Modelo de Holerite em Excel / Contracheque / Planilha de Folha de Pagamento [download grátis]

Modelo de Holerite / Contracheque / Planilha de Folha de Pagamento Excel

Neste artigo é disponibilizado um Modelo de Holerite / Planilha de folha de pagamento. O Holerite é um Recibo de Pagamento de Salário, Contracheque, feito em Excel. Baixe a planilha gratuitamente com esse modelo em Excel.

Este artigo é uma versão melhorada do sistema disponibilizado no artigo: Holerite Excel e VBA Grátis.

A Planilha de Folha de Pagamento é para emissão do Contracheque ou Holerite em Excel. Folha de pagamento é o nome dado a um documento que enumera as remunerações paga aos funcionários de uma empresa. Ela informa os valores de vencimentos e os descontos. Também conhecido como Holerite, “ele é um documento que certifica o pagamento do salário de um trabalhador que frequentemente é depositado na sua conta bancária. O termo holerite é mais comum em São Paulo, e em outros lugares costuma ser substituído pelas expressões “demonstrativo de pagamento” ou “contracheque“.

O modelo Planilha de folha de pagamento de salário disponibilizado neste artigo possui diversas configurações:

Cadastro simples de funcionários

Cadastro da empresa

Cadastro de referências para o contracheque

Base de cálculos INSS

Base de cálculo IRRF
Percentual FGTS.

O sistema possui também um cadastro para inserir os dados calculados do contracheque. Importante frisar que não nos responsabilizamos por qualquer cálculo de folha de pagamento, nem como o cálculo é feito, apesar de existirem vários, pois podem haver erros. Por isso a planilha é possível de ser editada. É necessário já possuir, talvez em outra planilha de controle, os dados de cada funcionário e valores de: salário base, hora extra, vale transporte, vale refeição, INSS, contribuição sindical, valor líquido, imposto de renda, adiantamento salarial, férias, 13º salário e todos os custos que forem necessários para alimentar o preenchimento da planilha. Essa planilha vai ajudar na organizar do processo de criação de folha de pagamento de funcionários. No entanto, se encontrarem erros de cálculos, por favor nos passem, assim você estará ajudando a melhorar o modelo para todos.

A inserção de dados da folha de pagamento possui:

Data do contracheque

Matrícula

Nome

Cargo

Descrição

Referência

Vencimentos
Descontos

Estes dados serão utilizados para exibição e impressão no contracheque de forma totalmente automatizada com o uso de funções de Referência do Excel.

Além disso, o modelo utiliza macros para incluir e excluir linhas, garantindo assim que todos os campos estarão formatados corretamente para a inserção dos dados.

Após o preenchimento das configurações e inserção dos dados para a impressão dos holerites, o usuário pode escolher entre imprimir um comprovante de pagamento para determinado vencimento e funcionário, ou imprimir todos os contracheques de um período, para todos os funcionários com um clique.

O sistema possui dois modelos de holerite, o colorido e o preto e branco.

Modelo de holerite preto e branco:

Na tela inicial o usuário do sistema deve selecionar o mês e ano de referência que o sistema deve exibir nos contracheques, este mês e ano de referência é extraído automaticamente do cadastro feito dos dados dos contracheques, não sendo necessárias outras configurações.

Lembro que esta planilha de folha de pagamento é totalmente gratuita e não deve ser comercializada. Já vi algumas planilhas gratuitas do Guia do Excel comercializadas de forma irregular no Mercado Livre, peço que denunciem diretamente no ML caso aconteça para que ninguém saia prejudicado.

Nos botões Gerar e imprimir todos colorido e Gerar e imprimir todos PB o sistema irá imprimir diretamente na impressora padrão todos os recibos de pagamento.

Todos os códigos fontes da planilha de folha de pagamento estão liberados, assim como você pode desproteger qualquer parte da planilha para editá-la conforme a sua necessidade, ou para estudar os seus códigos. Para desproteger basta clicar em Revisão e clicar em Desproteger planilha. Elas estão protegidas apenas por uma questão de facilitar a sua usabilidade.

Para verificar os cálculos de impostos veja estes calculadores online:

IRRF: http://www.calculador.com.br/calculo/irrf

FGTS: http://www.calculador.com.br/calculo/fgts

INSS: http://www.calculoexato.net/calculos-financeiros/como-calcular-inss/

Gostou desta planilha? Veja a nossa planilha profissional de cálculo de salário:

Planilha para Cálculo de Salário Excel

Quanto você vai pagar a um novo funcionário ou simular um aumento? Resolva este problema com a planilha de cálculo de salário Excel.

Com a planilha de cálculo de salários você poderá simular cálculos pelo salário bruto, líquido, horas extras, insalubridade, prêmio produtividade, gratificação, comissão, proventos, e qualquer outro cálculo que incida na folha.

Cadastro da Empresa

O cadastro da empresa é feito em um formulário com interface simples. Estes dados serão usados no holerite simulado.

Cadastro de Empregados

Adicione quantos funcionários desejar na planilha, habilite a simulação e preencha os dados necessários para o cálculo.

Controle de Feriados

A planilha de cálculo de salários também possui um controle dos feriados fixos, móveis e nacionais para fins de simulação da folha de pagamento.

Simulação de Cálculo de Salário

Você poderá simular toda sua folha de forma automática, apenas preenchendo os dados em verde que quiser usar como base para cálculo da simulação do salário.

Holerite Simulado

Simule o holerite conforme abaixo selecionando o empregado que deseja gerar o holerite, todos os dados da simulação serão automaticamente retornados para ele. Pode ser feito para um ou todos os empregados de uma vez só.