Gestão da Manutenção CMMS 3.0 Excel
O sistema de gestão de manutenção CMMS 3.0 com controle de acesso e estoque permite controlar toda manutenção predial, mecânica ou elétrica de uma determinada empresa, com controles de Ordens de Serviços por Máquinas, Setores ou Departamentos. Também controla custo HH, Custo de Material e Serviços. Gerenciamento completo com todos os recursos do setor com análise gráfica e emissão de relatórios.
Nesta versão além de todas as funcionalidades da versão 52 semanas (2.0), possui também controle de acesso, gerenciamento de estoque e novos relatórios e dashboard.
O CMMS (Computerized Maintenance Management System) ou sistema de gestão de manutenção industrial auxilia a empresa a controlar e manutenir os ativos da sua empresa, pois tanto máquinas quanto equipamentos da sua empresa precisam de manutenção corretiva e preventiva para que possam continuar produzindo a contento e com o menor custo possível.
O sistema de gerenciamento de manutenção vêm de encontro com a solução deste problema, dado que uma máquina parada pode representar grandes prejuízos para sua empresa, especialmente se for uma indústria.
O sistema CMMS 3.0 Excel Gestão de manutenção industrial
O sistema Excel CMMS 3.0 foi criado por uma empresa especializada e com grande carga de conhecimento de negócio nesta área e possui diversos controles:
- Controle de Ordens de Serviço
- Cadastro de Equipamentos
- Cadastro de Tipo de Equipamento
- Cadastro de Famílias de Equipamentos
- Cadastro de Tipos de Manutenção
- Cadastro de Status de Ordens de Serviço
- Cadastro de Mantenedores
- Cadastro de Materiais
- Cadastro de Diversos
- Relatório – Histórico de Manutenção
- Relatório – Gerencial Resumo Geral
- Cronograma 52 Semanas
- Planejamento da Manutenção
- Relatório com filtros do Planejamento de Manutenção
- Inspeção para calculo de disponibilidade do cronograma
- Modulo completo de gestão de materiais e fornecedores
- Controle de acesso e usuarios
- Dashboard com indicadores gerais e meta de custo
Controle de ordens de serviço
O controle de ordens de serviço permite o lançamento de muitos detalhes com relação a manutenção. Todos serão devidamente impressos na ordem de serviço para que possa ser executada.
- Na ordem constam os dados:
- Equipamento
- Localização
- Tipo de manutenção
- Status da ordem
- Solicitante
- Data e hora programada
- Máquina desligada
- Observações
- Homem hora
- Materiais necessários
- Materiais diversos
Ao imprimir a ordem você tem o modelo pronto para ser encaminhado ao responsável pela manutenção, sendo que o mesmo pode ser cadastrado como funcionário ou terceiro.
Controle de acesso
O sistema usa banco de dados Access e permite o uso por vários usuários ao mesmo tempo.
Na tela acima você tem o cadastro dos usuários que poderão acessar o sistema, mudar a senha, ativar e desativar o mesmo.
Controle de estoque da gestão de manutenção
O sistema Excel CMMS de gestão de manutenção, possui também um controle de estoque.
O controle te permitirá controlar a entrada e saída de materiais diversos para manutenção e lubrificação.
Na tela de entrada de materiais você seleciona o produto que foi comprado, a quantidade e o preço do mesmo.
A saída de materiais pode ser feita tanto manualmente por esta tela acima, ou ainda diretamente pela ordem de serviço, ficando assim ligada a ela e ao custo total da manutenção realizada.
Temos também o relatório com toda a movimentação, as entradas e saídas são dispostas em uma pasta de trabalho com duas planilhas, uma para Entrada e outra para Saída.
Planejamento de manutenção
A manutenção preventiva precisa de um mapa para ser executada. No sistema você consegue gerar este mapa anual com todas as manutenções previstas para realizar as manutenções.
Desta forma a planilha de gestão de manutenção industrial permite o controle tanto de manutenções corretivas, quanto das manutenções preventivas, que são tão importantes.
Histórico de manutenção – Dashboard
No sistema é possível extrair com a seleção do período um relatório completo com o histórico de manutenção realizada e dashboard com indicadores.
A planilha de gestão de manutenção industrial é vendida com o código aberto, podendo ser alterado logo, inclusos outros controles ou estudado o seu código.
A planilha de CMMS pode também ser colocada em rede e uma vez adquirida não tem mensalidades ou outras cobranças. E é dado todo o suporte contra erros que possam ocorrer no sistema.
Clique no botão abaixo para ver mais detalhes desta planilha que não pode faltar em empresas que tenham equipamentos para controlar a manutenção. Clique aqui.
Abraço
Marcos Rieper
Pai, marido, professor e consultor em Excel.
Obrigado por ler este artigo, este blog foi criado para difundir o conhecimento em Excel à todos.
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