens
  • Dashboard de faturamento

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Dashboard análise de transportes

O sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota.

No Dashboard temos os seguintes indicadores:

  1. Faturamento
  2. Quantidade de viagens
  3. Despesas de viagens
  4. Custos totais
  5. OTD Coleta
  6. OTD Entrega
  7. Toneladas
  8. R$/Ton
  9. Gráfico comparativo mensal de faturamento
  10. Gráfico comparativo mensal de despesas de viagens
  11. Gráfico comparativo mensal de peso transportados
  12. Gráfico comparativo mensal de valor de carga
  13. Gráfico comparativo mensal de indicador de faturamento por tonelada
  14. Gráfico comparativo mensal de OTD de coleta
  15. Gráfico comparativo mensal de OTD de entrega

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Garantia e suporte

Esta planilha adquirida na nossa loja tem garantia de funcionamento e suporte para qualquer problema que ocorra.

Como adquirir planilha de transportadora

Este sistema de controle de frota de transportadoras pode ser adquirido no link abaixo.

O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas e o pagamento pode ser feito com cartão ou boleto.