Planilha de Ativo imobilizado Excel Gratuita

Planilha de Ativo imobilizado Excel Gratuita

Neste artigo você encontrará uma planilha de ativo imobilizado profissional criada em Excel e gratuita.

O que é ativo imobilizado?

O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.Portal da Contabilidade

O controle do imobilizado de uma empresa é muito importante, pois este controle é responsável pelo registro de todos os bens da empresa, bem como sua localização, dados de sua compra, valor contábil atual, idade e avaliação.

Esta planilha de ativo imobilizado é composta por uma pasta de trabalho Excel com 4 planilhas.

  1. Menu, é através dele que são acessadas as planilhas do controle.
  2. Cadastros, mantém as configurações necessárias para o controle do ativo imobilizado.
  3. Imobilizado, possui os dados dos ativos da empresa.
  4. Relatório, apresenta de forma sintética e detalhada informações avaliar o ativo da empresa.

Vejamos agora como funcionam cada uma das planilhas:

Menu

Planilha de ativo imobilizado

Na primeira planilha do Controle de ativo imobilizado temos o acesso á todas as outras planilhas, basta clicar nos botões Cadastro, Imobilizado ou Relatório para que a planilha correspondente seja aberta.

Cadastros

Planilha de ativo imobilizado 2

Na planilha de cadastro temos as configurações das Categorias dos Bens e também a descrição dos departamentos da empresa. Estas configurações são utilizadas no registro do imobilizado.

Preencha na tabela Categoria, a descrição da categoria, a taxa anual de depreciação e Revisar em. O campo vida útil será calculado utilizando a taxa anual para isto.

Preencha na tabela Departamentos a descrição das áreas da sua empresa.

Imobilizado

Planilha de ativo imobilizado Excel

Nesta planilha temos o registro do imobilizado da empresa. Todos os dados pertinentes á

Na imagem acima não temos todos os campos que compõe o controle, veja abaixo os campos e como preenchê-los:

  • Placa: Identificador do registro do inventário, número único utilizado pela empresa e fixado no ativo.
  • Categoria: Classificação do bem conforme a sua categoria.
  • Descrição do Bem: Descrição do bem adquirido. Inclua detalhes do bem aqui.
  • Valor: Valor do bem no momento da compra.
  • Fornecedor: Nome do fornecedor que realizou a venda
  • Série: Série da nota fiscal da compra.
  • NF: Número da nota fiscal da compra.
  • Data da compra: Data da compra.
  • Departamento: Nome do departamento em que está localizado este imobilizado.
  • Descrição do local: Descrição detalhada do local, como por exemplo, sala de reunião.
  • Responsável: Nome do responsável pelo Bem, por exemplo quem está ocupando a mesa ou utilizando o Notebook.
  • Estado do bem: Situação na última revisão deste ativo.
  • Última revisão do bem: Data em que foi realizada a vistoria deste imobilizado.
  • Próxima revisão: Data calculada da próxima revisão.
  • Idade: Quantos anos possui o Bem.
  • Vida útil: Quantidade de anos que o ativo demora a depreciar.
  • Trocar / Reformar em: Data calculada em que o bem será totalmente depreciado.
  • Valor atual: Valor atual calculado do imobilizado.

Relatório

Planilha de ativo imobilizado

No relatório são listados os dados do ativo imobilizado utilizando uma tabela dinâmica.

Nela temos uma visão rápida da situação do ativo imobilizado da empresa identificando quantidade de imobilizados por categoria, departamento, situação valor total do inventário no momento da compra e valor atual com a desvalorização, além da média de idade do ativo e a data da próxima revisão.

Foram inclusos botões para abrir rapidamente a tabela dinâmica em visões diferentes. Por categoria, Departamento e Situação. Basta clicar nos botões azuis.

Baixe a planilha

Abraço

Marcos Rieper